Nexus ERP

Utilizatori

În modulul "Utilizatori" putem vizualiza, adăuga, modifica și șterge un utilizator sau un grup de utilizatori. Adăugarea, modificarea sau ștergerea datelor este permisă utilizatorilor ce au drept de scriere în modul și numai în sesiunile deblocate.

Operații în fereastra principală a modulului:

  • Șterg- Șterg înregistrarea curentă;
  • Adaug- Adaugă un articol nou;
  • Refresh- Aduc din nou datele pe ecran;
  • Deschid- Deschid înregistrarea curentă;
  • Export- Se deschide procedura de export a datelor;
  • Raport rapid- Previzualizare date afișate pe ecran;
  • Rapoarte customizate- Oferă posibilitatea vizualizării rapoartelor existente și configurararea unora noi;
  • Favorite- Adaug în lista de module favorite pentru a fi accesate din Pagina Mea sau în lista de module inițiale;
  • Import șablon- Import șablon;
  • Închid- Închid fereastra curentă.

Fereastră adăugare utilizatori

Comanda Adaug, din partea de sus a meniului, oferă posibilitatea creării unui utilizator sau a unui grup.
Apelarea comenzii Adaug→ Adaug grup va deschide o fereastră în care se pot completa următoarele date:

  • Denumire: se completează numele și prenumele;
  • Descriere: o scurtă descriere a grupului;
  • În tab-ul Utilizatori poate fi bifat unul dintre drepturile: Obișnuit, Administrator, Limitat;
  • În tab-ul Drepturi module pot fi adăugate si vizualizate drepturile pe fiecare grup în parte;
  • În tab-ul Linkuri pot fi atașate fișiere specifice grupului respectiv sau alte atașamente.

Adăugare grup

Apelarea comenzii Adaug→ Adaug utilizator (sau tasta Insert) va deschide o nouă fereastră în care se pot completa datele:

