Nexus ERP

Bunuri si servicii - Conturi

În modulul Bunuri și servicii- Conturi putem vizualiza, adăuga, modifica și șterge conturile dorite. Adăugarea, modificarea sau ștergerea datelor este permisă utilizatorilor ce au drept de scriere în modul și numai în sesiunile deblocate.

Operații în fereastra principală a modulului:

  • Adaug - Adaugă un articol nou;
  • Deschid - Deschid înregistrarea curentă;
  • Șterg - Șterg înregistrarea curentă;
  • Raport Rapid - Previzualizare date afișate pe ecran;
  • Rapoarte customizate - Oferă posibilitatea vizualizării rapoartelor existente și configurararea unora noi. Opțiunea configurare rapoarte deschide o nouă fereastră cu următoarele taburi:
    - Câmpuri: acest tab oferă posibilitatea ștergerii, ordonării, adăugării unor noi câmpuri precum și configurării avansate a coloanelor.
    - Filtre/Grupări/Ordonări: acest tab oferă posibilitatea filtrării, grupării și ordonării după Brand, Centru de profit, Clasă, Denumire, Furnizor traditional, Grup, Subclasă
    - Setări: posibilitatea de a alege dimensiunea și orientarea paginii
    - Texte: Text expediere raport prin e-mail, Text suplimentar antet raport, Text suplimentar subsol raport, Semnături de introdus pe raport
    - Afișare/Tipărire: Margini rapoarte, Afișare/tipărire raport, Opțiuni avansate
    - General: pot fi completate câmpurile Cod raport, Raport de bază, Denumire raport, Grupare, Ordine afișare, Nivel de confidențialitate, Salvare ca atașament la validare, Arhivare electronică, Raport de tip centralizare, Semnătură digital, Accesibil online, Raport imprimat pe verso primei pagini, Rap. Afiș., tipărite și trimise pe mail la sfârșit, Utilizatori.

    General

  • Asistent - Deschide una din procedurile de asistenta din meniul asociat. (Activare conturi, Dezactivare conturi);
  • Export - Se deschide procedura de export a datelor;
  • Refresh - Aduc din nou datele pe ecran;
  • Favorite - Adaug în lista de module favorite pentru a fi accesate din Pagina Mea sau în lista de module inițiale (Adaug la favorite, Adaug la StartUp);
  • Închid - Închid fereastra curentă.

În interiorul acestui modul se regăsește posibilitatea grupării după Tip, User creare, User modificare și posibilitatea filtrării după Cod, Cont generic.

În opțiunile modulului întâlnim:

- Sortare automata produse: Sortare automată produse după denumire în fereastra de editare nomenclator. Această opțiune are efect pe societatea curentă, pentru utilizatorul logat. Modificarea opțiunii nu necesită drepturi de administrator.
- Afișează grupări în stânga: Afișează grupările separate, în tree-ul din partea stângă a modulului.
- Redimensionare atutomată coloane: Se setează modulul de redimensionare a coloanelor, fie se redimensionează automat în funcție de lățimea monitorului, fie apare scroll.
- Nivel log operare: Se stabilește nivelul logului de operare asupra documentelor (De bază, Avansat, Detaliat).
- Sesiune blocată la modificări: Se stabilește blocarea sesiunii de lucru doar pentru modulul în cauza.
- Salvez în log operare: Setări privind operațiunile salvate în log-ul de operare.

Bunuri si servicii conturi

Prin apelarea comenzii Adaug se pot completa urmatoarele câmpuri:

  • Tip articole - se allege tipul articolelor (Produse, Servicii oferite, Cheltuieli, Discounturi oferite, Discounturi primate din impozite la sursă, Imobilizări);
  • Cod - Se alege din nomenclatorul de bunuri si servicii codul produsului/serviciului.(needitabil);
  • Denumire - se completează cu numele produsului sau serviciului;
  • Mod descarcare stoc - Se alege metoda de descărcare a gestiunii (STOC, FIFO, LIFO, PMP);
  • Regimul marjei (regim special conform Cod Fiscal) - Se alege regimul marjei (regim special conform Cod Fiscal)- (needitabil);
  • Anexa
  • Indicator functional - Se folosește pentru execuția bugetară
  • Indicator economic - Se folosește pentru execuția bugetară

În tab-ul Module se vor putea bifa modulele în care vor fi active tipurile de articole respective.

