Nomenclator Utilizatori (Nexus ERP)

Operații în fereastra principală a modulului:

• Șterg- Șterg înregistrarea curentă;
• Adaug- Adaugă un articol nou;
• Refresh- Aduc din nou datele pe ecran;
• Deschid- Deschid înregistrarea curentă;
• Export- Se deschide procedura de export a datelor;
• Raport rapid- Previzualizare date afișate pe ecran;
• Rapoarte customizate- Oferă posibilitatea vizualizării rapoartelor existente și configurararea unora noi;
• Favorite- Adaug în lista de module favorite pentru a fi accesate din Pagina Mea sau în lista de module inițiale;
• Import șablon- Import șablon;
• Închid- Închid fereastra curentă.

Comanda Adaug, din partea de sus a meniului, oferă posibilitatea creării unui utilizator sau a unui grup.
Apelarea comenzii Adaug→ Adaug grup va deschide o fereastră în care se pot completa următoarele date:

• Denumire: se completează numele și prenumele;
• Descriere: o scurtă descriere a grupului;
• În tab-ul Utilizatori poate fi bifat unul dintre drepturile: Obișnuit, Administrator, Limitat;
• În tab-ul Drepturi module pot fi adăugate si vizualizate drepturile pe fiecare grup în parte;
• În tab-ul Linkuri pot fi atașate fișiere specifice grupului respectiv sau alte atașamente.

Apelarea comenzii Adaug→ Adaug utilizator (sau tasta Insert) va deschide o nouă fereastră în care se pot completa datele:

• Utilizator*: se completează cu numele utilizatorului folosit în program;
• Nume și prenume: se completează cu numele și prenumele real al utilizatorului;
• Grup*: se alege grupul (unul dintre grupurile create la pasul anterior), drepturile utilizatorului fiind preluate de pe grup;
• Nivel drepturi: se completează cu nivelul drepturilor utilizatorului (Obișnuit, Administrator, Limitat);
• Nivel rapoarte: se completează cu nivelul de vizibilitate al rapoartelor (utilizatorul poate vizualiza doar rapoartele începând cu acest nivel- nivelul zero vede toate rapoartele, până la 255);
• În tab-ul Utilizatori se pot completa câmpurile:

  - parolă nouă: se completează cu parola nouă aleasă de utilizator;

  - verificare nouă: se completează cu parola nou aleasă pentru verificare;

  - punct lucru virtual: se alege punctul de lucru virtual;

  - adrese e-mail: se completează adresa de email a utilizatorului;

  - numar telefon: se completează cu numărul de telefon mobil al utilizatorului;

  - id suplimentar: se completează id-ul de utilizator suplimentar alocat de către administrator;

  - adresa XMPP (Hangouts): se completează adresa XMPP;

  - Tot în cadrul acestui tab se regăsesc două opțiuni ce pot fi bifate: acces extern asupra procedurilor Web, asta dacă acest utilizator va accesa baza de date și din alte aplicații Nexus precum SFA, WMS, DashBoard, WebApps, RestaurantMobile, etc; acces extern citire-nelimitat, scriere-cf.drepturi utilizator, se va bifa dacă acest utilizator va fi folosit de către o aplicație externă/dezvoltată de terți, pentru interogări de date (doar drepturi de citire);

  - Cheie API: se completează cu cheia API;

  - Societate API: se completează cu societatea pentru API.

• În tab-ul Drepturi module pot fi aplicate diferite drepturi pe fiecare utilizator în parte (drepturile utilizatorului fiind preluate de pe grup; se pot adăuga drepturi în plus, nu se pot șterge drepturi aferente grupului);
• În tab-ul Avertizări pot fi generate avertizări pentru utilizatorul respectiv;
• În tab-ul Proprietăți societate curentă pot fi completate următoarele câmpuri:

  - Salariat- se alege salariatul din nomenclatorul de personal;

  - Grad restaurant- se alege gradul salariatului în restaurant (Ospătar, Șef sală, Șef restaurant, Ospătar-Casier, Barman, Bucătar, Bucătar Pizza, Bucătar grătar, Pivnițer, Ag. Catering);

  - Carduri asociate- se completează cu lista cardurilor asociate salariatului.

• În tab-ul Suport.NexusERP.ro pot fi completate câmpurile:

  - Pseudonim: numele și prenumele care apar în relația cu Nexy și pentru contul pe WebApps;

  - Email (login): emailul pentru login și comunicare pe WebApps;

  - Se regăsește o opțiune legată de prelucrarea datelor personale, care se va bifa dacă utilizatorul este de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal.

