Nexus ERP

Note de intrare receptie

20 Oct 2011 | 1905 |

Evidenta intrarilor de bunuri pe gestiuni si producerea automata a N.I.R.-urilor conform documentelor de intrare (facturi, avize etc.), repartitia produselor pe gestiuni, editare coduri de bare si etichete pentru produsele intrate in gestiune.

Functionalitati de baza
Campuri disponibile pentru afisare in fereastra principala: Tip NIR, Nr. NIR, Data NIR, Gestiune, Furnizor, Valoare NIR, Valoare achizitie, Valoare amanunt, Clasificare, Seria doc., TVA neexigibila, Valoare adaos, Anul si luna, Id, Gestionar, Cod fiscal, Registrul comertului, Cont creditor, Text, Document (factura), Numar factura, Data factura, Valid, Anulat, Data crearii, User creare, Data modificarii, User modificare (vezi configurare coloane modul).
Posibilitate grupare dupa: Seria doc., Furnizor, Gestiune, Clasificare, Data NIR, Cont creditor, User creare, Data crearii, User modificare, Data modificarii (vezi utilizare grupari).
Posibilitate filtrare dupa: Data NIR, Cont creditor, Furnizor, Gestiune, Clasificare (vezi utilizare filtrari).
Operatii in fereastra principala a modulului:
  • Sterg - Sterg inregistrarea curenta
  • Refresh - Aduc din nou datele pe ecran
  • Adaug - Adauga un articol nou
  • Deschid - Deschid inregistrarea curenta
  • Asistent - Deschide una din procedurile de asistenta din meniul asociat.
  • Creez NIR - Creez Note de Intrare Receptie
  • Export - Se deschide procedura de export a datelor.
  • Adaug prin copiere - Adauga un articol nou prin copiere
  • Anulez - Anulez document curent
  • Raport rapid - Previzualizare date afisate pe ecran
  • Rapoarte customizate - Ofera posibilitate vizualizarii rapoartelor existente si configurararea unora noi
  • Favorite - Adaug in lista de module favorite pentru a fi accesate din Pagina Mea sau in lista de module initiale
  • Asistent - Asistent adaugare din stoc
  • Inchid - Inchid fereastra curenta
    Configurari
  • Cont debitor FSS - Cont debitor FSS
  • Cont creditor FSS - Cont creditor FSS
  • Cont NIR marfa in plus - Cont creditor utilizat la crearea NIR pentru marfa cantarita si receptionata in plus fata de cantitatea facturata
  • Afiseaza grupari in stanga - Afiseaza gruparile in tree-ul din partea stanga a modulului
  • Redimensionare automata coloane - Se seteaza modul de redimensionare a coloanelor, fie se redimensioneaza automat in functie de latimea monitorului, fie apare scroll
  • Permite generarea notelor contabile - Permite generarea notelor contabile; daca nu este bifat notele contabile nu se genereaza de catre Nexus ERP.
  • Sistem automat note contabile - Genereaza note contabile automat la validarea documentelor
  • Nivel log operare - Stabilire nivel log operare asupra documente (de baza, avansat, detaliat) (vezi gestionare Log operare)
  • Sesiune blocata la modificari - Stabilire blocare sesiune de lucru doar pentru modulul in cauza
  • Avertizari - Permite generarea de avertizari (vezi utilizare Avertizari)
  • Aprobari - Permite generarea de aprobari (vezi utilizare Aprobari)
    Operare date
  • Adaugarea, modificarea sau stergerea datelor este permisa utilizatorilor ce au drept de scriere in modul si numai in sesiunile deblocate
  • Avansarea in fereastra de la un camp la altul se face cu tasta [TAB] iar intoarcerea la un camp anterior se face cu [SHIFT-TAB]

