Transmitere fluturași pe mail
Transmitere fluturași pe mail
-
În Nexus ERP exsită posibilitatea de a transmite diferite rapoarte către salariați sau terțe persoane pe e-mail.
- Trebuie instalat un serviciu de e-mail (un kit de instalare- TaskService) pe care îl veți obține de la distribuitorul dumneavoastră.
- Vor trebui setate in Instrumente - Setari generale - Expeditor e-mail informațiile necesare: nume cont, Server SMTP, utilizator e-mail, parola cont e-mail, port SMTP. Aceste setări diferă în funcție de domeniul pe care aveți setat contul de e-mail (yahoomail, gmail, domeniu propriu). Dacă aveți un domeniu propriu (ex: office@firmata.ro) obțineti informațiile necesare de la responsabilul IT care a făcut setările contului de email.
- Puneți adresa angajatorului la fiecare salariat (angajator@yahoo.com) și veti primi un număr de mailuri egal cu nr de salariați având atașat fluturașul fiecăruia;
- Faceți o listă cu toți fluturașii pe care o veți transmite la angajator, urmând ca acesta să transmită mai departe fluturașii către
salariați.
Pentru ca această facilitate să funcționeze ar trebui făcute următoarele setări:
Pentru aceasta apelati comanda Prelucrari-Trimitere e-mailuri cu rapoarte pentru salariați din modulul Salarii. De aici puteți alege unul din următoarele rapoarte: Adeverințe venituri salariale, Fluturași Chenzina I, Fluturași Chenzina II, Fluturași Chenzina II pentru plic, Fluturași Stimulente, Fluturași al 13-lea salariu, Fluturași Rețineri Personale. Aveți posibilitatea de a cripta aceste documente în momentul transmiterii pe e-mail. Pentru aceasta, trebuie completată o parolă fiecărui salariat în modulul Nomenclatoare-Personal. Astfel, deschiderea documentului va necesita introducerea unei parole.
Dacă nu se dorește transmiterea fluturașilor direct către salariați, ci către angajator (în cazul în care serviciile de salarizare sunt externalizate) aveți două opțiuni:
Setările contului de yahoo.mail:
Nume cont: adresa@yahoo.com
Server SMTP : smtp.mail.yahoo.com
Utilizator e-mail: adresa@yahoo.com
Parolă cont e-mail: parola mail
Port SMTP: 587 sau 465
Conexiune SSL pentru SMTP: bifat
Autentificare server: bifat
Setările contului de gmail:
Nume cont: adresa@gmail.com
Server SMTP : smtp.gmail.com
Utilizator e-mail: adresa@gmail.com
Parolă cont e-mail: parola mail
Port SMTP: 587
Conexiune SSL pentru SMTP: bifat
Autentificare server: bifat