Utilizare Planificare concedii sau cursuri

In acest modul puteti analiza cu mare usurinta concediile de odihna (concediu planificat, concediu efectuat, concediu ramas de efectuat), concediile fara plata, planificari privind cursurile de pregatire efectuate de salariati.

Acest modul prezinta functionalitatea de preluare automata a concediilor de odihna efectuate (introduse in modulul de Salarizare), precum si a perioadelor de pregatire profesionala (introduse in modulul Inventar Resurse umane).


Inainte de inceperea operarii va trebui sa actualizam salariatii. Aceasta operatiune o realizati apeland butonul Actualizare salariati din bara de sus. Operatiunea este necesara deoarece in cursul unei luni pot interveni modificari cu privire la: angajarea unor noi salariati, modificarea numarului de zile de concediu, operarea de concedii in modulul Salarizare etc.


Functionalitati de baza:

1. Introducerea unei noi planificari
Pentru a introduce o planificare noua avem doua posibilitati:
  • Pozitionarea pe salariat si apelarea comenzii de Adaug din bara de sus. In fereastra deschisa vom completa tipul sectiunii (concediu odihna, concediu fara plata, curs de perfectionare) dupa care vom alege perioada in care va avea loc.Avem posibilitatea de a completa cateva observatii referitoare la evenimentul nou creat.



  • A doua varianta consta in operarea direct pe graficul de evenimente, astfel: vom selecta perioada in care dorim introducerea evenimentului folosind cursorul mouse-ului. La eliberarea mouse-ului ne va aparea fereastra de editare a evenimentului. Dupa completarea datelor necesare salvati fereastra.




2. Modificarea unei planificari

Se realizeaza dand click dreapta pe planificarea existenta si apeland comanda Modifica planificarea. In fereastra aparuta  modificati datele dorite (perioada, observatii).


Putem muta (modifica perioada) o planificare foarte usor tragand cu mouse-ul prin metoda drag and drop la perioada dorita.

Alte functionalitati
  • vizualizare perioade libere dintr-o privire: aveti o imagine de ansamblu a tuturor planificarilor efectuate/operate, stiind astfel in orice moment perioadele libere si ocupate aferente concediilor:


  • posibilitatea de a filtra salariatii pe ecran dupa:

                         -  nivelul ierarhic: sefi ierarhici, acelasi nivel si subalterni

                         -  tipuri de programari: concediu de odihna, concediu fara plata, cursuri de perfectionare

  • posibilitatea de afisare raport rapid sau raport customizat, oferindu-va posibilitatea vizualizarii rapoartelor existente (Programarea concediilor de odihna - an, Programarea concediilor de odihna - luna, Situatie planificari concedii salariati) si configurararea altora noi;


  • informatii afisate pe ecran: Nume si prenume, Functia, Nr. si data contract, Zile co. neefectuate, Zile co. contract, Zile suspendate, Luni lucrate, Zile co cuvenite, Zile co planificate, Zile co efectuate, Zile cfp planificate, Zile cfp efectuate, Zile curs planificate, Zile curs efectuate
  • posibilitate grupare personal pe ecran dupa: Nume si prenume, Functia, Formatia, Locul de munca, Meseria


  • filtrare campuri : click dreapta pe coloana din care fac parte valorile pe care dorim sa le filtram->Editor filtre. In fereastra aparuta completam filtrele dorite:


  • cautare date pe ecran: din meniul din dreapta apelam comanda cautare, urmand a completa intreg cuvantul sau o parte din el.



Operare date:
  • Modific coloane - Afisez coloane noi sau ascund coloane existente in functie de necesitate


  • Sterg - Sterg inregistrarea curenta
  • Refresh - Aduc din nou datele pe ecran
  • Adaug - Adauga un articol nou
  • Deschid - Deschid inregistrarea curenta
  • Manual online - Suport online interactiv: manual, prezentari video, totoriale, comentarii, ... etc.
  • Inchid - Inchid fereastra curenta
  • Deschid - Deschide una din ferestrele asociate pentru vizualizarea si editarea datelor
Adaugarea, modificarea sau stergerea datelor este permisa utilizatorilor ce au drept de scriere in modul si numai in sesiunile deblocate
Avansarea in fereastra de la un camp la altul se face cu tasta [TAB] iar intoarcerea la un camp anterior se face cu [SHIFT-TAB]