Contracte aprovizionare

Operații în fereastra principală a modulului:

• Adaug: adaugă un articol nou;
• Deschid: se deschide înregistrarea curentă;
• Anulez: se anulează documentul curent;
• Șterg: se șterge înregistrarea curentă;
• Raport rapid: se previzualizează datele afișate pe ecran;
• Rapoarte customizate: oferă posibilitatea vizualizării rapoartelor existente și configurarea unora noi (Configurare rapoarte, Borderou contracte aprovizionare, Contracte aprovizionare- Formular, Listă produse aprovizionate). Opțiunea configurare rapoarte deschide o nouă fereastră cu următoarele taburi:

  - Câmpuri: acest tab oferă posibilitatea ștergerii, ordonării, adăugării unor noi câmpuri precum și configurării avansate a coloanelor;

  - Filtre/Grupări/Ordonări: acest tab oferă posibilitatea grupării după Dată contract, Furnizor, Seria document, Valabilitate, a ordonării după An, Dată contract, Data creării, Data modificării, Document anulat, Document validat, Furnizor, Gestiune, Link document, Nr. contract, Număr document (numeric), Seria document, Tip livrare, Utilizator creare, Utilizator modificare, Valabilitate și a filtrării după Dată contract, Data creării, Data modificării, Furnizor, Gestiune, Număr document (numeric), Seria document, Utilizator creare, Utilizator modificare, Valabilitate;

  - Setări: posibilitatea de a selecta Perioada (Fixă, Dinamică, incluzând perioada curentă, Dinamică, excluzând perioada curentă), afișarea filtrelor, dimensiunea și orientarea paginii;

  - Texte: Text expediere raport prin e-mail, Text suplimentar antet raport, Text suplimentar subsol raport, Semnături de introdus pe raport;

  - Afișare/Tipărire: Margini rapoarte, Afișare/tipărire raport, Opțiuni avansate;

  - General: pot fi completate câmpurile Cod raport, Raport de bază, Denumire raport, Grupare, Ordine afișare, Nivel de confidențialitate, Salvare ca atașament la validare, Trimitere email la validare, Arhivare electronică, Raport de tip centralizare, Semnătură digitală, Accesibil online, Raport imprimat pe verso primei pagini, Rap. Afiș., tipărite și trimise pe mail la sfârșit, Utilizatori.


• Export: se deschide procedura de export a datelor;
• Refresh: aduce din nou datele pe ecran;
• Favorite: adaugă în lista de produse favorite pentru a fi accesate din Pagina Mea sau în lista de module inițiale (Adaug la favorite, Adaug la StartUp);
• Închid: se închide fereastra curentă.

În partea dreaptă a modulului există opțiuni cu ajutorul cărora se afișează grupările separat, în tree-ul din partea stângă a modulului, se setează modul de redimensionare al coloanelor, fie se redimensionează automat în funcție de lățimea monitorului, fie apare scroll, se poate stabili nivelul logului de operare asupra documentelor (de bază, avansat, detaliat), opțiuni cu ajutorul cărora se stabilește blocarea sesiunii de lucru doar pentru modulul în (doar pentru admin) și opțiuni care oferă posibilitatea selectării tipurilor de operațiuni înregistrate în log-ul de operare.

Pe lângă aceste opțiuni mai există posibilitatea de prefiltrare după Furnizor, Gestiune, posibilitatea de grupare după Dată contract, Furnizor, Gestiune, User creare, User modificare și posibilitatea de a genera diverse avertizări.

În colțul din dreapta sus există o rotiță pentru configurarea coloanelor afișate în modul, a liniilor afișate în pagina de detalii, precum și pentru reîncarcarea coloanelor implicite în modul.

Apelarea butonului Adaug deschide o nouă fereastră cu următoarele operații:

- Operații: operații suplimentare (Deschid modul, Adaug articol nou-Blank, Adaug articol nou prin copiere, Salvez și adaug articol nou-Blank, Slvez și adaug articol nou prin copiere, Salvez și închid, Salt la precedentul articol, Salt la următorul articol);

- Salvez: se salvează modificările făcute în fereastra curentă;

- Validez: se validează documentul curent;

- Adaug: se adaugă un articol nou (Articol, Articol-simplificat);

- Deschid: se deschide înregistrarea curentă;

- Șterg: se șterge înregistrarea curentă;

- Raport rapid: se previzualizează datele afișate pe ecran;

- Rapoarte customizate: oferă posibilitatea vizualizării rapoartelor existente și configurarea unora noi (Configurare rapoarte, Contracte aprovizionare-Formular, Formular contract de aprovizionare);

- Închid: se închide fereastra curentă.

În aceasta fereastră pot fi completate câmpurile:

- Serie*: se alege seria carnetului introdus în prealabil în Nomenclatoare-Administrare-Carnete pe tipul de document ales;

- Număr: acest număr se incrementează automat la validarea documentului;

- Data*: se completează cu data contractului de aprovizionare, fiind permise doar valori ale datei din sesiunea curentă a programului;

- Valabil: se completează cu termenul de valabilitate al contractului;

- Furnizor*: se completează cu numele furnizorului, nume ales din nomenclatorul de parteneri;

- Gestiune*: se completează cu numele gestiunii produselor/serviciilor, numele fiind ales din nomenclatorul de gestiuni;

- Tip livrare: se alege tipul de livrare zilnic, săptămânal, lunar sau nespecificat.

În partea dreaptă a ferestrei există o altă rotiță pentru configurarea afișării câmpurilor. Capul de tabel al paginii de configurare conține: Denumire, Denumire inițială, Afișare, Blocat adăugare, Blocat modificare, Protejat, Obligatoriu, Coloana, Linia, Copie, Focus, Pagină. Explicația acestor câmpuri este:

- Obligatoriu: se poate seta dacă este obligatorie completarea valorii unui câmp la salvare;

- Pagină: antetul și paginile documentului;

- Coloane: fiecare pagină poate conține până la 5 coloane (numerotate de la 1 la 5);

- Linia: ordinea/indexul în care apare câmpul pentru editare în cadrul coloanelor;

- Copie: permite copierea valorii câmpului respectiv la adăugarea prin copiere a documentelor;

- Procent: se setează cât la % să apară din lățimea inițială a câmpului.