  • Utilizator*: se completează cu numele utilizatorului folosit în program;
  • Nume și prenume: se completează cu numele și prenumele real al utilizatorului;
  • Grup*: se alege grupul (unul dintre grupurile create la pasul anterior), drepturile utilizatorului fiind preluate de pe grup;
  • Nivel drepturi: se completează cu nivelul drepturilor utilizatorului (Obișnuit, Administrator, Limitat);
  • Nivel rapoarte: se completează cu nivelul de vizibilitate al rapoartelor (utilizatorul poate vizualiza doar rapoartele începând cu acest nivel- nivelul zero vede toate rapoartele, până la 255);
  • În tab-ul Utilizatori se pot completa câmpurile:
    - parolă nouă: se completează cu parola nouă aleasă de utilizator;
    - verificare nouă: se completează cu parola nou aleasă pentru verificare;
    - punct lucru virtual: se alege punctul de lucru virtual;
    - adrese e-mail: se completează adresa de email a utilizatorului;
    - numar telefon: se completează cu numărul de telefon mobil al utilizatorului;
    - id suplimentar: se completează id-ul de utilizator suplimentar alocat de către administrator;
    - adresa XMPP (Hangouts): se completează adresa XMPP;
    - Tot în cadrul acestui tab se regăsesc două opțiuni ce pot fi bifate: acces extern asupra procedurilor Web, asta dacă acest utilizator va accesa baza de date și din alte aplicații Nexus precum SFA, WMS, DashBoard, WebApps, RestaurantMobile, etc; acces extern citire-nelimitat, scriere-cf.drepturi utilizator, se va bifa dacă acest utilizator va fi folosit de către o aplicație externă/dezvoltată de terți, pentru interogări de date (doar drepturi de citire);
    - Cheie API: se completează cu cheia API;
    - Societate API: se completează cu societatea pentru API.
  • În tab-ul Drepturi module pot fi aplicate diferite drepturi pe fiecare utilizator în parte (drepturile utilizatorului fiind preluate de pe grup; se pot adăuga drepturi în plus, nu se pot șterge drepturi aferente grupului);
  • În tab-ul Avertizări pot fi generate avertizări pentru utilizatorul respectiv;
  • În tab-ul Proprietăți societate curentă pot fi completate următoarele câmpuri:
    - Salariat- se alege salariatul din nomenclatorul de personal;
    - Grad restaurant- se alege gradul salariatului în restaurant (Ospătar, Șef sală, Șef restaurant, Ospătar-Casier, Barman, Bucătar, Bucătar Pizza, Bucătar grătar, Pivnițer, Ag. Catering);
    - Carduri asociate- se completează cu lista cardurilor asociate salariatului.
  • În tab-ul Suport.NexusERP.ro pot fi completate câmpurile:
    - Pseudonim: numele și prenumele care apar în relația cu Nexy și pentru contul pe WebApps;
    - Email (login): emailul pentru login și comunicare pe WebApps;
    - Se regăsește o opțiune legată de prelucrarea datelor personale, care se va bifa dacă utilizatorul este de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal.
  • În tab-ul SFA pot fi completate următoarele câmpuri:
    - Carnet implicit comenzi de la clienți - Se completează carnetul implicit pentru Comenzi client;
    - Drept câmp cont chitanță - Drept cămp cont chitanță (ascund câmp, permite editare, blochează editare);
    - Filtru parteneri - căutare - Filtru vizualizare parteneri (partenerul cu agentul curent, pus în nomenclatorul de parteneri, partenerii din traseul alocat, toți partenerii, fără);
    - Filtru facturi parteneri - Filtru vizualizare facturi după parteneri (facturi ale partenerului cu agent pus în nomenclatorul de parteneri, facturi clienți cu agent, toți partenerii);
    - Drept câmp carnet chitanță - Drept cămp carnet chitanță (ascund câmp, permite editare, blochează câmp);
    - Carnet implicit casa - Se completeaza carnetul implicit pentru incasari prin Casa in Lei;
    - Carnet implicit facturi clienti - Se completeaza carnetul implicit pentru Comenzi interne;
    - Drept câmp carnet comandă internă - Drept câmp carnet comandă internă (ascund câmp, permite editare, blochează câmp);
    - Urmărire traseu - Mod urmărire traseu (Fără urmărire traseu, traseu conform planificări comenzi, traseu fără planificări comenzi);
    - Carnet implicit comenzi interne - Se completeaza carnetul implicit pentru Comenzi client;
    - Drept câmp gestiune comandă internă - Drept câmp gestiune comandă internă (ascund câmp, permite editare, blochează câmp);
    - Aplicație afișare traseu - Mod urmărire traseu (fără, Waze, Google Navigation);
    - Zoom aplicație navigare;
    - Drept câmp carnet comandă - Drept câmp carnet comandă (ascund câmp, permite editare, blochează editare);
    - Cont marfă sursă pentru livrare comenzi interne – Cont implicit mărfuri pentru transferal comenzilor interne;
    - Cont casă - Se completeaza contul pentru incasari prin Casa in lei;
    - Drept câmp deviz comandă - Drept câmp deviz comandă (ascund câmp, permite editare, blochează editare);
    - Orientare aplicație navigare;
    - Înclinare aplicație navigare;
    - Drept câmp gestiune comandă client - Drept câmp gestiune comandă (ascund câmp, permite editare, blochează editare);
    - Cont bancă - Se completeaza contul pentru incasari prin Banca in lei;
    - Cont efecte comerciale - Se completează contul pentru încasări prin Efecte comerciale;
    - Drept câmp rezervare comandă – Drept câmp rezervare comandă (Ascund câmp cu default fără rezervare, Ascund câmp cu default rezervare, Permite editare cu default fără rezervare, Permite editare cu default rezervare, Blochează editare cu default fără rezervare, Blochează editare cu default rezervare);
    - Animație aplicație navigare - Animație aplicație navigare în secunde (fără, o secundă, 2 secunde, 3 secunde);
    - Imprimantă Bluetooth - Se alege imprimanta pentru tipărire prin Bluetooth;
    - Drept câmp termen încasare comandă - Drept câmp încasare comandă (Ascund camp, Selectează, Editează, Blochează editare);
    - Deviz - Se alege devizul în care se înregistrează operațiunile pentru comenzi clienți;
    - Gestiune sursă comenzi clienți - Gestiune implicită pentru comenzi clienți;
    - Drept câmp Rută comandă - Drept câmp rută comandă (Ascund câmp, Permite selecție, Blochează selecție, Selectare obligatorie);
    - Scaner mobil Bluetooth - Se alege scanerul mobil Bluetooth;
    - Dispozitiv fiscal - Se completează cu dispozitivul fiscal din Nexus Print (DP-05, TOTAL);
    - Drept câmp Cursă comandă - Drept câmp Cursă comandă (Ascund câmp, Permite selecție, Blochează selecție, Selectare obligatorie);
    - Gestiune sursă comenzi interne stoc agent - Gestiune ieșire implicită pentru comenzi interne;
    - Drept câmp Adresă livrare comandă - Drept câmp adresă de livrare partener comandă (Ascund câmp, Permite selecție, Blochează selecție, Selectare obligatorie);
    - Interfață vânzare Retail - Tip interfață adăugare produse Retail (Tip listă, Tip grid);
    - În acest tab avem posibilitatea de a bifa următoarele opțiuni: Calcul automat sold client (Calculez sold client), Permite vânzare cu amănuntul, permite vânzare cu ridicata, permite vânzare produse finite, permite vânzare de servicii, permite rezervare comenzi interne, vizualizare stoc produs (permite vizualizarea stocului disponibil al produsului; cantitate stoc-cantitate rezervată), Permite acordare discount (permite acordare discount per produs sau valoric în comandă), Permite tipărire comandă, Afișare prețuri cu TVA în comandă, Observații stoc insuficient (observații comandă cu privire la stoc insuficient produs în toate gestiunile ).
  • În tab-ul Puncte de lucru vor fi afișate acele puncte de lucru la care are acces utilizatorul;
  • În tab-ul Linkuri pot fi atașate fișiere specifice utilizatorului respectiv.

