Personal - Nexus Salarii

Modulul Personal /Nomenclatoare conține datele tuturor angajaților societății. Acestea pot fi introduse in acest nomenclator sau direct în modulul de salarii, la adăugarea unui nou contract de muncă.

Operare date

Adăugarea, modificarea sau ștergerea datelor este permisă utilizatorilor ce au drept de scriere in modul și numai în sesiunile deblocate.
Avansarea în fereastră de la un câmp la altul se face cu tasta [TAB], iar întoarcerea la un câmp anterior se face cu [SHIFT-TAB].

Operații în fereastra principală a modulului:

• Adaug - adaugă un articol nou;
• Deschid - deschid înregistrarea curentă;
• Șterg - șterge articole din baza de date;
• Refresh - aduc din nou datele pe ecran după ce s-a efectuat o modificare;
• Export - se deschide procedura de export a datelor;
• Raport rapid - previzualizare date afișate pe ecran;
• Rapoarte customizate - oferă posibilitatea vizualizării rapoartelor existente și configurararea unora noi;
• Favorite - Adaug în lista de module favorite pentru a fi accesate din Pagina Mea sau în lista de module inițiale;
• Import – Import de date dintr-un fișier extern;
• Închid - închid fereastra curentă.

Prefiltrare

Se oferă posibilitatea filtrării datelor după Nume și Prenume, Utilizator și Județ.

Opțiuni

Tratare dublaje la import - modul de tratare a situatiilor în care inregistrările adăugate prin import există deja in baza de date;

Blochează - procedura întoarce o eroare iar importul este oprit;

Suprascrie – se actualizează datele existente în baza de date conform celor provenite din import;

Ignoră - procedura va omite, fără eroare, prelucrarea înregistrării curente trecând automat la următoarea înregistrare;

Afișează grupări în stânga - afișează grupările separat, în tree-ul din partea stângă a modulului.

Redimensionare automată coloane - se setează modul de redimensionare a coloanelor, fie se redimensionează automat în funcție de lățimea monitorului, fie apare scroll;

Nivel log operare - stabilire nivel log operare asupra documente (de bază, avansat, detaliat);

Sesiune blocată la modificări - stabilire blocare sesiune de lucru doar pentru modulul in cauză;

Salvez în log operare – se poate seta trimiterea pe e-mail a rapoartelor , exportul datelor modulului sau a rapoartelor , printare rapoarte.

Grupare

Posibilitate grupare după: Formație, Funcția internă, User creare, User modificare.

Avertizări

Permite generarea de avertizări legate de nomenclatorul de personal.
Șabloanele predefinite pentru avertizări sânt “Salariați cu fișe medicale expirate” și “Zi naștere salariat”.

Alte avertizări pot fi adăugate prin apelarea butonului Adaug, unde pot fi completate titlul avertizării și mesajul de avertizare care va fi afișat, utilizatorii care vor primi mesajul de avertizare, modul în care vor fi avertizați (e-mail, mesagerie internă Nexus, SMS, Afișare fereastră pe ecran ), modul de declanșare al avertizării (la deschiderea modulului, la validarea documentului, conform frecvenței programate ), frecvența avertizării dacă s-a dorit o frecvență programată (interval minim între mesajele emise – ore sau zile ), cumularea mesajelor de avertizare, înregistrarea averizării în modulul de avertizări.

Configurări

Câmpuri disponibile pentru afișare în fereastra principală (Coloane Modul): Nume și prenume, Telefon, Utilizator, Data creării, User creare, Data modificării, User modificare, Nume partener, Formație, Județ, Banca, Locația de plată, Email, Funcția internă, An inactiv, Marca, CNP, Id.

Linii detalii – prin poziționarea pe fiecare angajat, cu click-dreapta se deschide o fereastră de unde pot fi apelate mai multe comenzi rapide pentru linia respectivă: Adaug, Deschid, Raport Rapid, Refresh, Detalii, Detalii Linii, Export. La bifarea poziției Detalii, în partea de jos se deschide pagina de Detalii, unde pot fi vizualizate datele angajatului pe care este poziționat cursorul.

Detaliile care pot fi vizualizate se pot configura din Configurări – Linii Detalii, unde pot fi selectate următoarele câmpuri: Data Creării, Data Modificării, Id, User creare, User modificare, CNP, Marca, Cod Sortare, Seria CN, Număr CN, Elib CN, Data nașterii, Localitate naștere, Strada, Numărul, Bloc, Scara, Etaj, Apartament, Telefon, Email. Aceste câmpuri pot fi editate în ordinea dorită cu ajutorul butonului Editare.

Rapoarte customizate

Listă personal – document care conține lista tuturor angajaților din nomenclatorul de personal.

Din Rapoarte Customizate -> Configurare Rapoarte poate fi configurat raportul Listă Personal, prin adăugarea următoarelor câmpuri: Adresa mail, Departament, Formații de lucru, Județ, Localitate, Marca Personal, Mini CV, Secție.

Lista Personal mai poate fi configurată prin filtrare, grupare și ordonare. Lista configurată poate fi salvată pentru a fi listată ca model implicit în formatul nou-configurat (Salvez) sau cu o nouă denumire, pentru a se păstra și formatul listei initiale (Salvez ca…), sub forma unui Raport Global pentru a se salva în modelul configurat pentru toate societățile definite, sau ca XML local.

În Setări pot fi memorate dimensiunea și orientarea de pagină a raportului, în Texte pot fi introduse textele ce vor apărea la expedierea raportului prin e-mail, textul suplimentar dorit să apară în antetul listei, text suplimentar pentru subsolul listei, semnăturile de introdus pe raport.

În Afișare/Tipărire pot fi setate valorile pentru margini rapoarte, nume și dimensiune font, Opțiuni avansate (prin bifarea căsuței Implicit vor fi memorate setările implicite ale programului) privind culoarea de umplere, a liniilor și a textului, liniile, chenarul și celulele capului de tabel, detaliile liniilor de tabel (fără, punctată orizontal, continuă orizontal, punctată orizontal/vertical, continuă orizontal/vertical).