Nexus ERP

Comenzi de la clienti

Inregistrarea comenzilor primite de la clienti, in scopul urmaririi acestora pana la vanzarea produselor catre parteneri. Ulterior se pot intocmi documente fiscale (avize de insotire marfa, facturi fiscale) pe baza comenzilor existente. Existenta mai multor functionalitati in vederea

Functionalitati de baza
Campuri disponibile pentru afisare in fereastra principala: Tip, Nr. doc., Data doc., Beneficiar, Termen, Valoare, Valoare cu TVA, Localitate client, % Onorat, Numar zile afisare comenzi inchise, Data aprobarii livrarii, % Incasare, Mijloc de transport (planificare), Sofer (planificare), Denumire suplimentara, Nume distribuitor, Sursa marketing, Greutate totala, Masa neta totala, Volum total, Latime totala, Norma timp totala, Timp asteptare total, Ambalare totala, Total Kcalorii, Total proteine (g), Total grăsimi (g), Total carbohidraţi (g), Total fibre (g), Agent vanzari, Pregatire, Identificator, Serie document, Delegat, Den. adresa incarcare, Adresa de incarcare, Stare livrare, Proiect, Descriere proiect, Autovehicul delegat, Planificare livrare, Cursa, Data livrarii, Data livrare, Ruta, In curs de aprobare, Data inchidere, Observatii, Inchis, Valid, Anulat, Data crearii, User creare, Data modificarii, User modificare, Clasificare, Gestiune, Deviz, Denumire adresa de livrare, Adresa de livrare, Punct de lucru, Stare (vezi configurare coloane modul).
Posibilitate grupare dupa: Agent vanzari, Delegat, Pregatire, Stare livrare, Proiect, Autovehicul delegat, Cursa, Data livrare, Gestiune, Mijloc de transport (planificare), Sofer (planificare), Client, Data inchidere, Data doc., Delegat, Clasificare, Stare, User creare, User modificare (vezi utilizare grupari).
Posibilitate filtrare dupa: Data doc., Data inchidere, Agent vanzari, Pregatire, Beneficiar, Client, Proiect, Clasificare, Gestiune, Autovehicul delegat, Delegat, Data livrare, Numar zile afisare comenzi inchise (vezi utilizare filtrari).
Operatii in fereastra principala a modulului:
  • Sterg - Sterg inregistrarea curenta
  • Refresh - Aduc din nou datele pe ecran
  • Adaug - Adauga un articol nou
  • Deschid - Deschid inregistrarea curenta
  • Asistent - Deschide una din procedurile de asistenta din meniul asociat.
  • Import - Import
  • Export - Se deschide procedura de export a datelor
  • Adaug prin copiere - Adauga un articol nou prin copiere
  • Anulez - Anulez document curent
  • Raport rapid - Previzualizare date afisate pe ecran
  • Rapoarte customizate - Ofera posibilitatea vizualizarii rapoartelor existente si configurararea unora noi.
  • Favorite - Adaug in lista de module favorite pentru a fi accesate din Pagina Mea sau in lista de module initiale
  • Asistent - Deschide una din procedurile de asistenta din meniul asociat.
  • Export - Se deschide procedura de export a datelor intr-un formular excel
  • Inchid - Inchid fereastra curenta
    Configurari
  • Rezervare comenzi la validare - Daca se alege [Manual] comenzile vor avea bifata optiunea de rezervare dar rezervarea stocului se va face manual de catre utilizator. Daca se alege [Automat] atunci programul va rezerva automat stocul disponibil la validarea comenzilor (doar pentru admin)
  • Suplimentare ulterioara cantitate - Permite suplimentarea cantitatii la onorarea comenzii (doar pentru admin)
  • Includ comenzi clienti ferme in limita creditare - Include comenzile de clienti ferme nefacturate in limita de creditare (doar pentru admin)
  • Agent implicit import - Completare camp Agent pentru procedura de import din alte aplicatii (doar pentru admin)
  • Asociere utilizator SFA - Asociere utilizator SFA (doar pentru admin)
  • Implicit data curenta la adaugare - Preia automat data curenta la adaugarea documentelor noi (numai daca aceasta este in sesiunea selectata) (doar pentru admin)
  • Facturare fara aprobare livrare - Permite facturarea comenzilor pentru care nu a fost aprobata livrarea (doar pentru admin)
  • Caut lista pret adaugare simplificata - La adaugarea simplificata vor fi aduse doar produse cu pret definit in listele de pret (doar pentru admin)
  • Verific promotii la validare - La validarea documentului se verifica daca promotiile au fost aplicate (doar pentru admin)
  • Autovehicule asociate delegatului - Daca optiunea este bifata in controlul Autovehicul delegat vor fi afisate doar masinile asociate delegatului selectat. Daca optiunea este debifata vor fi afisate toate masinile existente in nomenclator. (doar pentru admin)
  • Afiseaza grupari in stanga - Afiseaza gruparile in tree-ul din partea stanga a modulului (doar pentru admin)
  • Redimensionare automata coloane - Se seteaza modul de redimensionare a coloanelor, fie se redimensioneaza automat in functie de latimea monitorului, fie apare scroll (doar pentru admin)
  • Nivel log operare - Stabilire nivel log operare asupra documente (de baza, avansat, detaliat) (vezi gestionare Log operare) (doar pentru admin)
  • Sesiune blocata la modificari - Stabilire blocare sesiune de lucru doar pentru modulul in cauza (doar pentru admin)
  • Avertizari - Permite generarea de avertizari (vezi utilizare Avertizari) (doar pentru admin)
  • Aprobari - Permite generarea de aprobari (vezi utilizare Aprobari) (doar pentru admin)
    Operare date
  • Adaugarea, modificarea sau stergerea datelor este permisa utilizatorilor ce au drept de scriere in modul si numai in sesiunile deblocate
  • Avansarea in fereastra de la un camp la altul se face cu tasta [TAB] iar intoarcerea la un camp anterior se face cu [SHIFT-TAB]

