Nexus ERP

Optiuni Dosare Contabile

Modulul Dosar Contabil conține evidența activităților contabile periodice - generare, arhivare, tipărire, transmitere pe e-mail a rapoartelor, depunerea declarațiilor fiscale în bloc, gestionarea activităților contabile de sfârșit de perioadă fiscală, gestionarea mesajelor de la ANAF, inclusiv a recipiselor de depunere a declarațiilor contabile.

Modulul Dosar Contabil conține evidența activităților contabile periodice - generare, arhivare, tipărire, transmitere pe e-mail a rapoartelor, depunerea declarațiilor fiscale în bloc, gestionarea activităților contabile de sfârșit de perioadă fiscală, gestionarea mesajelor de la ANAF, inclusiv a recipiselor de depunere a declarațiilor contabile.

Adăugarea, modificarea sau ștergerea datelor este permisă utilizatorilor ce au drept de scriere în modul și numai în sesiunile deblocate.

Avansarea în fereastră de la un câmp la altul se face cu tasta [TAB], iar întoarcerea la un câmp anterior se face cu [SHIFT-TAB].

În Opțiuni Dosar Contabil sunt inregistrate toate societățile definite în Nexus pentru care se dorește întocmirea dosarului contabil. În acest fel, se poate întocmi dosarul contabil în același timp și loc pentru mai multe societăți, nu doar pentru cea în care se configurează Dosarul Contabil.

Optiuni dosar contabil

Operații în fereastra principală a modulului:

  • Adaug - adaugă o societate în Opțiuni Dosar contabil. Operațiunea se face după codul fiscal al societății deja definite in Nexus;
  • Societatea - se alege societatea din baza de date (needitabil);
  • Codul fiscal - se completează codul fiscal al societății asociate dosarului contabil;
  • Taskul este activ - operațiunea este activă;
  • Denumire - se completează denumirea dosarului contabil, cu care se va regăsi societatea în celelalte submodule ale Dosarului Contabil.

In Destinații se completează destinațiile rapoartelor generate prin Dosar Contabil: imprimanta implicită unde vor fi tipărite rapoartele, tipul de salvare a rapoartelor pe hard-disc , local sau în rețea , utilizatorul și parola , calea unde se vor salva rapoartele, adresele de e-mail unde se vor trimite automat rapoartele generate, subiectul e-mailului transmis și textul suplimentar opțional cu care se va trimite e-mailul respectiv.

Destinatii optiuni dosar

În Rapoarte, cu butonul Adaug se aleg rapoartele dorite a se genera în dosarul contabil, se memorează o denumire specifică a lor pentru a fi recunoscute ușor pentru fiecare societate în parte în Arhivare Rapoarte, frecvența cu care vor fi emise rapoartele respective (lunar, trimestrial , semestrial , anual), se bifează adresa de e-mail la care se dorește expedierea automată a raportului respectiv, și dacă se dorește, salvarea raportului pe hard-disk. Aceste câmpuri pot fi configurate cu Opțiunea Configurez din fereastra de Adăugare raport. De asemenea, în cazul editării tipurilor de raport se poate trece direct din această fereastră în cea a altui raport, prin accesarea opțiunilor Precedenta sau Urmatoarea.

Rapoarte optiuni dosar

Configurare rapoarte dosar

În Declarații se setează declarațiile contabile care vor fi întocmite și depuse pe site-ul ANAF la termenul fiscal al societății respective. Cu opțiunea Adaug se aleg declarațiile fiscale dorite, frecvența cu care trebuie generate și depuse (lunar, trimestrial, semestrial, anual), se bifează daca se dorește arhivarea și tipărirea declarației și a recipisei de validare de pe site-ul ANAF.

Declaratii optiuni dosar

  • Deschid - deschid înregistrarea curentă;
  • Anulez - anulez documentul curent ( operatie ireversibilă );
  • Șterg - șterg înregistrarea curentă;
  • Raport rapid - previzualizare date afișate pe ecran;
  • Rapoarte customizate - oferă posibilitatea vizualizării rapoartelor existente și configurarea unora noi;
  • Refresh - aduc din nou datele pe ecran;
  • Favorite - adaug în lista de module favorite pentru a fi accesate din Pagina Mea sau în lista de module inițiale;
  • Închid - închid fereastra curentă.

În Activități se definesc activitățile ce vor avea loc pentru fiecare societate în parte la termenul definit și stabilit pentru activitatea respectivă, activități care se vor regăsi în submodulul Activități contabile așa cum au fost ele setate în secțiunea Activități.

Adaug – se adaugă activitate nouă sau activități definite deja în dosarul contabil al altei societăți. Când se adaugă o activitate nouă, se definește denumirea operației, frecvența întocmirii ei (lunar, trimestrial, semestrial, anual), ziua când se desfasoară activitatea, utilizatorul (userul) care desfășoară activitatea, se bifează dacă se optează pentru generarea automată a activității.