• În tab-ul SFA pot fi completate următoarele câmpuri:

  - Carnet implicit comenzi de la clienți - Se completează carnetul implicit pentru Comenzi client;

  - Drept câmp cont chitanță - Drept cămp cont chitanță (ascund câmp, permite editare, blochează editare);

  - Filtru parteneri - căutare - Filtru vizualizare parteneri (partenerul cu agentul curent, pus în nomenclatorul de parteneri, partenerii din traseul alocat, toți partenerii, fără);

  - Filtru facturi parteneri - Filtru vizualizare facturi după parteneri (facturi ale partenerului cu agent pus în nomenclatorul de parteneri, facturi clienți cu agent, toți partenerii);

  - Drept câmp carnet chitanță - Drept cămp carnet chitanță (ascund câmp, permite editare, blochează câmp);

  - Carnet implicit casa - Se completeaza carnetul implicit pentru incasari prin Casa in Lei;

  - Carnet implicit facturi clienti - Se completeaza carnetul implicit pentru Comenzi interne;

  - Drept câmp carnet comandă internă - Drept câmp carnet comandă internă (ascund câmp, permite editare, blochează câmp);

  - Urmărire traseu - Mod urmărire traseu (Fără urmărire traseu, traseu conform planificări comenzi, traseu fără planificări comenzi);

  - Carnet implicit comenzi interne - Se completeaza carnetul implicit pentru Comenzi client;

  - Drept câmp gestiune comandă internă - Drept câmp gestiune comandă internă (ascund câmp, permite editare, blochează câmp);

  - Aplicație afișare traseu - Mod urmărire traseu (fără, Waze, Google Navigation);

  - Zoom aplicație navigare;

  - Drept câmp carnet comandă - Drept câmp carnet comandă (ascund câmp, permite editare, blochează editare);

  - Cont marfă sursă pentru livrare comenzi interne – Cont implicit mărfuri pentru transferal comenzilor interne;

  - Cont casă - Se completeaza contul pentru incasari prin Casa in lei;

  - Drept câmp deviz comandă - Drept câmp deviz comandă (ascund câmp, permite editare, blochează editare);

  - Orientare aplicație navigare;

  - Înclinare aplicație navigare;

  - Drept câmp gestiune comandă client - Drept câmp gestiune comandă (ascund câmp, permite editare, blochează editare);

  - Cont bancă - Se completeaza contul pentru incasari prin Banca in lei;

  - Cont efecte comerciale - Se completează contul pentru încasări prin Efecte comerciale;

  - Drept câmp rezervare comandă – Drept câmp rezervare comandă (Ascund câmp cu default fără rezervare, Ascund câmp cu default rezervare, Permite editare cu default fără rezervare, Permite editare cu default rezervare, Blochează editare cu default fără rezervare, Blochează editare cu default rezervare);

  - Animație aplicație navigare - Animație aplicație navigare în secunde (fără, o secundă, 2 secunde, 3 secunde);

  - Imprimantă Bluetooth - Se alege imprimanta pentru tipărire prin Bluetooth;

  - Drept câmp termen încasare comandă - Drept câmp încasare comandă (Ascund camp, Selectează, Editează, Blochează editare);

  - Deviz - Se alege devizul în care se înregistrează operațiunile pentru comenzi clienți;

  - Gestiune sursă comenzi clienți - Gestiune implicită pentru comenzi clienți;

  - Drept câmp Rută comandă - Drept câmp rută comandă (Ascund câmp, Permite selecție, Blochează selecție, Selectare obligatorie);

  - Scaner mobil Bluetooth - Se alege scanerul mobil Bluetooth;

  - Dispozitiv fiscal - Se completează cu dispozitivul fiscal din Nexus Print (DP-05, TOTAL);

  - Drept câmp Cursă comandă - Drept câmp Cursă comandă (Ascund câmp, Permite selecție, Blochează selecție, Selectare obligatorie);

  - Gestiune sursă comenzi interne stoc agent - Gestiune ieșire implicită pentru comenzi interne;

  - Drept câmp Adresă livrare comandă - Drept câmp adresă de livrare partener comandă (Ascund câmp, Permite selecție, Blochează selecție, Selectare obligatorie);

  - Interfață vânzare Retail - Tip interfață adăugare produse Retail (Tip listă, Tip grid);

  - În acest tab avem posibilitatea de a bifa următoarele opțiuni: Calcul automat sold client (Calculez sold client), Permite vânzare cu amănuntul, permite vânzare cu ridicata, permite vânzare produse finite, permite vânzare de servicii, permite rezervare comenzi interne, vizualizare stoc produs (permite vizualizarea stocului disponibil al produsului; cantitate stoc-cantitate rezervată), Permite acordare discount (permite acordare discount per produs sau valoric în comandă), Permite tipărire comandă, Afișare prețuri cu TVA în comandă, Observații stoc insuficient (observații comandă cu privire la stoc insuficient produs în toate gestiunile ).

• În tab-ul Puncte de lucru vor fi afișate acele puncte de lucru la care are acces utilizatorul;
• În tab-ul Linkuri pot fi atașate fișiere specifice utilizatorului respectiv.