    Tip document - Se alege tipul documentului (Comanda client,Comanda interna,Comanda deviz,Deviz lucrari). Tastati <SPATIU> pentru activare meniu selectie.
    Gestiune - Se completeaza cu numele gestiunii produselor/ serviciilor . Aceasta se alege din nomenclatorul de gestiuni.
    Data livrare - Se completeaza cu data de livrare a produselor din comanda de client.
    Adresa de livrare - Se completeaza cu numele adresei de livrare, selectata din lista adreselor de livrare a partenerilor
    Agent vanzare - Se completeaza cu numele agentului de vanzari, ales din nomenclatorul de personal.
    Serie - Se alege seria carnetului introdus in prealabil in Nomenclatoare-Administrare-Carnete pe tipul de document ales, numarul incrementandu-se automat la validarea documentului.
    Data - Se completeaza cu data comenzii primite de la clienti, fiind permise doar valori ale datei din sesiunea curenta a programului.
    Beneficiar - Se completeaza cu numele beneficiarului, ales din nomenclatorul de parteneri.
    Deviz - Se alege devizul in care este exprimata comanda.
    Stare comanda - Se completeaza numarul si data inregistrarii sesizarii. (needitabil)
    Delegat - Se completeaza cu numele delegatului, ales din nomenclatorul de delegati.
    Scadenta - Se completeaza numarul de zile pana la data scadenta.
    Termen incasare - Se alege termenul de plata
    Autovehicul delegat - Se alege numarul autovehicul persoanei delegate pentru livrarea produselor.
    Data inchidere comanda - Se completeaza cu data inchiderii comenzii

    EDPRO,EDCTP

    Identificator - Se completeaza identificatorul comenzii.
    Avans minim comanda ferma - Se completeaza cu valoarea avansukui minim din comanda ferma.
    Planificare livrare - Se completeaza identificatorul comenzii. (needitabil)
    Cursa - Se completeaza cu numele adresei de livrare, selectata din lista adreselor de livrare a partenerilor
    Valabilitate - Se completeaza data de expirare a contractului.
    Proiect - Se alege proiectul din care face parte comanda
    Ruta transport - Se completeaza cu numele rutei de transport, ales din nomenclatorul de rute.
    Facturare cu taxare inversa - Se va bifa daca factura este cu taxare inversa.
    Sursa marketing - Se selecteaza cu numele agentului de vanzari, ales din nomenclatorul de personal.
    Distribuitor/Recomandare - Se completeaza cu numele emitentului comenzii, doar in cazul in care factura a fost emisa de distribuitor sau de un tert, in numele furnizorului. Acesta este ales din nomenclatorul de parteneri.
    Rezervare marfa pe stoc - Se va bifa daca se doreste rezervarea marfii pe stoc.
    Program target - Se completeaza cu numele programului targhet . Aceasta se alege din nomenclatorul de programe.
    Pregatire - Se completeaza cu numele persoanei ce pregateste comanda, ales din nomenclatorul de personal.
    Mod de plata - Se completeaza modul prin care este efectuata plata.
    Status cantarire WMS -
    Adresa de incarcare - Se completeaza cu adresa de livrare unde vor fi livrate produsele din comanda.

    Observatii - Se completeaza cu observatii primite de la clienti in cadrul comenzilor.

    Cantariri prin WMS

    Cantariri prin WMS

    (fereastra tip 1) (fereastra tip 1)

    Denumire produs - Denumire produs (needitabil)
    Unitate de masura - Unitate de masura (needitabil)
    Cantitate - Cantitate
    Onorat deja - Onorat deja (needitabil)
    Comanda initiala - Comanda initiala
    P.U. vanzare fara T.V.A. - P.U. vanzare fara T.V.A.
    P.U. vanzare cu T.V.A. - P.U. vanzare fara T.V.A.
    Pret lista fara TVA - Pret lista valoare fara TVA
    Nr. lot/Serie - Nr. lot/Serie
    T.V.A. iesire % - T.V.A. iesire %
    Cod intern - Cod intern (needitabil)
    Cod extern - Cod extern (needitabil)
    Denumire suplimentara - Denumire suplimentara
    Discount - Valoare discount produs
    Discount procentual - Procent discount
    Produs auxiliar - Produs auxiliar in comanda
    Procent discount bonus - Procent discount bonus
    Data lim. bonus - Data limita bonus
    Reteta - Reteta

