Configurare cont mail (gmail, yahoo) trimitere rapoarte Nexus ERP
Configurare cont mail (gmail, yahoo) trimitere rapoarte Nexus ERP
- În Nexus ERP exsită posibilitatea de a transmite diferite rapoarte către salariați sau terțe persoane pe e-mail.
Pentru ca această facilitate să funcționeze ar trebui făcute următoarele setări:
- Trebuie instalat Nexus Task - serviciu ce permite executarea de taskuri automate din program .
- Vor trebui setate în Instrumente - Setări generale - Expeditor e-mail informațiile necesare: nume cont, Server SMTP, utilizator e-mail, parola cont e-mail, port SMTP. Aceste setări diferă în funcție de domeniul pe care aveți setat contul de e-mail (yahoomail, gmail, domeniu propriu). Dacă aveți un domeniu propriu (ex: office@firmata.ro) obțineți informațiile necesare de la responsabilul IT care a făcut setările contului de e-mail.
- Puneți adresa angajatorului la fiecare salariat (angajator@yahoo.com) și veți primi un număr de e-mailuri egal cu nr de salariați având atașat fluturașul fiecăruia;
- Faceți o listă cu toți fluturașii pe care o veți transmite la angajator, urmând ca acesta să transmită mai departe fluturașii către salariați.
Pentru transmiterea fluturașilor direct pe e-mailul salariaților vor trebui setate adresele de e-mail pentru fiecare salariat.
Pentru aceasta apelați comanda Prelucrări-Trimitere e-mailuri cu rapoarte pentru salariați din modulul Salarii. De aici puteți alege unul din următoarele rapoarte: Adeverinte venituri salariale, Fluturași Chenzina I, Fluturași Chenzina II, Fluturași Chenzina II pentru plic, Fluturași Stimulente, Fluturași al 13-lea salariu, Fluturași Rețineri Personale.
Aveți posibilitatea de a cripta aceste documente în momentul transmiterii pe e-mail. Pentru aceasta, trebuie completată o parolă fiecărui salariat în modulul Nomenclatoare-Personal. Astfel, deschiderea documentului va necesita introducerea unei parole.
Dacă nu se dorește transmiterea fluturașilor direct către salariați, ci către angajator (în cazul în care serviciile de salarizare sunt externalizate) aveți două opțiuni:
-
Setările contului de gmail:
Nume cont: adresa@gmail.com
Server SMTP : smtp.gmail.com
Utilizator e-mail: adresa@gmail.com
Parola cont e-mail: parola
Port SMTP: 587
Conexiune SSL pentru SMTP: bifat
Autentificare server: bifat
La final rulăm un test pentru verificarea adreselor de e-mail. Vom primi un mesaj de test pe adresa specificată.
Dacă totul este ok, salvăm aceste date cu butonul Salvez.