Sabloane camere si servicii

"Șabloane Camere și servicii" este un modul în cadrul grupului Hotel, care permite definirea tuturor tipurilor de camere/apartamente existente cât și serviciile de bază atașate lor și beneficiile de care clienții dispun.

Definim în cadrul acestui modul mai multe tipuri de camere și atributele acestora. Clasificarea camerelor este realizată pe 3 nivele care permit gruparea acestor imobile în fereastra principală:

  • Clasificare 1: cameră, apartament sau bungalou;
  • Clasificare 2: Simplă, dublă sau triplă;
  • Clasificare 3 : Standard, superioară sau deluxe.

Pentru fiecare cameră în parte putem defini beneficiile aferente, pentru a putea oferi clienților informații cât mai detaliate și corecte. Aceste informații pot fi legate de prezența sau nu a telefonului, aerului conditionat, tv, minibar, frigider dacă este camera pentru fumatori sau nu.

Hotel sabloane camere

În fereastra Descriere, putem adăuga în mod liber orice informații pe care hotelierii le consideră relevante sau obligatorii atât pentru ei cât și pentru clienți.

Hotel sabloane camere descriere

Fiecărei camere/apartament sau bungalou îi putem asocia o serie de servicii implicite precum: room service, servicii de cazare, servicii de curățenie zilnic/săptămânal, etc.
La rezervarea respectivului imobil, vor fi automat selectate serviciile predefinite, având totuși posibilitate de a renunța la ele sau de a adăuga servicii noi.

Sabloane camere servicii asociate

Fereastra Linkuri permite atașarea unor poze sau documente care pot fi usor vizualizate de pe orice stație de lucru. Avantajul este ca nu mai este nevoie sa fie căutate diverse poze ale camerelor sau diverse fișe de curățenie, deratizare etc. în calculator, în dosare, prezentari, ci sunt ușor apelate din această fereastră.

Sabloane camere linkuri

În meniul principal al acestui modul, utilizând din partea dreapta Avertizările și Aprobările, putem defini diverse restricții și mesaje de avertizare cu privire la acest modul.
Spre exemplu putem seta să primim un mesaj de avertizare când trece un termen de 100 de zile de la ultima verificare a aerului condiționat dintr-o cameră. Avertizarea o putem primi pe mail sau ca mesaj de avertizare când se intră în modul sau după cum setăm.

În același timp putem să creăm un flux de aprobare care să nu permită unor utilizatori să modifice sau să șteargă șablonul unei camere fără a primi aprobare din partea unui superior.

Sabloane camere avertizari

Functionalitati de baza
Campuri disponibile pentru afisare in fereastra principala: Cod tip camera, Denumire, Descriere, Clasificare 1, Clasificare 2, Clasificare 3, Nr. paturi, Valid, Anulat, Exista extra pat, Camera fumatori, Exista telefon, Exista TV, Exista frigider, Exista minibar, Exista aer conditionat, Exista internet (vezi configurare coloane modul).
Posibilitate grupare dupa: Clasificare 1, Clasificare 2, Clasificare 3 (vezi utilizare grupari).
Operatii in fereastra principala a modulului:
  • Sterg - Sterg inregistrarea curenta
  • Refresh - Aduc din nou datele pe ecran
  • Adaug - Adauga un articol nou
  • Deschid - Deschid inregistrarea curenta
  • Export - Se deschide procedura de export a datelor
  • Anulez - Anulez document curent
  • Raport rapid - Previzualizare date afisate pe ecran
  • Rapoarte customizate - Ofera posibilitatea vizualizarii rapoartelor existente si configurararea unora noi.
  • Favorite - Adaug in lista de module favorite pentru a fi accesate din Pagina Mea sau in lista de module initiale
  • Inchid - Inchid fereastra curenta
    Configurari
  • Afiseaza grupari in stanga - Afiseaza gruparile separat, in tree-ul din partea stanga a modulului
  • Redimensionare automata coloane - Se seteaza modul de redimensionare a coloanelor, fie se redimensioneaza automat in functie de latimea monitorului, fie apare scroll
  • Nivel log operare - Stabilire nivel log operare asupra documente (de baza, avansat, detaliat) (vezi gestionare Log operare)
  • Sesiune blocata la modificari - Stabilire blocare sesiune de lucru doar pentru modulul in cauza
  • Avertizari - Permite generarea de avertizari (vezi utilizare Avertizari)
  • Aprobari - Permite generarea de aprobari (vezi utilizare Aprobari)
    Operare date
  • Adaugarea, modificarea sau stergerea datelor este permisa utilizatorilor ce au drept de scriere in modul si numai in sesiunile deblocate
  • Avansarea in fereastra de la un camp la altul se face cu tasta [TAB] iar intoarcerea la un camp anterior se face cu [SHIFT-TAB]

    Cod camera - Se completeaza codul tipului de camera utilizat la alegerea acestui sablon de camera in cadrul operatiior de cazare, rezervare
    Nume - Se completeaza numele camerei.

    Informatii cu privire la clasificarea camerei si a dotarilor prezente

    Clasificare 1 - Se alege clasificarea in functie de tipul camerei: apartament, camera, bungalow
    Camera are posibilitatea instalarii unui pat suplimentar - Se va bifa daca exista posibilitatea instalarii unui pat suplimentar in camera
    Camera pentru fumatori - Se va bifa daca in camera se poate fuma
    Clasificare 2 - Se alege clasificarea in functie de marimea camerei: simpla, dubla, tripla
    Clasificare 3 - Se alege clasificarea in functie de calitatea camerei: standard, superioara, deLuxe
    Camera are telefon - Se va bifa daca in dotarile camerei exista telefon
    Camera are TV - Se va bifa daca in dotarile camerei exista TV
    Nr. paturi - Se completeaza cu numarul maxim de persoane admise in camera
    Rang - Se completeaza rangul camerei.
    Camera are frigider - Se va bifa daca in dotarile camerei exista frigider
    Camera are minibar - Se va bifa daca in dotarile camerei exista minibar
    Camera are aer conditionat - Se va bifa daca in camera este instalat aparat de aer conditionat
    Camera are internet - Se va bifa daca in camera exista conexiune la internet internetul

    Descriere camera

    Descriere - Se completeaza descrierea sablonului de camere ce poate sa cuprinda diverse informatii, cum ar fi: dimensiunea in meti patrati a suprafetei, descriere elemnte decor, etc.

    Editare linii servicii incluse pentru respectivul tip de camera

    Editarea liniilor ce contin produse din clasa Prestari servicii(exceptand Serviciile de turism si regim special) aferente serviciilor presetate pe camera (fereastra tip 1)

    Denumire produs - Denumire serviciu presetat (needitabil)
    U.M. - Unitate de masura serviciu presetat (needitabil)
    Cantitate - Cantitatea serviciului presetat
    x Nr. zile cazare - Se va bifa daca acest serviciu presetat este multiplicat cu numarul zilelor de cazare
    Tip serviciu - Tip serviciu presetat adaugat pe camera
    Reprezentand - Tip serviciu presetat adaugat pe camera (needitabil)
    Cod extern - Cod extern serviciu presetat (needitabil)
    Rapoarte
  • Lista sabloane camere - Lista cu sabloanele de camera create si validate cu specificarea dotarilor si a descrierii tipului de camera.