    (fereastra tip 2) (fereastra tip 2)

    Denumire produs - Denumire produs (needitabil)
    Numar bucati - Numar bucati
    Lungime (ML) - Lungime (ML)
    Suprafata (MP) - Suprafata (MP)
    Onorat deja - Onorat deja (needitabil)
    P.U. vanzare fara T.V.A. - P.U. vanzare fara T.V.A.
    Nr. lot/Serie - Nr. lot/Serie
    T.V.A. iesire % - T.V.A. iesire %
    Cod intern - Cod intern (needitabil)
    Cod extern - Cod extern (needitabil)
    Denumire suplimentara - Denumire suplimentara

    (fereastra tip 3) (fereastra tip 3)

    Denumire produs - Denumire produs (needitabil)
    Unitate de masura - Unitate de masura (needitabil)
    Cantitate - Cantitate
    Onorat deja - Onorat deja (needitabil)
    Comanda initiala - Comanda initiala
    P.U. vanzare fara T.V.A. - P.U. vanzare fara T.V.A.
    P.U. vanzare cu T.V.A. - P.U. vanzare cu T.V.A.
    Pret lista fara TVA - Pret lista valoare fara TVA
    Nr. lot/Serie - Nr. lot/Serie
    T.V.A. iesire % - T.V.A. iesire %
    Cod intern - Cod intern (needitabil)
    Cod extern - Cod extern (needitabil)
    Denumire suplimentara - Denumire suplimentara
    Reteta - Reteta

    (fereastra tip 4) (fereastra tip 4)

    Denumire produs - Denumire produs (needitabil)
    Procent discount - Procent discount
    Baza de calcul - Baza de calcul

    (fereastra tip 5) (fereastra tip 5)

    Denumire produs - Denumire produs (needitabil)
    Unitate de masura - Unitate de masura (needitabil)
    Cantitate - Cantitate
    Discount - Discount
    Valoare fara T.V.A. - Valoare fara T.V.A. (needitabil)
    Valoare T.V.A. - Valoare T.V.A. (needitabil)
    T.V.A. iesire % - T.V.A. iesire %
    Cod intern - Cod intern (needitabil)
    Cod extern - Cod extern (needitabil)
    Denumire suplimentara - Denumire suplimentara

    (fereastra tip 6) (fereastra tip 6)

    Denumire produs - Denumire produs (needitabil)
    Unitate de masura - Unitate de masura (needitabil)
    Cantitate - Cantitate
    P.U. - Pret unitar
    P.U. vanzare fara T.V.A. - P.U. vanzare fara T.V.A.
    Nr. lot/Serie - Nr. lot/Serie
    Cod intern - Cod intern (needitabil)

    (fereastra tip 7)

    Denumire produs - Denumire produs (needitabil)
    Unitate de masura - Unitate de masura (needitabil)
    Cantitate - Cantitate
    Onorat deja - Onorat deja (needitabil)
    Comanda initiala - Comanda initiala
    P.U. vanzare fara T.V.A. - P.U. vanzare fara T.V.A.
    P.U. vanzare cu T.V.A. - P.U. vanzare fara T.V.A.
    Nr. lot/Serie - Nr. lot/Serie
    T.V.A. iesire % - T.V.A. iesire %
    Cod intern - Cod intern (needitabil)
    Cod extern - Cod extern (needitabil)
    Denumire suplimentara - Denumire suplimentara
    Discount - Valoare discount produs
    Discount procentual - Procent discount
    Produs auxiliar - Produs auxiliar in comanda
    Procent discount bonus - Procent discount bonus
    Data lim. bonus - Data limita bonus
    Reteta - Reteta
    Vanzare in UM2 - La listarea comenzii produsul va avea unitatea de masura suplimentara, cantitatea si un pret echivalent calculat in aceasta unitate de masura
    Rapoarte
  • Acord de incarcare - Acord de incarcare
  • Borderou comenzi - Borderou comenzi
  • Centralizator produse pe comenzi - Centralizator produse pe comenzi
  • Comanda interna - Comanda interna
  • Comanda interna cu detalii - Comanda interna cu detalii
  • Comenzi de la clienti - Formular - Formular
  • Comenzi de livrat - Comenzi de livrat
  • Comenzi neonorate - Comenzi neonorate
  • Confirmari de primire - Confirmari de primire comanda la client
  • Lista centralizare comenzi clienti - Lista centralizare comenzi clienti
  • Lista comenzi - Lista comenzi
  • Oferta client - Oferta
  • Proforma - Proforma
  • Situatie componente comenzi - Situatie componente comenzi
  • Situatie produse comenzi - Situatie produse comenzi
  • Status comenzi la data - Status comenzi la data
  • Sursa date comenzi clienti - Creati diverse formulare Comenzi Clienti impreuna cu Formulare HTML