    Serie - Se alege seria carnetului introdus in prealabil in Nomenclatoare-Administrare-Carnete pe tipul de document ales, numarul incrementandu-se automat la validarea documentului.
    Client - Se completeaza nulele clientului. (needitabil)
    Document(factura) - Se completeaza tipul de document.
    Numar factura - Se completeaza cu numarul facturii.
    Gestiune - Se completeaza cu numele gestiunii produselor/ serviciilor . Aceasta se alege din nomenclatorul de gestiuni.
    Data document - Se completeaza cu data notei de intrare receptie (NIR), fiind permise doar valori ale datei din sesiunea curenta a programului.
    N.I.R. amanunt - Se va bifa daca nota de intrare receptie este cu amanuntul.
    Furnizor - Se alege codul ( Partener, Personal, Gestiune, Centru profit, XXXXXX) si numele furnizorului, din nomenclatorul specific tipului de cod ales.
    Data factura - Se completeaza cu data de emitere a facturii.
    Cont creditor - Se completeaza simbolul numeric al contului creditor.
    Clasificare - Se completeaza cu numele clasei, selectata din nomenclatorul de clasificari.
    Rabat T.L. - Se va bifa daca pentru aceasta nota de intrare receptie se aplica rabat & T.L.

    Vizualizarea sub forma unei liste a produselor adaugate din factura de furnizor sau din nomenclatorul de bunuri si servicii pentru care a fost creat un document de tip nota de intrare receprie. Pentru fiecare produs sunt precizate urmatoarele atribute: contul contabil si denumirea produsului, cantitatea intrata in gestiune, pretul unitar si valoarea tva-ului.Operatiile efectuate asupra liniilor sunt : adaugare, modificare si stergere.

    Observatii - Se completeaza, daca exista, specificatii referitoare la crearea acestei note de intrare receptie.
    Text P.V. - Se completeaza observatii ce urmeaza sa fie trecute la listarea formularului de proces verbal.

    Editarea liniilor ce contin produse din clasa Marfuri cu amanuntul a carei antet nu are bifat optiunea 'Rabat si TL'. (fereastra tip 1)

    Denumire produs - Denumire produs (needitabil)
    Data intrarii - Data intrarii
    Unitate de masura - Unitate de masura (needitabil)
    Cantitate facturata - Cantitate facturata
    Pret unitar achizitie - Pret unitar achizitie
    Valoare fara T.V.A. - Valoare fara T.V.A. (needitabil)
    Valoare T.V.A. - Valoare T.V.A. (needitabil)
    Corectie T.V.A. - Corectie T.V.A.
    Adaos % - Adaos %
    Adaos unitar - Adaos unitar
    P.U.V. fara T.V.A. - P.U.V. fara T.V.A.
    P.U.V. cu T.V.A. - P.U.V. cu T.V.A.
    Nr. lot/Serie - Nr. lot/Serie
    Data expirarii - Data expirarii
    Cod bugetar - Cod bugetar
    Cod intern - Cod intern (needitabil)
    Cod extern - Cod extern (needitabil)
    T.V.A. intrare % - T.V.A. intrare % (needitabil)
    T.V.A. iesire % - T.V.A. iesire % (needitabil)
    Denumire suplimentara - Denumire suplimentara

    Editarea liniilor ce contin produse din clasa Marfuri cu amanuntul a carei antet are bifat optiunea Rabat si TL'. (fereastra tip 2)

    Denumire produs - Denumire produs (needitabil)
    Unitate de masura - Unitate de masura (needitabil)
    Cantitate facturata - Cantitate facturata
    Cantitate receptionata - Cantitate receptionata
    Pret unitar furnizor - Pret unitar furnizor
    Timbru literar % - Timbru literar %
    Rabat % - Rabat %
    Valoare timbru literar - Valoare timbru literar (needitabil)
    Valoare rabat % - Valoare rabat % (needitabil)
    Pret unitar achizitie - Pret unitar achizitie (needitabil)
    Valoare fara T.V.A. - Valoare fara T.V.A. (needitabil)
    Valoare T.V.A. - Valoare T.V.A. (needitabil)
    Corectie T.V.A. - Corectie T.V.A.
    P.U.V. fara T.V.A. - P.U.V. fara T.V.A. (needitabil)
    P.U.V. cu T.V.A. - P.U.V. cu T.V.A.
    Cod bugetar - Cod bugetar
    Cod intern - Cod intern (needitabil)
    Cod extern - Cod extern (needitabil)
    T.V.A. intrare % - T.V.A. intrare % (needitabil)
    T.V.A. iesire % - T.V.A. iesire % (needitabil)
    Denumire suplimentara - Denumire suplimentara

