Bon de consum materiale

Operații în fereastra principală a modulului:

• Adaug - Adaugă un articol nou;
• Adaug prin copiere - se adaugă un articol nou prin copiere;
• Deschid - Deschid înregistrarea curentă;
• Anulez - se anulează documentul curent;
• Șterg - Șterg înregistrarea curentă;
• Raport rapid - Previzualizare date afișate pe ecran;
• Rapoarte customizate - Oferă posibilitatea vizualizării rapoartelor existente și configurararea unora noi(Borderou bonuri de consum materiale, Listă ieșiri bonuri de consum materiale, Centralizator zilnic bonuri de consum materiale, Notă contabilă centralizată, Centralizator zilnic Beauty Center, Borderou ieșiri carburanți, Bon de consum materii prime și materiale- Formular).

Opțiunea Configurare rapoarte deschide o nouă fereastră cu următoarele taburi:

- Câmpuri: acest tab oferă posibilitatea ascunderii, ordonării, adăugării unor noi câmpuri precum și configurării avansate a coloanelor. În urma adăugării și eliminării de câmpuri din cadrul raportului este necesară accesarea butonului Configurare avansată coloane pentru a seta dimensiunile noilor coloane de pe raport, conform necesității. Butonul de Configurare avansată coloane deschide o nouă fereastră cu setări ale coloanelor rapoartelor. În cadrul acestei ferestre se regăsesc instrucțiuni (pentru a redimensiona câmpurile trageți de linia despărțitoare dintre coloane spre stânga sau spre dreapta, pentru a rearanja câmpurile pe raport poziționați-vă pe capul de tabel al coloanei pe care doriți să o rearanjați și trageți de ea până în poziția dorită, pentru a schimba denumirea unui câmp din raport poziționați-vă pe linia ”Denumire” și modificați valoarea corespunzătoare coloanei dorite, pentru a modifica alinierea unei coloane, poziționață-vă pe linia ”Aliniere”, la coloana dorită și modificați valoarea acesteia (<- stânga, >< centrat, -> dreapta), pentru a suma valorile unui câmp din raport setați bifa de total corespunzătoare coloanei dorite (în cazul în care un câmp nu permite total, bifa nu poate fi setată din interfață);

- Filtre/ Grupări/ Ordonări: pentru a facilita vizualizarea informațiilor de interes, s-au pus la dispoziție filtrări, grupări și ordonări de câmpuri. În situația în care există foarte multe informații, iar acestea se doresc a fi filtrate, pot fi utilizate filtrele puse la dispoziție de aplicație. Utilizatorul poate introduce mai multe filtre legate de același câmp în același timp, însă nu se poate introduce același filtru de mai multe ori. Spre exemplu în raportul Borderou bonuri de consum materiale există posibilitatea filtrării după Adresă, Agent partener, Anexă buget, Atribut fiscal, Beneficiar, Centru de profit, Cod fiscal, Cod țară partener, Comandă, Cont de gestiune creditor, Cont de gestiune debitor, Cont debitor, Dată BCM, Data creării, Data livrării, Data modificării, Gestiune, Indicator economic, Indicator funcțional, Județ, Lansare în producție, Limită de creditare, Localitate, Locație, Lucrare agricolă, Nr. auto, Nr. kilometri, Număr document (numeric), Parcelă - cultura, Parcelă - localitate, Parcelă - număr, Parcelă - tarla, Perioadă (an - lună), Persoană, Plătitor de TVA, Restanță maximă, Seria doc., Sufix număr, Țară partener, Telefon, Tip cod bugetar, Tip partener (UE, NON, UE), Utilizator creare, Utilizator modificare, Zonă comercială . În cadrul acestei ferestre mai pot fi adăugate grupări și ordonări pe raport.

- Setări: fiecare raport are caracteristice anumite setări care pot fi modificate în funcție de modul în care se dorește a fi afișat (de exemplu: Formular pagină nouă, Chenar semnături subsol, Dimensiune pagină, Orientare pagină, Perioada- Fixă, Dinamică, incluzând perioada curentă, Dinamică, excluzând perioada curentă, Afișare filtre- Consecutiv, Unul sub altul, Includ brand, Includ dată, etc).

- Texte: în pagina de texte a unui raport se regăsesc mai multe câmpuri: Text expediere raport prin e-mail (în situația în care raportul curent este trimis pe e-mail, textul acestuia poate include anumite observații relevante pentru destinatar), Text suplimentar antet/subsol raport, Semnături de introdus pe raport (acestea pot conține un text liber sau pot fi preluate din lista de persoane aflate în funcțiile de conducere (din nomenclatorul de societăți). Aceste persoane se selectează utilizând săgeata din dreptul fiecărui câmp (vor fi afișate aici toate persoanele și funcția setată în nomenclator societate)

- Afișare/ Tipărire: în acest tab se regăsesc opțiuni care permit personalizarea marginilor raportului, a numelui, a dimensiunii fontului cum ar fi: Margini rapoarte (inch), Afișare/tipărire raport, Opțiuni avansate.