Adăugare utilizator

Functionalitati de baza
Campuri disponibile pentru afisare in fereastra principala: Utilizator, Nume si prenume, Tip, Grup, Nivel rap., Limitat, Id Supl., Punct lucru virtual, Salariat, Email, Nr. telefon, Utilizator site, Utilizator site e&xtins, Data crearii, User creare, Data modificarii, User modificare (vezi configurare coloane modul).
Posibilitate grupare dupa: Punct lucru virtual, Salariat, Grup, Tip, User creare, User modificare (vezi utilizare grupari).
Posibilitate filtrare dupa: Tip (vezi utilizare filtrari).
Operatii in fereastra principala a modulului:
  • Sterg - Sterg inregistrarea curenta
  • Adaug - Adauga un articol nou
  • Refresh - Aduc din nou datele pe ecran
  • Deschid - Deschid inregistrarea curenta
  • Import - Import
  • Export - Se deschide procedura de export a datelor
  • Raport rapid - Previzualizare date afisate pe ecran
  • Rapoarte customizate - Ofera posibilitatea vizualizarii rapoartelor existente si configurararea unora noi.
  • Adaug - Adauga un articol nou
  • Favorite - Adaug in lista de module favorite pentru a fi accesate din Pagina Mea sau in lista de module initiale
  • Import sablon - Import sablon
  • Inchid - Inchid fereastra curenta
    Configurari
  • Afiseaza grupari in stanga - Afiseaza gruparile separat, in tree-ul din partea stanga a modulului
  • Redimensionare automata coloane - Se seteaza modul de redimensionare a coloanelor, fie se redimensioneaza automat in functie de latimea monitorului, fie apare scroll
  • Nivel log operare - Stabilire nivel log operare asupra documente (de baza, avansat, detaliat) (vezi gestionare Log operare)
  • Sesiune blocata la modificari - Stabilire blocare sesiune de lucru doar pentru modulul in cauza
  • Avertizari - Permite generarea de avertizari (vezi utilizare Avertizari)
    Operare date
  • Adaugarea, modificarea sau stergerea datelor este permisa utilizatorilor ce au drept de scriere in modul si numai in sesiunile deblocate
  • Avansarea in fereastra de la un camp la altul se face cu tasta [TAB] iar intoarcerea la un camp anterior se face cu [SHIFT-TAB]

    Utilizator - Se completeaza cu numele utilizatororului folosit in program.
    Nivel drepturi - Se completeaza cu nivelul drepturilor salariatului.
    Nivel rapoarte - Se completeaza cu nivelul de vizibilitate al rapoartelor (utilizatorul poate vizualiza doar rapoartele incepand cu acest acest nivel (nivel 0 vede toate rapoartele), pana la 255).
    Nume si prenume - Se completeaza cu numele si prenumele real al utilizatorului.
    Grup - Se alege grupul.

    Parola noua - Se completeaza cu parola noua aleasa de utilizator.
    Acces extern asupra procedurilor Web - Se va bifa daca acest utilizator va accesa baza de date si din alte aplicatii Nexus precum: SFA, WMS, DashBoard, WebApps, RestaurantMobile, etc...
    Acces extern citire-nelimitat, scriere-cf.drepturi utilizator - Se va bifa daca acest utilizator va fi folosit de o aplicatie externa/dezvoltata de terti, pentru interogari de date (doar drepturi de citire)
    Verificare parola - Se completeaza cu parola nou aleasa pentru verificare.
    Punct lucru virtual - Se alege punctul de lucru virtual.
    Cheie API - Se completeaza cu cheia API
    Societate API - Se completeaza cu societatea pentri API
    Adresa e-mail - Se completeaza adresa de email a utilizatorului.
    Numar telefon - Se completeaza cu numarul de telefon mobil al utilizatorului.
    Id suplimentar - Se completeaza id-ul de utilizator suplimentar alocat de catre administrator
    Adresa XMPP (Hangouts) -

    Salariat - Se alege salariatul, din nomenclatorul de personal.
    Grad restaurant - Se alege gradul salriatului in restaurant (Ospatar,Sef Sala,Sef Restaurant,Ospatar-Casier,Barman,Bucatar,Bucatar Pizza,Bucatar Gratar,Pivniter,Ag.Catering)
    Carduri asociate - Se completeaza cu lista cardurilor asociate acestui salariat.