Bunuri si servicii conturi - modificare

În tab-ul Conturi articole contabile se regăsesc articolele contabile potrivite articlolului în cauză.

În colțul din stânga sus se află butonul Operații cu ajutorul căruia se poate Deschide un modul, Adaug articol nou-Blank, Adaug articol nou prin copiere, Salvez și adaug articol nou-Blank, Salvez și adaug articol nou prin copiere, Salvez și închid, Salt la precedentul articol, Salt la următorul articol.

Bunuri si servicii conturi - operatii

Functionalitati de baza
Campuri disponibile pentru afisare in fereastra principala: Cod, Denumire, Cont generic, Cont stoc, Cont venit, Cont cheltuiala, Cont diferenta pret, Cont amortizare, Cont cheltuieli amortizare, Cont productie, Cont TVA deductibil, Cont TVA colectat, Cont TVA neexigibil, Facturi de intocmit, Facturi de primit, Dat in custodie, Data crearii, User creare, Data modificarii, User modificare, Tip (vezi configurare coloane modul).
Posibilitate grupare dupa: Tip, User creare, User modificare (vezi utilizare grupari).
Posibilitate filtrare dupa: Cod, Cont generic (vezi utilizare filtrari).
Operatii in fereastra principala a modulului:
  • Sterg - Sterg inregistrarea curenta
  • Refresh - Aduc din nou datele pe ecran
  • Adaug - Adauga un articol nou
  • Deschid - Deschid inregistrarea curenta
  • Asistent - Deschide una din procedurile de asistenta din meniul asociat.
  • Export - Se deschide procedura de export a datelor
  • Raport rapid - Previzualizare date afisate pe ecran
  • Rapoarte customizate - Ofera posibilitatea vizualizarii rapoartelor existente si configurararea unora noi.
  • Favorite - Adaug in lista de module favorite pentru a fi accesate din Pagina Mea sau in lista de module initiale
  • Asistent - Deschide una din procedurile de asistenta din meniul asociat.
  • Inchid - Inchid fereastra curenta
    Configurari
  • Sortare automata produse - Sortare automata produse dupa denumire in ferastra de editare nomenclator
  • Afiseaza grupari in stanga - Afiseaza gruparile separat, in tree-ul din partea stanga a modulului
  • Redimensionare automata coloane - Se seteaza modul de redimensionare a coloanelor, fie se redimensioneaza automat in functie de latimea monitorului, fie apare scroll
  • Nivel log operare - Stabilire nivel log operare asupra documente (de baza, avansat, detaliat) (vezi gestionare Log operare)
  • Sesiune blocata la modificari - Stabilire blocare sesiune de lucru doar pentru modulul in cauza
  • Avertizari - Permite generarea de avertizari (vezi utilizare Avertizari)
    Operare date
  • Adaugarea, modificarea sau stergerea datelor este permisa utilizatorilor ce au drept de scriere in modul si numai in sesiunile deblocate
  • Avansarea in fereastra de la un camp la altul se face cu tasta [TAB] iar intoarcerea la un camp anterior se face cu [SHIFT-TAB]

    Tip articole - Se alege tipul articolelor (Produse,Servicii oferite,Cheltuieli,Discounturi oferite,Discounturi primite din impozite la sursa,Imobilizari) (needitabil)
    Regimul marjei (regim special conform Cod Fiscal) - Se alege regimul marjei (regim special conform Cod Fiscal) (needitabil)
    Articol bugetar - Se alege articolul bugetar.
    Cod - Se alege din nomenclatorul de bunuri si servicii codul produsului/serviciului. (needitabil)
    Denumire - Se completeaza cu numele produsului sau serviciului.
    Mod descarcare stoc - Se alege metoda de descarcare a gestiunii (STOC,FIFO,LIFO,PMP)

    Rapoarte
  • Lista nomenclator bunuri si servicii - Lista nomenclator bunuri si servicii