Nexus ERP

Procedura de import nomenclator produse în programul Nexus ERP


    Pregătim fișierul excell sau txt pentru import . Denumirile pe care le importăm aici , nu țin cont de natura produsului în societate (obiect de inventar, materie primă, imobilizare etc.). Fișierul pe care dorim să îl importam trebuie să respecte câteva reguli legate de câmpurile obligatorii, tipul și marimea acestora . Detalii legate de aceste câmpuri avem în tabel.

    Câmpurile minime admise în cadrul importului nomenclatorului de produse sunt:
    • Cod_extern – este codul extern de identificare al produsului ,cunoscut ca și cod de bare
    • Denumire – denumirea produsului
    • Descriere- o scurt descriere a produsului- utilizata și în cazul în care denumirea produsului este prea lungă
    • Cota_tva_int – face referire la cota de tva aferentă produsului luată din factura de intrare.
    • Cota_tva_ies- reprezintă cota de tva ce va apare pe factura/bonul de vânzare
    • Um- unitatea de măsură aferenta produsului
    • Den_clasa- reprezintă clasa din care face parte produsul (ex prod alimentare, băuturi racoritoare etc.)
    • Tip – variantele ce definesc tipul produsului le găsiți în tabelul anterior .
    După procesarea fișierului, îl salvăm în format xml (excell) sau csv (text).
    Apelarea în programul Nexus ERP a importului se realizează din : Modulul Nomenclatoare -> Administrare-> Bunuri și servicii-articole->Import-> Import nomenclator bunuri și servicii prin protocolul Importex.
    În fereastra Import date , cu ajutorul butonului Configurez format nou , facem legătura între coloanele documentului modificat mai sus și câmpurile din program .
    În câmpul Titlu format import , denumim această procedură de import pentru a o putea ușor identifica în cadrul viitoarelor importuri. Putem pune ce denumire considerăm că este definitorie pentru acest proces. Dacă fișierul mai sus modificat are pe primul rând antet de tabel ( primul rând conține denumirile coloanelor), atunci vom trece în câmpul Randul ce conține denumirile de câmpuri cifra 1 pentru a indica acest lucru. Automat, programul va selecta în următorul câmp 2, ca identificator al primului rând ce conține datele produselor.
    Toate câmpurile și liniile ce nu ar trebui să fie incluse în raport trebuie șterse pentru a asigura un import fără probleme.
    Selectăm Tipul fișierului , conform documentului nostru salvat : text dacă este în format csv sau excell.
    În câmpul Fișier selectăm documentul pe care îl vom importa și mergem la pasul următor cu butonul Înainte.
    În noua fereastra, facem legătura între câmpurile din programul Nexus ERP și coloanele tabelului pe care îl importăm.
    Legăm pe rând, fiecare coloana din tabelul afișat jos(acestea sunt coloanele fișierului Excell pe care dorim să îl importăm ) cu câmpurile programului.
    Selectăm coloana din tabel, apoi din câmpul Denumire câmp de mai sus selectăm câmpul aferent și apăsăm butonul A->B.
    Dacă titlul coloanei s-a înroșit, înseamnă că legatura este realizată cu succes pentru coloana respectivă.
    După ce am salvat formatul pentru import, programul ne aduce înapoi în prima pagina Import date .
    În acest pas, selectăm formatul de import pe care l-am creat anterior selectându-l din listă .
    În câmpul Fișier, atașăm documentul excell prelucrat pentru import și apăsăm butonul Procesează.
    În condițiile în care fișierul excell nu are erori, în fereastra principlă Bunuri și servicii-articole, vor apare toate produsele din fișierul excell.

    Principalele erori ce pot aparea în cadrul acestui import sunt :
    • Există cel puțin 2 denumiri de produse identice
    • Există cel puțin 2 coduri externe identice
    • Lipsesc unul sau mai multe câmpuri obligatorii (mesajul de eroare va fi explicit )
    • Există linii completate parțial, mesajul de eroare fiind legat de faptul că nu gasește denumirea de produs pe o anumita linie