Nexus Salarii

Societati

Nomenclatoare - Societăți este modulul care se ocupă cu gestionarea bazelor de date operabile în Nexus ERP. Astfel, din cadrul modulului se pot adauga/modifica datele societăților cu care se lucrează, se pot configura punctele de lucru (reale sau virtuale), se poate da acces la bazele de date utilizatorilor existenti, etc.

În modulul Societăți putem vizualiza, modifica și adăuga o nouă societate.

Comanda Adaug din partea de sus a meniului oferă posibilitatea creării unei noi societăți După apelarea acestei comenzi, se va deschide o fereastră în care se pot completa următoarele date:

  • tipul unității nou create: în acest câmp se regăsesc două opțiuni, societate sau punct de lucru; se va trece la pasul următor după apelarea comenzii Înainte.
  • tipul societății: în cadrul acestui câmp se va putea selecta una dintre următoarele tipuri de societăți: societate comercială, organizație non-profit, instituție bugetară, instituție financiară nebancară, societate de brokeraj, societate comercială Republica Moldova. Planul de conturi se va genera automat în funcție de opțiunea aleasă.
  • forma organizatorică: acest câmp se va activa doar în cazul în care am ales societate comercială la opțiunea anterioară. Astfel avem următoarele posibilități de alegere: societate cu răspundere limitată, societate pe acțiuni, societate în nume colectiv, societate în comandită simplă, societate în comandită pe acțiuni.
  • denumirea societății: aici întâlnim câmpul care ne oferă posibilitatea de a scrie denumirea societății dorite.
  • sesiunea începerii: se completează cu luna și anul începerii operării de documente.

Vizualizare fereastră de adăugare societate

Operațiile din fereastra principală a modulului sunt: Adaug, Deschid, Sterg, Raport rapid, Rapoarte customizate, Creează copie, Export, Refresh, Favorite, Închid. Denumirile operațiilor sunt foarte sugestive.

  • Adaug - Adaugă un articol nou/o nouă societate;
  • Deschid - Cu ajutorul acestei comenzi se poate deschide o înregistrare curentă;
  • Șterg - Șterge societatea dorită;
  • Raport rapid - Acest raport prevede previzualizarea datelor afisate pe ecran;
  • Rapoarte customizate – (Configurare rapoarte, Informații societatea curentă, listă utilizatori acces societăți) Oferă posibilitatea vizualizării rapoartelor existente și configurararea unora noi. Aici ne sunt oferite informații despre societatea curentă, putem afișa lista utilizatorilor care au acces la societăți;
  • Creează copie - Se creează o nouă societate utilizând o copie a bazei de date a societății curente;
  • Export - Se deschide procedura de export a datelor;
  • Refresh – Se readuc datele pe ecran;
  • Favorite – Se adaugă în lista de module favorite pentru a fi accesate din Pagina Mea sau în lista de module inițiale;
  • Închid – Se închide fereastra curentă.

Societăți vizualizare

Operare date

  • Denumire - Acest câmp permite scrierea/denumirea societății;
  • Cod fiscal - Se poate completa codul fiscal al societății;
  • Cota TVA - În acest câmp se poate completa cota procentuală de TVA practicată de societate;
  • Tip societate - Se poate alege tipul societății;
  • Reg. Comerț - Numărul de înregistrare al societății la Registrul Comerțului se poate completa în acest câmp;
  • Capital social - Se completează capitalul social al societății;
  • Societate centralizatoare - Se alege id-ul societății centralizatoare;
  • Cod CAEN - Codul CAEN al societății poate fi completat aici;
  • Cod replicare - Se completează cu codul societății folosit in modul de lucru cu puncte de lucru (replicare de date);
  • ID - Reprezinta codul intern al societății. Acest câmp este needitabil;
  • Date suplimentare - Se completează cu informații utile ce vor fi afișate permanent în bara de titlu a aplicației;
  • Societăți modificare

  • În General- Se completează adresa în care își desfășoară socieatea activitatea;
  • Utilizatori – lista utilizatorilor care au acces la baza de date curentă;
  • Bănci - Se completează bancile și datele privind conturile curente (denumire, cont IBAN, cod SWIFT etc);
  • Conducere - Se completează numele și funcțiile persoanelor din conducere (folosite in semnaturile rapoartelor);
  • Date fiscale – se completează cu datele fiscale ale societății (formă organizatorică, formă proprietate, tip entitate etc.);
  • Vector fiscal – se pot completa luările/scoaterile în/din evidență a unității din punct de vedere al vectorului fiscal (TVA, TVA la încasare, TVA split etc.);
  • Observații facturare – se pot completa informații care se doresc să apară pe factura fiscală în mod permanent;
  • Persoana reprezentare - Se completează cu informații despre persoana/unitatea care reprezintă societatea curenta (se folosește la anumite declarații fiscale);
  • Coduri TVA UE – se completează cu codurile de TVA ale tărilor în care societatea curentă își desfășoară activitatea (altele decât România).