Activitati optiuni dosar

Opțiuni

  • Afișează grupări în stânga - afișează grupările separat, în tree-ul din partea stângă a modulului;
  • Redimensionare automată coloane - se setează modul de redimensionare a coloanelor, fie se redimensionează automat în funcție de lățimea monitorului, fie apare scroll;
  • Nivel log operare - stabilire nivel log operare asupra documentelor (de bază, avansat, detaliat) (vezi gestionare Log operare);
  • Sesiune blocată la modificări - stabilire blocare sesiune de lucru doar pentru modulul în cauză;
  • optiuni dosar

  • Grupări - posibilitate grupare după societate (vezi utilizare grupari).

grupare optiuni dosar

In Configurări Coloane Modul pot fi modificate, adăugate, eliminate câmpurile afișate pe ecran sau schimbată ordinea acestor câmpuri: Societatea, Cod fiscal, Denumire, Imprimanta destinație, Email-uri destinație 1, Cale pe disc pt. salvare, Activ, Valid, Email-uri destinație 2, Email-uri destinație 3, Mesaj e-mail, Subiect E-mail, Tip cale de disc pentru salvare.

configurari optiuni dosar

configurare coloane modul

În Configurare – Linii Detalii pot fi modificate, adăugate, eliminate liniile de detalii care apar în partea de jos a ecranului pentru fiecare înregistrare activă în parte: Imprimanta destinație, Tip cale pe disc pt salvare, Utilizator, Cale pe disc pt. salvare, Email-uri destinație 1, Email-uri destinație 2, Email-uri destinație 3, Subiect email, Mesaj email, Societatea, Cod fiscal, Valid, Activ, Anulat, Denumire.

Cu opțiunea de Configurări se poate opta și pentru trecerea la configurarea implicită.

Functionalitati de baza
Campuri disponibile pentru afisare in fereastra principala: Societatea, Cod fiscal, Denumire, Imprimanta destinatie, Email-uri destinatie 1, Cale pe disc pt. salvare, Activ, Valid, Anulat, Mesaj email, Subiect email, Email-uri destinatie 2, Email-uri destinatie 3, Tip cale pe disc pt salvare, Utilizator (vezi configurare coloane modul).
Posibilitate grupare dupa: Societatea (vezi utilizare grupari).
Operatii in fereastra principala a modulului:
  • Sterg - Sterg inregistrarea curenta
  • Refresh - Aduc din nou datele pe ecran
  • Deschid - Deschid inregistrarea curenta
  • Anulez - Anulez document curent
  • Raport rapid - Previzualizare date afisate pe ecran
  • Rapoarte customizate - Ofera posibilitatea vizualizarii rapoartelor existente si configurararea unora noi.
  • Favorite - Adaug in lista de module favorite pentru a fi accesate din Pagina Mea sau in lista de module initiale
  • Inchid - Inchid fereastra curenta
  • Adaug - Adauga un articol nou
    Configurari
  • Afiseaza grupari in stanga - Afiseaza gruparile separat, in tree-ul din partea stanga a modulului
  • Redimensionare automata coloane - Se seteaza modul de redimensionare a coloanelor, fie se redimensioneaza automat in functie de latimea monitorului, fie apare scroll
  • Nivel log operare - Stabilire nivel log operare asupra documente (de baza, avansat, detaliat) (vezi gestionare Log operare)
  • Sesiune blocata la modificari - Stabilire blocare sesiune de lucru doar pentru modulul in cauza
    Operare date
  • Adaugarea, modificarea sau stergerea datelor este permisa utilizatorilor ce au drept de scriere in modul si numai in sesiunile deblocate
  • Avansarea in fereastra de la un camp la altul se face cu tasta [TAB] iar intoarcerea la un camp anterior se face cu [SHIFT-TAB]

    Societatea - Se alege societatea / baza de date (needitabil)
    Codul fiscal - Se completeaza codul fiscal a societatii asociate dosarului contabil
    Taskul este activ - Operatiunea este activa
    Denumire - Se completeaza denumirea dosarului contabil

    Imprimantă - Se alege imprimanta la care vor fi tiparite rapoartele
    Adrese de email destinatie 2 (separaţi cu virgulă) - Se completeaza adresele de email la care se vor trimite rapoartele
    Adrese de email destinatie 3 (separaţi cu virgulă) - Se completeaza adresele de email la care se vor trimite rapoartele
    Tip salvare hard disc (local sau reţea) - Se completeaza tipul de salvare pe hard disk
    Utilizator - Se completeaza user-ul
    Text subiect email (opţional) - Se completeaza subiectul email-ului
    Text mesaj email (opţional) - Se completeaza mesajul email-ului
    Parolă - Se completeaza parola
    Cale hard disc (local sau reţea) - Se completeaza calea unde vor fi salvate rapoartele
    Adrese de email destinatie 1 (separaţi cu virgulă) - Se completeaza adresele de email la care se vor trimite rapoartele

    (fereastra tip 1)

    Raport - Rapoarte
    Denumire - Denumire raport
    Frecventa - Frecventa
    Imprimanta - Trimite la Imprimanta
    Trimite la E-mail 1 - Trimite pe E-mail
    Trimite la E-mail 2 - Trimite pe E-mail
    Trimite la E-mail 3 - Trimite pe E-mail
    Hard disk - Salveaza pe Hard disk
    Semnez electronic - Arhivare

    (fereastra tip 2)

    Declaratie - Declaratie
    Frecventa - Frecventa
    Arhivare - Arhivare
    Tiparire recipisa + declaratie - Tiparire recipisa declaratie

    (fereastra tip 3)

    Operatie - Operatie
    Frecventa - Frecventa
    Ziua activitate - Ziua activitate
    Utilizator - Utilizator activitate
    Generare activitate - Generare activitate

    (fereastra tip 4)

    Id ANAF - Id ANAF
    Detalii - Detalii
    Data creare - Data creare
    Id solicitare - Id solicitare
    Tip - Tip