    Editarea liniilor ce contin produse fara unitate de masura suplimentara. (fereastra tip 3)

    Denumire produs - Denumire produs (needitabil)
    Data intrarii - Data intrarii
    Unitate de masura - Unitate de masura (needitabil)
    Cantitate facturata - Cantitate facturata
    Cantitate receptionata - Cantitate receptionata
    Pret unitar achizitie - Pret unitar achizitie
    Valoare fara T.V.A. - Valoare fara T.V.A. (needitabil)
    Valoare T.V.A. - Valoare T.V.A. (needitabil)
    Corectie T.V.A. - Corectie T.V.A.
    Nivel deducere TVA (%) - Nivel deducere TVA (%) (needitabil)
    Valoare Taxe vamale - Valoare Taxe vamale (needitabil)
    Valoare Accize - Valoare Accize (needitabil)
    Nr. lot/Serie - Nr. lot/Serie
    Data expirarii - Data expirarii
    Cod bugetar - Cod bugetar
    Cod intern - Cod intern (needitabil)
    Cod extern - Cod extern (needitabil)
    T.V.A. intrare % - T.V.A. intrare % (needitabil)
    Comanda client - Comanda client
    Denumire suplimentara - Denumire suplimentara

    Editarea liniilor ce contin produse cu unitate de masura suplimentara. (fereastra tip 4)

    Denumire produs - Denumire produs (needitabil)
    Data intrarii - Data intrarii
    Unitate de masura - Unitate de masura (needitabil)
    Cantitate facturata - Cantitate facturata
    Cantitate receptionata - Cantitate receptionata
    Pret unitar achizitie - Pret unitar achizitie
    Valoare fara T.V.A. - Valoare fara T.V.A. (needitabil)
    Valoare T.V.A. - Valoare T.V.A. (needitabil)
    Corectie T.V.A. - Corectie T.V.A.
    Nivel deducere TVA (%) - Nivel deducere TVA (%) (needitabil)
    Valoare Taxe vamale - Valoare Taxe vamale (needitabil)
    Valoare Accize - Valoare Accize (needitabil)
    Nr. lot/Serie - Nr. lot/Serie
    Data expirarii - Data expirarii
    Cod bugetar - Cod bugetar
    Cod intern - Cod intern (needitabil)
    Cod extern - Cod extern (needitabil)
    T.V.A. intrare % - T.V.A. intrare % (needitabil)
    Denumire suplimentara - Denumire suplimentara

    Editarea liniilor ce contin produse din clasa Marfuri cu amanuntul a carei antet are bifata optiunea 'Cumparari produse din consignatie'. (fereastra tip 5)

    Denumire produs - Denumire produs (needitabil)
    Unitate de masura - Unitate de masura (needitabil)
    Cantitate facturata - Cantitate facturata
    Pret unitar achizitie - Pret unitar achizitie
    Valoare fara T.V.A. - Valoare fara T.V.A. (needitabil)
    Valoare T.V.A. - Valoare T.V.A. (needitabil)
    Corectie T.V.A. - Corectie T.V.A.
    Adaos % - Adaos %
    Adaos unitar - Adaos unitar
    P.U.V. cu T.V.A. - P.U.V. cu T.V.A.
    Nr. lot/Serie - Nr. lot/Serie
    Cod bugetar - Cod bugetar
    Cod intern - Cod intern (needitabil)
    Cod extern - Cod extern (needitabil)
    T.V.A. intrare % - T.V.A. intrare % (needitabil)
    T.V.A. iesire % - T.V.A. iesire % (needitabil)
    Denumire suplimentara - Denumire suplimentara
    Rapoarte
  • Achizitii intracomunitare - Achizitii intracomunitare
  • Alte tipuri de formulare NIR - Alte tipuri de formulare NIR
  • Borderou NIR-uri - Borderou NIR-uri
  • Formular cantitativ - Formular cantitativ
  • Formular NIR amanunt cu Rabat - Formular NIR amanunt cu Rabat
  • Formular NIR amanunt fara Rabat - Formular NIR amanunt fara Rabat
  • Lista intrari NIR - Lista intrari
  • Nota contabila centralizata - Nota contabila centralizata
  • Nota de intrare receptie - Formular - Formular