Nexus ERP

Obiecte inventar in folosinta

Modulul Stocuri - Ob.inventar în folosință este un modul de vizualizare a stocurilor existente în luna de lucru. Acest modul nu permite introducerea de NIR-uri sau efectuarea altor operațiuni cu stocuri, ci doar vizualizarea detaliilor rezultate în urma înregistrării acestor documente în modulele aferente.

În cadrul modulului Stocuri - Ob. inventar în folosință urmărim o serie de informații legate de stocul unui produs precum și cantitatea de pe stoc, prețul unitar, gestiunea unde se regăsește respectivul produs, furnizorul, cât și alte atribute precum unitatea de măsură, masa, dimensiunea, greutatea, etc.

Stocuri - Ob. inventar in folosinta

În partea de jos a ecranului vedem detalii legate de fiecare linie de produs. Astfel ne putem muta de pe un produs pe altul, iar fereastra de linii detalii ne poate indica o serie de informații precum : data expirării, data intrării/ieșirii produsului, informații legate de rezervarea produsului, etc.
Coloanele din întreaga fereastră pot fi ușor adăugate/ascunse, reordonate prin drag-and-drop.
Vom putea observa că liniile cu stocuri negative vor fi afișate pe fundal roșu pentru a putea fi ușor evidentiate și urmărite pentru corecție.

Stocuri - Ob. inventar in folosinta cantitati negative

Întrucât acest modul va afișa foarte multe informații, avem posibilitatea de ordonare și filtrare pe fiecare coloană (săgeata care apare pe fiecare cap de coloană permite ordonarea, cheița care apare imediat lângă permite crearea și aplicarea de filtre avansate, iar pe rândul următor la inceput există posibilitatea de filtrare simplă : conține, nu conține, diferit de, etc.).

Stocuri - Ob. inventar in folosinta filtre

Informațiile din acest modul pot fi grupate și la intrarea în modul utilizând gruparea din meniul vertical din partea dreaptă, pe trei nivele, selectându-se în ordine, fiecare criteriu.

Stocuri - Ob. inventar in folosinta grupari

Tot din categoria organizare, putem prefiltra informațiile din modul, astfel încât la deschiderea acestuia să fie eliminate o serie de produse care nu prezintă interes. Deasupra butonului Grupare, pe același meniu vertical, regăsim butonul Prefiltrare.

Stocuri - Ob. inventar in folosinta prefiltrare

Opțiunile din cadrul modulului, ajută în stabilirea unor caracteristici generale, care au rol de a afișa sau nu anumite informații în modulul principal. Aceste opțiuni nu afectează niciun document din cadrul programului, ci doar informațiile afișate în modulul prezent.

Stocuri - Ob. inventar in folosinta optiuni

În meniul Avertizări, regasim avertizări predefinite privind stocurile.
Aceste notificări pot fi vizualizate în mai multe moduri:

- Email: programul va trimite pe email aceste informații în mod automat;
- Mesageria internă Nexus: toți utilizatorii vor primi un mesaj în secțiunea Mesaje a soft-ului Nexus ERP;
- SMS;
- Afișare fereastră pe ecran. De fiecare dată când se va deschide respectivul modul va apărea un pop-up cu aceste informații;
- Totodată se pot selecta userii care vor primi aceste înștiințări și frecvența de actualizare și afișare a informațiilor.

În câmpul Funcție, se poate modifica, de către cunoscători funcția respectivă . Câmpurile care mai pot apărea în mesaj sau care pot fi utilizate în modificarea funcției se regăsesc în fereastra Câmpuri.

Pornind de la avertizările de bază, utilizatorii pot crea avertizări noi cu sau fără ajutorul echipei Nexus.

Stocuri - Ob. inventar in folosinta avertizari

În meniul principal, apelând butonul Cod de bare, deschidem fereastra care ne permite, în urma configurării imprimantei de coduri de bare (în partea de jos a ferestrei) tipărirea de etichete de coduri de bare.

În fereastra care se deschide, pentru identificarea rapidă a produselor pentru care dorim sa listăm codurile de bare, avem o serie de filtre precum: clasa, subclasa, brandul și gestiunea.

Stocuri - Ob. inventar in folosinta coduri de bare

Butonul Etichete, din meniul principal, deschide fereastra de selecție și creare de etichete pentru produse, oferindu-ne posibilitatea la fel ca și in pasul anterior să filtrăm produsele pentru care dorim sa tipărim etichete.

După cum se poate observa, avem și posibilitatea de a selecta dimensiunea etichetelor, informații speciale, numărul de etichete pe care vrem să îl tipărim, dar și posibilitatea de a tipări etichete cu un procent de discount diferit față de lista de preț.

Stocuri - Ob. inventar in folosinta etichete

În meniul de sus avem opțiunea de a afișa un raport rapid care va afișa datele aflate în modulul principal, ținând cont și de filtrele active. Raportul astfel generat va putea ulterior să fie listat, trimis prin email sau exportat în calculator în diferite formate: excel, word, pdf, etc.