Functionalitati de baza
Campuri disponibile pentru afisare in fereastra principala: Denumire, Cod, Societate centralizatoare (vezi configurare coloane modul).
Posibilitate filtrare dupa: Strada (vezi utilizare filtrari).
Operatii in fereastra principala a modulului:
  • Sterg - Sterg inregistrarea curenta
  • Refresh - Aduc din nou datele pe ecran
  • Adaug - Adauga un articol nou
  • Deschid - Deschid inregistrarea curenta
  • Export - Se deschide procedura de export a datelor
  • Creeaza copie - Se creeaza o noua societate utilizand o copie a bazei de date a societatii curente.
  • Raport rapid - Previzualizare date afisate pe ecran
  • Rapoarte customizate - Ofera posibilitatea vizualizarii rapoartelor existente si configurararea unora noi.
  • Favorite - Adaug in lista de module favorite pentru a fi accesate din Pagina Mea sau in lista de module initiale
  • Inchid - Inchid fereastra curenta
    Configurari
  • Nivel log operare - Stabilire nivel log operare asupra documente (de baza, avansat, detaliat) (vezi gestionare Log operare)
  • Sesiune blocata la modificari - Stabilire blocare sesiune de lucru doar pentru modulul in cauza
  • Avertizari - Permite generarea de avertizari (vezi utilizare Avertizari)
    Operare date
  • Adaugarea, modificarea sau stergerea datelor este permisa utilizatorilor ce au drept de scriere in modul si numai in sesiunile deblocate
  • Avansarea in fereastra de la un camp la altul se face cu tasta [TAB] iar intoarcerea la un camp anterior se face cu [SHIFT-TAB]

    Denumire - Se completeaza denumirea societatii
    Cod fiscal - Se completeaza numarul codului fisal al societatii
    Cota TVA - Se completeaza cota procentuala de TVA practicata de societate
    Capital social - Se completeaza capitalul social al societatii
    Reg. Comert - Se completeaza numarul de inregistrare a societatii la Registrul comertului
    Tip societate - Se alege tipul de societate.
    Societate centralizatoare - Se alege id-ul societatii centralizatoare.
    Cod CAEN - Se completeaza cu codul CAEN al societatii.
    Cod replicare - Se completeaza cu codul societatii.
    ID - Se completeaza codul intern al societatii, folosit in numele de directoare si fisiere (needitabil)
    Date suplimentare - Se completeaza cu informatii utile ce vor fi afisate permanent in bara de titlu a aplicatiei
    Punct lucru curent - Se alege punctul de lucru curent. (needitabil)

    Tara - Se alege tara in care isi desfasoara activitatea societatea.
    Judet - Se completeaza judetul unde isi are sediul societatea
    Cod CAEN efectiv - Se completeaza cu codul CAEN efectiv utilizat al societatii.
    Sigla - Se completeaza sigla judetului unde isi are sediul societatea
    Localitate - Se completeaza localitatea unde isi are sediul societatea
    Strada - Se completeaza numele strazii din componenta adresei unde isi are sediul societatea.
    Sector - Se completeaza sectorul unde isi are sediul societatea
    Cod postal - Se completeaza codul postal al localitatii unde isi are sediul societatea
    Numar - Se completeaza cu numarul strazii din adresa sediului societatii.
    Bloc - Se completeaza numarul blocului din componenta adresei unde isi are sediul societatea.
    Telefon - Se completeaza numarul de telefon al societatii
    Fax - Se completeaza numarul de fax al societatii
    Scara - Se completeaza scara din componenta adresei unde isi are sediul societatea.
    Etaj - Se completeaza numarul etajului din componenta adresei unde isi are sediul societatea.
    Email - Se completeaza adresa de e-mail a soecietatii
    Web - Se completeaza adresa de e-mail a soecietatii
    Apartament - Se completeaza numarul apartamentului din componenta adresei unde isi are sediul societatea.

    B1. Banca - Se completeaza banca unde isi are contul curent societatea
    B3. Banca - Se completeaza banca unde isi are contul curent societatea
    B3. Filiala - Se completeaza filiala bancii unde isi are contul curent societatea
    B1. Filiala - Se completeaza filiala bancii unde isi are contul curent societatea
    B1. Cod IBAN - Se completeaza numarul contului bancar al societatii
    B3. Cod IBAN - Se completeaza numarul contului bancar al societatii
    B3. Cod BIC - Se completeaza codul BIC al bancii
    B1. Cod BIC - Se completeaza codul BIC al bancii
    B1. Deviz - Se completeaza devizul.
    B3. Deviz - Se completeaza devizul.
    B4. Banca - Se completeaza banca unde isi are contul curent societatea
    B2. Banca - Se completeaza banca unde isi are contul curent societatea
    B2. Filiala - Se completeaza filiala bancii unde isi are contul curent societatea
    B4. Filiala - Se completeaza filiala bancii unde isi are contul curent societatea
    B4. Cod IBAN - Se completeaza numarul contului bancar al societatii
    B2. Cod IBAN - Se completeaza numarul contului bancar al societatii
    B4. Cod BIC - Se completeaza codul BIC al bancii
    B2. Cod BIC - Se completeaza codul BIC al bancii
    B4. Deviz - Se completeaza devizul
    B2. Deviz - Se completeaza devizul

