Nexus ERP

Gestionare avertizari

25 Apr 2013 | 1151 |

Pentru a se genera avertizari cu privire la documente, se creeaza constructori de avertizari in modulul in cauza, de exemplu, modulul "Marfa cu amanuntul cantitativ".

In modul, in tab-ul Avertizari se vizualizeaza constructorii de avertizari existenti in baza de date. 
Asupra unui constructor de avertizari se pot efectua actiunile: adaugare, modificare, stergere.

avert_Adaug

Un constructor de avertizari poate fi adaugat prin urmatoarele metode:
  • Articol nou
  • Prin copiere din constructori existenti in modul
  • Prin copiere din constructori predefiniti
avert_Adaug

Pentru un constructor de avertizari se completeaza urmatoarele date:
  • Titlu
  • Optiuni trimitere avertizare - mail, mesagerie, SMS, mesaje XMPP (Google Talk)
  • Optiuni vizualizare avertizari - modul Avertizari(implicit), la deschiderea modulului
  • Raport - se ataseaza un raport pentru a fi trimis pe mail utilizatorilor asociati cu acest constructor de avertizari
  • Frecventa - frecventa de generare a avertizarii pentru a fi trimisa printr-unul din mijloacele stabilite la "Trimitere avertizare"
  • Configurare functie
    • Denumire functie - se salveaza functia cu denumirea "avert_" concatenata cu denumirea setata de utilizator
    • Formula - la adaugarea unui constructor nou este necesara completarea textului avertizarii la "TEXTUL TAU AICI" si a conditiei avertizarii la "FORMULA TA AICI"
    • Formula poate fi modificata prin asistentul de editare formula, la click pe butonul "Editez"
avert_Adaug

Pentru editarea functiei de avertizare, se utilizeaza utilitarele:
  • Campuri antet - campuri din tabela antet (Ex: pentru tabela de facturi clienti exista campurile: tip factura, numar document, serie document, si altele)
  • Campuri linii - campuri din tabele care sunt legate la tabela antet (Ex: pentru tabela antet de facturi clienti, exista tabela de linii produse care are campurile: denumire produs, cantitate, pret vanzare, cota TVA, si altele)
  • Constante - valori de date utile: adevarat, fals, data, ziua curenta,  si altele
  • Operatori - operatori uzuali pentru date: Si, Sau, Diferit, Contine textul, si altele
Avertizarile care sunt stabilite sa apara la deschiderea modulului sunt afisate intr-un raport la deschiderea modulului.

Generare avertizari pentru documente

Pentru a se genera avertizari legate de documente din constructorii de avertizari adaugati in module, este necesara crearea unor programari in tab-ul Programari din instrumentul Activitati automate din Instrumente.

O programare stabileste o perioada cu o anumita frecventa pentru efectuarea unor activitati periodice. 

avert_Adaug

In tab-ul Avertizari, se adauga o programare pentru avertizari prin stabilirea urmatoarelor informatii:
  • Denumire
  • Programare - o programare automata adaugata in tab-ul Programari
  • Societate - societatea unde se doreste generarea avertizarilor pe baza documentelor existente in diferite module
  • Activ - se activeaza activitatea automata pentru avertizari
  • Se adauga constructorii de avertizari din societatea selectata care vor genera avertizari la perioada stabilita prin programare
  • Utilizatori - se stabilesc utilizatorii pentru care se vor crea avertizarile in baza constructorilor de avertizari.
avert_Adaug

Functionare activitati automate pentru avertizari

  • la consumarea perioadei stabilite prin programare se verifica daca exista avertizari in baza constructorilor de avertizari atasati activitatii automate 
  • pentru fiecare avertizare se verifica daca nu s-a mai generat o aceeasi avertizare in perioada stabilita la frecventa de trimitere avertizare (setare constructor avertizare care se stabileste in modul); in caz negativ se genereaza avertizarea pentru a fi vizualizata in modulul Avertizari si in tab-ul Avertizari din Linkuri pentru fiecare document, si dupa caz, se va trimite avertizare printr-unul din mijloacele stabilite in constructorii de avertizari: mesagerie interna, e-mail, SMS, mesaje XMPP (Google Talk)
Setarile pentru transmiterea mesajelor prin e-mail, SMS, mesaje XMPP se stabilesc in fereastra Setari generale, paginile "Expeditor email", "Expeditor SMS", respectiv "Expeditor mesaje XMPP".

Drepturi specifice pentru constructori avertizari si avertizarile generate

  • In fiecare modul
    • Adaugare constructori avertizari
    • Modificare/Stergere constructori avertizari
    • Vizualizare avertizari ale altor utilizatori
  • In modulul Avertizari 
    • Vizualizare avertizari ale altor utilizatori

Gestionare avertizari din documente

Dupa generarea avertizarilor acestea pot fi consultate din document din tab-ul Linkuri, tab-ul Avertizari.
Tab-ul Avertizari are ca titlu "Avertizari (nr_avertizari_necitite/nr_total_avertizari)".
Avertizarea este marcata ca citit prin bifarea avertizarii in grid-ul cu date.

avert_Adaug

Gestionare avertizari din modulul Avertizari

Dupa generarea avertizarilor acestea pot fi consultate din document sau din modulul Avertizari din Instrumente.

In modulul Avertizari, avertizarile altor utilizatori se vizualizeaza in functie de dreptul pentru modulul Avertizari, al utilizatorului logat, de a vizualiza avertizarile altor utilizatori.

Operatii asupra avertizarilor:
  • Deschide document - se deschide fereastra de editare a documentului asociat cu avertizarea selectata
  • Marcare ca citit prin bifarea avertizarii selectate din grid-ul cu date
  • Asistent - Stergere avertizari mai vechi de o anumita data
avert_Adaug