Nexus ERP

Justificari avansuri in lei

Evidenta deconturilor pentru avansurile in lei primite de catre salariati. Posibilitatea de a selecta analiticul contului care va fi utilizat pentru inregistrarea operatiunilor.

Functionalitati de baza
Campuri disponibile pentru afisare in fereastra principala: Document, Nr. document, Ziua, Cont, Salariat, Suma, Analitic pct. lucru, Data, Observatii, Valid, Anulat, User creare, Data crearii, User modificare, Data modificarii (vezi configurare coloane modul).
Posibilitate grupare dupa: Data, Salariat, Cont, User creare, User modificare (vezi utilizare grupari).
Posibilitate filtrare dupa: Data, Cont, Salariat (vezi utilizare filtrari).
Operatii in fereastra principala a modulului:
  • Sterg - Sterg inregistrarea curenta
  • Refresh - Aduc din nou datele pe ecran
  • Adaug - Adauga un articol nou
  • Deschid - Deschid inregistrarea curenta
  • Export - Se deschide procedura de export a datelor
  • Adaug prin copiere - Adauga un articol nou prin copiere
  • Anulez - Anulez document curent
  • Raport rapid - Previzualizare date afisate pe ecran
  • Rapoarte customizate - Ofera posibilitatea vizualizarii rapoartelor existente si configurararea unora noi.
  • Favorite - Adaug in lista de module favorite pentru a fi accesate din Pagina Mea sau in lista de module initiale
  • Inchid - Inchid fereastra curenta
    Configurari
  • Nr.luni cautare facturi - Vechimea maxima a facturilor in fereastra de repartizare (0 = fara limita)
  • C.Profit prioritar din gestiunea facturii - Centru Profit prioritar din gestiunea facturii, pentru generarea articolelor contabile
  • Afiseaza grupari in stanga - Afiseaza gruparile in tree-ul din partea stanga a modulului
  • Redimensionare automata coloane - Se seteaza modul de redimensionare a coloanelor, fie se redimensioneaza automat in functie de latimea monitorului, fie apare scroll
  • Permite generarea notelor contabile - Permite generarea notelor contabile; daca nu este bifat notele contabile nu se genereaza de catre Nexus ERP.
  • Sistem automat note contabile - Genereaza note contabile automat la validarea documentelor
  • Nivel log operare - Stabilire nivel log operare asupra documente (de baza, avansat, detaliat) (vezi gestionare Log operare)
  • Sesiune blocata la modificari - Stabilire blocare sesiune de lucru doar pentru modulul in cauza
  • Avertizari - Permite generarea de avertizari (vezi utilizare Avertizari)
  • Aprobari - Permite generarea de aprobari (vezi utilizare Aprobari)
    Operare date
  • Adaugarea, modificarea sau stergerea datelor este permisa utilizatorilor ce au drept de scriere in modul si numai in sesiunile deblocate
  • Avansarea in fereastra de la un camp la altul se face cu tasta [TAB] iar intoarcerea la un camp anterior se face cu [SHIFT-TAB]

    Tip document (editabil) - Se alege tipul de document specific justificarilor de avansuri in lei.
    Salariat - Se completeaza cu numele salariatului, ales din nomenclatorul de personal.
    Punct de lucru - Se alege punct de lucru unde poate fi folosit carnetul.
    Serie - Se alege seria carnetului introdus in prealabil in Nomenclatoare-Administrare-Carnete pe tipul de document ales, numarul incrementandu-se automat la validarea documentului.
    Data - Se completeaza cu data documentului de tip justificari avansuri in lei, fiind permise doar valori ale datei din sesiunea curenta a programului.

    Vizualizarea sub forma unei liste a documentelor de tip justificari avansuri in lei. Acestea pot fi : decont, bon fiscal, chitanta, factura, ordin de deplasare. Informatiile precizate sunt: numarul si data documentului, contul corespondent operatiunii, suma, numele partenerului si explicatii. Operatiile efectuate asupra liniilor sunt : adaugare, modificare si stergere.

    Observatii - Se completeaza observatii de facturare.
    Sabloane predefinite pentru avertizari
  • Verificare contract munca salariat activ la data decontarii
    Rapoarte
  • Borderou incasari/ plati centre profit - Borderou incasari/ plati centre profit
  • Decont - Decont
  • Decont detaliat - Decont detaliat
  • Fisa angajat - Fisa angajat
  • Jurnal justificari - Jurnal justificari
  • Nota analitica - Nota analitica
  • Nota contabila centralizata - Nota contabila centralizata
  • Solduri angajati - Solduri angajati