Foi de parcurs

Funcționalități de bază

Câmpuri disponibile pentru afișare în fereastra principală: Cost estimat, Data creării, Data modificării, User creare, User modificare, Nr. Document, Data doc., Șofer, Nr. Mașină, Denumire mașină, Cost efectiv, Venit efectiv.

Posibilitate grupare după: An fabricație, Centru de cost, Marca, Model, Nume utilizator, Proprietar, Proprietate, Punct de lucru, Status, Tip, Tip auto, User creare, User modificare.

Operații în fereastra principală a modulului:

• Adaug - Adăuga un articol nou- cu posibilitate de a opta între autovehicul/remorcă și utilaj;
• Deschid - Deschid înregistrarea curentă;
• Anulez – Pentru anularea articolului introdus;
• Șterg - Șterg înregistrarea curentă;
• Raport rapid - Previzualizare date afișate pe ecran;
• Rapoarte customizate - Oferă posibilitatea vizualizării rapoartelor existente și configurararea unora noi;
• Export - Se deschide procedura de export a datelor;
• Refresh - Aduc din nou datele pe ecran;
• Favorite - Adaug in lista de module favorite pentru a fi accesate din Pagina Mea sau in lista de module initiale;
• Inchid - Inchid fereastra curenta.

Operare date:

• Adăugarea, modificarea sau ștergerea datelor este permisă utilizatorilor ce au drept de scriere în modul și numai în sesiunile deblocate.
• Avansarea în fereastră de la un câmp la altul se face cu tasta [TAB], iar întoarcerea la un câmp anterior se face cu [SHIFT-TAB].

Adăugare articol

În modulul Foi de parcurs se adaugă fiecare foaie de parcurs ce cuprinde următoarele specificații:

- Nr foaie de parcurs și data

- Număr înmatriculare mașină și remorca – dacă există

- Șofer

- Centru de cost

TAB DETALII:

- Combustibil la plecare – acest câmp va fi preluat din Fișa întocmită pentru autoturism inițial dacă este prima plecare, sau din foaia de parcurs anterioară salvată;

- Combustibil la sosire – programul va ține cont de ruta stabilită (km de parcurs si consumul mediu declarat), de alimentările efectuate (ce apar automat în tab-ul de cheltuieli) și de veniturile aferente (preluate din facturile emise către clienți și pentru care este specificată mașina respectivă);

- Ore manoperă- se completează în cazul unei mașini sau a unui utilaj care este purtător de manoperă și care va fi inclusă în costul și venitul aferente;

- Consum mediu – se preia din fișa vehiculului respectiv consumul mediu declarat, care ajută la estimarea necesarului de carburant și a combustibilului existent în rezervor la sosirea din cursă;

- Km la plecare – acest câmp este preluat din fișa autovehiculului dacă este prima foaie de parcurs întocmită pentru acesta sau se preia din foaia de parcurs anterioară (în acea foaie este nr de kilometri înregistrat la sosirea din respectiva cursă);

- Km la sosire - este un câmp calculat în funcție de ruta precizată (km aferenți rutei);

- Stare – alegem între deschis/închis, în funcție de statusul foii de parcurs respective.

TAB RUTE: Se completează cu ruta deja predefinită sau se poate defini o nouă rută și selectăm dacă este vorba de o rută dus-întors. După selectarea Scopului pentru care utilizăm autovehiculul și salvăm înregistrarea, vom observa că Nexus va calcula automat consumul estimat pentru acea deplasare conform consumului mediu declarat în fișa autovehicului.

TAB OBSERVAȚII – oferă posibilitatea de a completa in format text cu orice detalii dorim despre foaia de parcurs deschisă.

TAB CHELTUIELI – preia automat bonurile fiscale sau facturile de intrare care au în linia articolului introdus numărul de înmatriculare al mașinii și foaia de parcurs aferentă.

TAB VENITURI - preia automat bonurile fiscale sau facturile de ieșire care au în linia articolului introdus numărul de înmatriculare al mașinii și foaia de parcurs aferentă.

LINKURI: Putem adăuga imagini ale autovehiculului respectiv accesând butonul Adaug (Încarcă fișier din arhivă).