    Sunt de acord cu procesarea de către Nexus Media srl a datelor mele personale - Se va bifa daca utilizatorul este de acord cu preluarea datelor personale
    Pseudonim - Numele si prenumele care apar in relatia cu Nexy si pentru contul pe WebApps
    Email (login) - Emailul pentru login si comunicare pe WebApps
    Info - Informatii suplimentare privind preluarea datelor personale (needitabil)
    Parola iniţială trebuie să o generaţi de pe site-ul suport.nexuserp.ro şi o veţi primi în câteva minute pe adresa de e-mail cu care v-aţi înregistrat mai sus. -

    Carnet implicit comenzi de la clienti - Se completeaza carnetul implicit pentru Comenzi clienti
    Drept camp cont chitanta - Drept camp cont chitanta
    Filtru parteneri - cautare - Filtru vizualizare parteneri
    Calcul automat sold client - Calculez sold client
    Permite vanzare cu amanuntul - Permite vanzare cu amanuntul
    Filtru facturi parteneri - Filtru vizualizare facturi dipa parteneri
    Drept camp carnet chitanta - Drept camp carnet chitanta
    Carnet implicit casa - Se completeaza carnetul implicit pentru incasari prin Casa in Lei
    Carnet implicit facturi clienti - Se completeaza carnetul implicit pentru Comenzi interne
    Drept camp carnet comanda interna - Drept camp carnet comanda interna
    Urmarire traseu - Mod urmarire traseu
    Permite vanzare cu ridicata - Permite vanzare cu ridicata
    Permite vanzare produse finite - Permite vanzare produse finite
    Aplicatie afisare traseu - Mod urmarire traseu
    Drept camp gestiune comanda interna - Drept camp gestiune comanda interna
    Carnet implicit comenzi interne - Se completeaza carnetul implicit pentru Comenzi clienti
    Cont marfa sursa pentru livrare comenzi interne - Cont implicit marfuri pentru transferul comenzilor interne
    Drept camp carnet comanda - Drept camp carnet comanda
    Zoom aplicatie navigare - Zoom aplicatie navigare
    Permite vanzare de servicii - Permite vanzare de servicii
    Permite rezervare comenzi interne - Permite rezervare comenzi interne din alte gestiuni
    Orientare aplicatie navigare - Orientare aplicatie navigare
    Drept camp deviz comanda - Drept camp deviz comanda
    Cont casa - Se completeaza contul pentru incasari prin Casa in lei
    Cont banca - Se completeaza contul pentru incasari prin Banca in lei
    Drept camp gestiune comanda client - Drept camp gestiune comanda
    Inclinare aplicatie navigare - Inclinatie aplicatie navigare
    Vizualizare stoc produs - Permite vizualizarea stocului disponibil al produsului (cantitate stoc - cantitate rezervata)
    Permite acordare discount - Permite acordare discount (per produs sau valoric) in comanda
    Animatie aplicatie navigare - Animatie aplicatie navigare in secunde
    Drept camp rezervare comanda - Drept camp rezervare comanda
    Cont efecte comerciale - Se completeaza contul pentru incasari prin Efecte comerciale
    Deviz - Se alege devizul in care se inregistreaza operatiunile pentru comenzi clienti
    Drept camp termen incasare comanda - Drept camp termen incasare comanda
    Imprimanta Bluetooth - Se alege imprimanta pentru tiparire prin Bluetooth
    Permite tiparire comanda - Permite tiparire comanda client
    Afisare preturi cu TVA in comanda - Afisare preturi cu TVA produse in comanda
    Scaner mobil Bluetooth - Se alege scanerul mobil Bluetooth
    Drept camp Ruta comanda - Drept camp Ruta comanda
    Gestiune sursa comenzi clienti - Gestiune implicita pentru comenzi clienti
    Gestiune sursa comenzi interne stoc agent - Gestiune iesire implicita pentru comenzi interne
    Drept camp Cursa comanda - Drept camp Cursa comanda
    Dispozitiv fiscal - Se completeaza cu dispozitivul fiscal din Nexus Print (DP-05,TOTAL)
    Observatii stoc insuficient - Observatii comanda cu privire la stoc insificient produs in toate gestiunile
    Informatii stoc loturi produs - Informatii stoc loturi produs
    Interfata vanzare Retal - Tip interfata adaugare produse Retail
    Drept camp Adresa livrare comanda - Drept camp Adresa de livrare partener comanda
    Adaugare denumire suplimentara - Adaugare denumire suplimentara

    Nivel drepturi - Se completeaza cu nivelul drepturilor salariatului.

    Rapoarte
  • Drepturi utilizator asupra modulelor - Drepturi utilizator asupra modulelor
  • Drepturi utilizator asupra rapoartelor - Drepturi utilizator asupra rapoartelor