Stocuri - Ob. inventar in folosinta raport rapid

Tot în acest modul, avem posibilitatea de a crea rapoarte noi, sau de a apela alte rapoarte predefinite.

Butonul Rapoarte customizate ne desfășoară o listă de alte rapoarte predefinite (de la poziția 2 în jos) care pot fi deschise, având aceleași opțiuni ca rapoartele rapide.

Dacă apelam butonul Rapoarte customizate -> Configurare rapoarte ni se deschide fereastra care ne permite ca plecând de la un raport de bază (pe care trebuie sa ne poziționăm ) să adăugăm, să modificăm denumiri sau să ștergem diverse coloane. Sunt prezente aici opțiunile de grupare, filtrare și ordonare, dar și de salvare a raportului astfel definit, sub un nou nume pentru a putea fi ușor apelat ulterior din meniul Rapoarte customizate .

Stocuri - Ob. inventar in folosinta rapoarte configurate

Functionalitati de baza
Campuri disponibile pentru afisare in fereastra principala: Cod extern, Denumire, Cantitate, Pret unitar, Valoare, Gestiune, Furnizor, Cod origine, Data intrarii, Clasa de produse, Nume cont clasa, Valuta, Cont clasa, Pret lista fara TVA, Pret lista cu TVA, Valoare la pret lista, Subclasa produse, Salariat, Grupa produse, Locatie, Nr. lot, Dimensiune, Dimensiuni, U.M., U.M.2, Cantitate minima, Cantitate aprovizionare, Brand, Cant. neonorata furnizor, Cod selectie, Adaos UM la pret de lista, Adaos proc. la pret de lista, Cantitate 2, Culoare (vezi configurare coloane modul).
Posibilitate grupare dupa: Nr. lot, Brand, Gestiune, Nume cont clasa, Clasa de produse, Cont clasa, Furnizor, Subclasa produse, Salariat, Grupa produse (vezi utilizare grupari).
Posibilitate filtrare dupa: Gestiune, Furnizor, Clasa de produse, Subclasa produse, Salariat, Grupa produse (vezi utilizare filtrari).
Operatii in fereastra principala a modulului:
  • Refresh - Aduc din nou datele pe ecran
  • Export - Se deschide procedura de export a datelor
  • Cod bare - Cod bare
  • Etichete - Etichete
  • Raport rapid - Previzualizare date afisate pe ecran
  • Rapoarte customizate - Ofera posibilitatea vizualizarii rapoartelor existente si configurararea unora noi.
  • Favorite - Adaug in lista de module favorite pentru a fi accesate din Pagina Mea sau in lista de module initiale
  • Inchid - Inchid fereastra curenta
    Configurari
  • Nr. luni urmarire - Se afiseaza si articolele cu stoc zero care au avut rulaj in perioada specificata
  • Afiseaza grupari in stanga - Afiseaza gruparile separat, in tree-ul din partea stanga a modulului
  • Redimensionare automata coloane - Se seteaza modul de redimensionare a coloanelor, fie se redimensioneaza automat in functie de latimea monitorului, fie apare scroll
  • Nivel log operare - Stabilire nivel log operare asupra documente (de baza, avansat, detaliat) (vezi gestionare Log operare)
  • Sesiune blocata la modificari - Stabilire blocare sesiune de lucru doar pentru modulul in cauza
  • Avertizari - Permite generarea de avertizari (vezi utilizare Avertizari)
    Operare date
  • Adaugarea, modificarea sau stergerea datelor este permisa utilizatorilor ce au drept de scriere in modul si numai in sesiunile deblocate
  • Avansarea in fereastra de la un camp la altul se face cu tasta [TAB] iar intoarcerea la un camp anterior se face cu [SHIFT-TAB]
    Sabloane predefinite pentru avertizari
  • Produse care vor expira
  • Produse cu stoc insuficient
    Rapoarte
  • Actualizare stoc - Actualizare stoc
  • Balanta stoc - Balanta stoc
  • Balanta stoc pret mediu ponderat - Balanta stoc pret mediu ponderat
  • Borderou miscari - Borderou miscari
  • Fisa centralizata - Fisa centralizata
  • Fisa de evidenta a materialelor - Fisa de evidenta a materialelor
  • Fisa globala - Fisa globala
  • Fisa magazie - Fisa magazie
  • Formular inventariere - Formular inventariere
  • Lista inventar - Lista inventar
  • Produse rezervate - Produse rezervate
  • Registru stoc - Registru stoc
  • Situatie aprovizionare - Situatie aprovizionare
  • Situatie expirare produse - Situatie expirare produse
  • Situatie iesiri produse - Situatie iesiri produse
  • Situatie miscari produse - Situatie miscari produse
  • Stocuri critice - Stocuri critice
  • Urmarire lot - Urmarire lot
  • Vechime intrari stoc - cantitativ - Vechime intrari stoc - cantitativ
  • Vechime intrari stoc - valoric - Vechime intrari stoc - valoric