- General: pagina General permite modificarea denumirii, grupării și a nivelului de confidențialitate al unui raport. În cazul în care modulul are foarte multe rapoarte, există posibilitatea de a le grupa în mai multe categorii utilizând câmpul Grupare. Nivelul de acces al utilizatorilor la rapoarte se stabilește pentru fiecare utilizator în parte în cadrul nomenclatorului de Utilizatori (0 nivel maxim; 255 nivel minim). Rapoartele pot fi arhivate automat la validare, aceleași tipuri de rapoarte pot fi trimise automat prin e-mail, pot fi salvate ca atașament la validare, raport de tip centralizare, semnătura digitală poate fi inclusă, poate fi accesibil online, utilizatorul are posibilitatea de a selecta un raport pentru tipărirea pe verso primei pagini, pot fi selectate multiple coduri de rapoarte pentru listarea la sfârșitul raportului curent.

• Import - se realizează import dintr-un excel (Import, Import bonuri de consum materiale prin protocolul Importex, Anularea unei sesiuni de import Importex);
• Export - se deschide procedura de export a datelor;
• Asistent - se deschide una dintre procedurile de asistență (Tipărire avize în bloc);
• Refresh - se aduc din nou datele pe ecran;
• Favorite - se adaugă în lista de module favorite pentru a fi accesate din Pagina Mea sau în lista de module inițiale (Adaug la favorite, Adaug la StartUp);
• Închid - se închide fereastra curentă.

În colțul din dreapta sus există o rotiță pentru configurarea coloanelor afișate în modul, a liniilor afișate în pagina de detalii, precum și pentru reîncărcarea coloanelor implicite în modul.

În partea dreaptă a ferestrei sunt întâlnite opțiuni cu ajutorul cărora pot fi afișate cantități suplimentare în fereastra de editare, poate fi selectată gestiunea de import comandă EDI, poate fi selectat contul produselor pentru import EDI, opțiuni cu ajutorul cărora importul documentelor prin protocolul IMPORTEX se va realiza într-o singură tranzacție, blocând resursele necesare până la finalizare, opțiuni legate de posibilitatea afișării grupărilor în tree-ul din partea stângă a modulului, de deschidere a modulului fără a mai aduce înregistrări, de setarea modului de redimensionare al coloanelor, fie se redimensionează automat în funcție de lățimea monitorului, fie apare scroll, opțiuni care permit generarea notelor contabile (dacă nu este bifat, atunci notele contabile nu vor fi generate), poate fi bifată opțiunea Sistem automat note contabile, opțiune care generează note contabile automat la validarea documentelor, poate fi stabilit nivelul logului de operare asupra documentelor (de bază, avansat, detaliat), se poate stabili blocarea sesiunii de lucru doar pentru modulul în cauză și pot fi selectate tipurile de operațiuni înregistrate în log-ul de operare (Trimitere pe e-mail rapoarte, export date modul, export rapoarte, printare rapoarte).

Pe lângă aceste opțiuni mai există posibilitatea prefiltrării după Gestiune, Primitor, Centru de profit, Comandă, Lucrare agricolă, a grupării după Beneficiar, Centru de profit, Comandă, Dată BCM, Gestiune, Locație, Lucrare agricolă, Nr. comandă, Primitor, Serie, User creare, User modificare, Valoare BCM, a generării de avertizări și aprobări.

Prin apelarea butonului Adaug se va deschide o nouă fereastră în care pot fi completate următoarele câmpuri:

- Serie: se alege seria carnetului introdus în prealabil în Nomenclatoare - Administrare - Carnete pe tipul de document Bon de consum materiale;

- Număr: numărul se va incrementa automat la validarea documentului;

- Data*: se completează cu data bonului de consum materiale, fiind permise doar valori ale datei din sesiunea curentă a programului;

- Lot: se completează numărul lotului;

- Linie: se completează numărul liniei.

- Gestiune*: se completează cu numele gestiunii produselor/ serviciilor, nume ales din nomenclatorul de gestiuni;

- Centru de profit*: se completează cu numele centrului de profit, nume ales din nomenclatorul centre de profit;

- Primitor*: se completează cu numele primitorului, nume ales din nomenclatorul de personal;

- Beneficiar: se completează cu numele beneficiarului, nume ales din nomenclatorul de personal;

- Adresa de livrare: se completează cu numele adresei de livrare, selectat din lista adreselor de livrare a partenerilor.