    Fct. Bir Cont. - Sef birou contabilitate - titulatura functiei
    Fct. Dir. Gen. - Director general - titulatura functiei
    Nume Dir. Gen. - Director general - numele persoanei care detine functia
    Nume Bir Cont. - Sef birou contabilitate - numele persoanei care detine functia
    Fct. Bir Fin. - Sef birou financiar - titulatura functiei
    Fct. Dir. Ec. - Director economic - titulatura functiei
    Nume Dir. Ec. - Director economic - numele persoanei care detine functia
    Nume Bir Fin. - Sef birou financiar - numele persoanei care detine functia
    Fct. Bir Pers. - Sef birou personal - titulatura functiei
    Fct. Dir. Prod. - Director productie - titulatura functiei
    Nume Dir. Prod. - Director productie - numele persoanei care detine functia
    Nume Bir Pers. - Sef birou personal - numele persoanei care detine functia
    Fct. Dir. Com. - Director comercial - titulatura functiei
    Nume Dir. Com. - Director comercial -numele persoanei care detine functia

    Forma juridica - Se alege forma juridica a societatii
    Operator intracomunitar - Se bifeaza daca societatea este operator intracomunitar.
    Cod fiscal TVA - Se completeaza cu codul fiscal pentru tva in cazul societatilor neplatitoare de tva.
    Venit an anterior - Se completeaza cu venitul obtinut in anul anterior.
    Persoana impozabila - Se bifeaza daca persoana este impozabila.
    Stare fiscala societate - Se alege stare fiscala (In activitate,Suspendare temporara de activitate) a societatii.
    Forma de proprietate - Se alege forma organizatorica a societatii (Societate cu Raspundere Limitata,Societate pe Actiuni,Societate in Nume Colectiv,Societate in Comandita Simpla,Societate in Comandita pe Actiuni)
    Platitor TVA - Se va bifa daca societatea este platitoare de TVA.
    Nr. salariati an anterior - Se completeaza cu numarul de salariati ai societatii in anul anterior.
    Venit an curent - Se completeaza cu venitul obtinut in anul curent.
    TVA la incasare - Se va bifa daca societatea aplica TVA la incasare.
    Tip entitate - Se alege tipul de entitate
    Platitor impozit pe profit - Se bifeaza daca societatea este platitoare de impozit pe profit.
    Nr. salariati an curent - Se completeaza cu numarul de salariati ai societatii in anul curent.
    Cod fiscal succesor - Se completeaza cu codul fiscal pentru tva in cazul societatilor neplatitoare de tva.
    Impozit pe veniturile microintreprinderilor - Se va bifa daca societarea aplica impozit pe veniturile microintreprinderilor.
    Cifra afaceri an anterior - Se completeaza valoarea cifrei de afaceri obtinute in anul anterior.
    Cifra afaceri an curent - Se completeaza valoarea cifrei de afaceri obtinute in anul curent.
    Obligatii salarii BAS SI BS - Se va bifa daca soicetatea are obligatii salarii BAS SI BS.

    Observatii printare - Se completeaza cu observatii facturare

    Reprezentata prin - Se alege tipul de reprezentare societate
    Adresa - Se completeaza cu adresa reprezentant
    Cod postal - Se completeaza cu Cod postal adresa reprezentant
    Telefon - Se completeaza cu numar telefon reprezentant
    Adresa nr. - Se completeaza cu numar adresa reprezentant
    Nr. act imputernicire - Se completeaza cu numarul actului de imputernicire
    Data act imputernicire - Se completeaza cu data actului de imputernicire
    Adresa Bloc - Se completeaza cu numar Bloc adresa reprezentant
    Fax - Se completeaza cu numar fax reprezentant
    Mail - Se completeaza cuadresa mail reprezentant
    Adresa Scara - Se completeaza cu numar Scara adresa reprezentant
    Denumire / Nume. prenume - Se completeaza cu denumire / nume, prenume reprezentant
    Cod de identificare fiscala - Se completeaza cu Cod de identificare fiscala reprezentant
    Adresa Etaj - Se completeaza cu numar Etaj adresa reprezentant
    Adresa Ap. - Se completeaza cu numar Apartament adresa reprezentant
    Localitate - Se completeaza cu localiate reprezentant
    Judet - Se completeaza cu judet reprezentant
    Sector - Se completeaza cu numar Sector adresa reprezentant

    (fereastra tip 1)

    Data - Data
    Sabloane predefinite pentru avertizari
  • Expirare dovada Punct de lucru
    Rapoarte
  • Informatii societatea curenta - Informatii societatea curenta
  • Lista utilizatori acces societati - Lista utilizatori acces societati
  • Sursa date formulare la societati - Creati diverse formulare la societati impreuna cu Formulare HTML