Nexus ERP

Efecte comerciale

Modulul este folosit pentru evidenta efectelor comerciale (cecuri, bilete la ordin) emise si primite de catre societate. Repartizarea sumelor platite/incasate si stingerea datoriei.

Functionalitati de baza
Campuri disponibile pentru afisare in fereastra principala: +/-, Tip doc., Nr. doc., Ziua, Beneficiar/Platitor, Suma, Cont, Data decontare, Data emitere, Anul si luna, Cont decontare, Explicatii, Valid, Anulat, Data crearii, User creare, Data modificarii, User modificare, Suma incasata, Buget, Banca, Incasari, Plati, Nr. atasamente, Storno (vezi configurare coloane modul).
Posibilitate grupare dupa: Cont decontare, Data decontare, Data emitere, Cont, Beneficiar/Platitor, Banca, User creare, User modificare (vezi utilizare grupari).
Posibilitate filtrare dupa: Data emitere, Tip doc., Cont, Beneficiar/Platitor (vezi utilizare filtrari).
Operatii in fereastra principala a modulului:
  • Sterg - Sterg inregistrarea curenta
  • Adaug - Adauga un articol nou
  • Refresh - Aduc din nou datele pe ecran
  • Deschid - Deschid inregistrarea curenta
  • Export - Se deschide procedura de export a datelor
  • Adaug prin copiere - Adauga un articol nou prin copiere
  • Anulez - Anulez document curent
  • Raport rapid - Previzualizare date afisate pe ecran
  • Rapoarte customizate - Ofera posibilitatea vizualizarii rapoartelor existente si configurararea unora noi.
  • Favorite - Adaug in lista de module favorite pentru a fi accesate din Pagina Mea sau in lista de module initiale
  • Import - Import
  • Inchid - Inchid fereastra curenta
    Configurari
  • Nr.luni cautare facturi - Vechimea maxima a facturilor in fereastra de repartizare (0 = fara limita)
  • Implicit data curenta la adaugare - Preia automat data curenta la adaugarea documentelor noi (numai daca aceasta este in sesiunea selectata)
  • Afiseaza grupari in stanga - Afiseaza gruparile in tree-ul din partea stanga a modulului
  • Redimensionare automata coloane - Se seteaza modul de redimensionare a coloanelor, fie se redimensioneaza automat in functie de latimea monitorului, fie apare scroll
  • Permite generarea notelor contabile - Permite generarea notelor contabile; daca nu este bifat notele contabile nu se genereaza de catre Nexus ERP.
  • Sistem automat note contabile - Genereaza note contabile automat la validarea documentelor
  • Nivel log operare - Stabilire nivel log operare asupra documente (de baza, avansat, detaliat) (vezi gestionare Log operare)
  • Sesiune blocata la modificari - Stabilire blocare sesiune de lucru doar pentru modulul in cauza
  • Avertizari - Permite generarea de avertizari (vezi utilizare Avertizari)
  • Aprobari - Permite generarea de aprobari (vezi utilizare Aprobari)
    Operare date
  • Adaugarea, modificarea sau stergerea datelor este permisa utilizatorilor ce au drept de scriere in modul si numai in sesiunile deblocate
  • Avansarea in fereastra de la un camp la altul se face cu tasta [TAB] iar intoarcerea la un camp anterior se face cu [SHIFT-TAB]

    Tip - Se alege tipul documentului in functie de tipul de operatiune (incasare sau plata). (needitabil)
    Suma - Se completeaza cu valoarea sumei totale.
    Explicatie - Se completeaza cu observatiile ce vor fi completate in formularul tipului de document ales.
    Banca decontare - Se alege numele bancii platitorului.
    Cont ef. com. - Se completeaza simbolul contului pentru efecte comerciale din balanta de verificare.
    Tip document - Se alege tipul documentului (C.E.C, Bilet la ordin, Extracontabil) specific efectelor contabile.
    Nr. document - Se alege, in functie de tipul de document ales anterior, carnetul (introdus in prealabil in Nomenclatoare-Administrare-Carnete pe tipul de document ales) din care urmeaza sa fie preluat automat numarul de document, cu urmatorul numar disponibil.
    Cont coresp. - Se completeaza cu simbolul contului contabil corespondent aferent tipului de operatiune selectat.
    Beneficiar - Se completeaza cu numele beneficiarului, ales din nomenclatorul de parteneri.
    Data emitere - Se completeaza cu data de emitere a efectului comercial.
    Data decont - Se completeaza cu data decontului.

    Plati - Lista facturilor platite cu intrumentul de plata ales.Sunt precizate tipul facturii, numarul acesteia, devizul , suma platita din factura si suma repartizata.

    Incasat - Se completeaza cu suma incasata anterior. (needitabil)
    Comanda - Se alege din lista de comenzi clienti numarul si data comenzii asociata efectului comercial.
    Buget - Se alege bugetul.
    Documentul nu se utilizeaza in fisa furnizor - Se bifeaza daca documentul nu se utilizeaza in fisa furnizor.

    Plati - Lista facturilor platite cu intrumentul de plata ales.Sunt precizate tipul facturii, numarul acesteia, devizul , suma platita din factura si suma repartizata.

    Incasat - Se completeaza cu suma incasata anterior. (needitabil)
    Comanda - Se alege din lista de comenzi clienti numarul si data comenzii asociata efectului comercial.
    Buget - Se alege bugetul.
    Documentul nu se utilizeaza in fisa client - Se bifeaza daca documentul nu se utilizeaza in fisa client.
    Sabloane predefinite pentru avertizari
  • Efecte comerciale cu scadenta ziua curenta
    Rapoarte
  • Efecte comerciale fara repartitii - Efecte comerciale fara repartitii
  • Efecte comerciale in sold - Efecte comerciale in sold
  • Formular repartitii facturi - Formular repartizare documente
  • Jurnal efecte comerciale - Jurnal efecte comerciale
  • Nota analitica - Nota analitica
  • Situatia deconturilor - Situatia deconturilor