În tab-ul Produse există următoarele operații:

- Operații: Operații suplimentare (Deschid modul, Adaug articol nou - Blank, Adaug articol nou prin copiere, Salvez și adaug articol nou - Blank, Salvez și adaug articol nou prin copiere, Salvez și închid, Salt la precedentul articol, Salt la următorul articol);

- Salvez: se salvează modificările realizate în fereastra curentă;

- Validez: se validează documentul curent;

- Renunț: se anulează modificările realizate în fereastra curentă;

- Adaug: se adaugă un articol nou (Articol, Articol – simplificat, Din bon consum materiale, Storno Bon consum materiale, Din NIR, Din N.T.C, Din stoc, Import fișier, Din N.T.G, Din referate aprovizionare, Din comandă WMS). Prin apelarea butonului Adaug - Din bon consum materiale se va deschide o nouă fereastră care permite căutarea și selectarea bonurilor de consum materiale după completarea perioadei, a beneficiarului, a comenzii și a centrului de profit. Butonul Adaug - Din NIR va deschide o nouă fereastră care va permite căutarea și selectarea produselor din N.I.R. după completarea perioadei și a reglementului. Butonul Adaug - Din NTC va deschide o nouă fereastră care va permite căutarea și selectarea produselor din NTC după completarea perioadei. Butonul Adaug - Din stoc va deschide o nouă fereastră care va permite căutarea și selectarea produselor după completarea câmpurilor Cont, Clasă, Furnizor și eventual a bifării câmpurilor Aduc stocuri pozitive, Aduc stocuri negative. Apelarea butonului Adaug - Din NTG deschide o nouă fereastră în care pot fi căutate și adăugate articole din NTG după completarea perioadei, iar pe lângă asta mai există posibilitatea de a bifa +cantități, respectiv -storno. Prin apelarea butonului Adaug - Din comandă WMS se va deschide o nouă fereastră care va permite căutarea și selectarea produselor din comenzile WMS după completarea câmpurilor Gestiune, Cod bare, Cont produse;

- Deschid: se deschide înregistrarea curentă;

- Șterg: se șterge înregistrarea curentă;

- Raport rapid: se previzualizează datele afișate pe ecran;

- Rapoarte customizate: se oferă posibilitatea vizualizării rapoartelor existente și configurarea unora noi (Configurare rapoarte, Aviz, Centralizator zinic bonuri de consum materiale, Bon de consum materii prime și materiale - Formular);

- Bon de consum materii prime și materiale: se afișează bonul de consum al materiilor prime și al materialelor;

- Închid: se închide fereastra curentă.

În tab-ul Detalii pot fi completate câmpurile:

- Mijloc de transport: se selectează/completează numărul de circulație al mijlocului de transport, ales din nomenclatorul de vehicule și utilaje;

- Proiect: se alege proiectul din care face parte comanda;

- Comandă: se alege din lista de comenzi clienți numărul și data comenzii asociată bonului de consum materiale;

- Dată livrare: se completează cu data de livrare a produselor din comandă;

- Nr. kilometri: se completează cu numărul de kilometri parcurși pentru livrare;

- Parcelă: se completează parcela pentru care se realizează bonul de consum;

- Locație: se completează locația;

- Lucrare agricolă: se completează codul, denumirea și descrierea lucrării agricole;

- Nr. comandă: se completează cu numărul comenzii;

- Cont gestiune DB: se completează cu simbolul contului debitor- balanța de gestiune;

- Cont gestiune CR: se completează cu simbolul contului creditor- balanță de gestiune;

- Tip articol: se alege tipul articolului (plăți, cheltuieli, plăți + cheltuieli, angajamente legale, cheltuieli+angajamente legale, plăți + cheltuieli + angajamente legale, credite anuale, credite trimestriale, angajamente bugetare, ordonanțări, plăți + angajamente legale, cheltuieli + angajamente bugetare, plăți + ordonanțări, încasări, venituri, încasări + venituri, stingeri pe alte căi).

În tab-ul Observații se completează observații referitoare la documentul înregistrat.

În colțul din dreapta sus există o altă rotiță pentru configurarea afișării câmpurilor. Capul de tabel al paginii de configurare conține: Denumire, Denumire inițială, Afișare, Blocat adăugare, Blocat modificare, Protejat, Obligatoriu, Coloana, Linia, Copie, Focus, Pagină.

- Obligatoriu: se poate seta dacă este obligatorie completarea valorii unui câmp la salvare;

- Pagină: antetul și paginile documentului;

- Coloane: fiecare pagină poate conține până la 5 coloane (numerotate de la 1 la 5);

- Linia: ordinea/indexul în care apare câmpul pentru editare în cadrul coloanelor;

- Copie: permite copierea valorii câmpului respectiv la adăugarea prin copiere a documentelor;

- Procent: se setează cât la % să apară din lățimea inițială a câmpului.