Foi de parcurs

Modulul Foi de parcurs centralizează toate foile de parcurs emise pentru autovehiculele și utilajele din dotare. Informațiile introduse în celelalte module ale programului și care au avut ca și corespondent un autovehicul și o foaie de parcurs deja definită, sunt preluate automat în foaia de parcurs după validare.
Cu ajutorul funcționalităților din modulul Foi de parcurs puteți crea și urmări foile de parcus aferente parcului auto al unității, precum și indicatorii rezultanți. Nexus ERP va ține astfel evidența kilometrilor parcurși, a combustibilului consumat, a rutelor efectuate, calculând automat parametrii conform rutelor prestabilite sau introduse pe moment.

Funcționalități de bază

Câmpuri disponibile pentru afișare în fereastra principală: Cost estimat, Data creării, Data modificării, User creare, User modificare, Nr. Document, Data doc., Șofer, Nr. Mașină, Denumire mașină, Cost efectiv, Venit efectiv.

foi parcurs configurare

Posibilitate grupare după: An fabricație, Centru de cost, Marca, Model, Nume utilizator, Proprietar, Proprietate, Punct de lucru, Status, Tip, Tip auto, User creare, User modificare.

foi parcurs grupare

Operații în fereastra principală a modulului:

  • Adaug - Adăuga un articol nou- cu posibilitate de a opta între autovehicul/remorcă și utilaj;
  • Deschid - Deschid înregistrarea curentă;
  • Anulez – Pentru anularea articolului introdus;
  • Șterg - Șterg înregistrarea curentă;
  • Raport rapid - Previzualizare date afișate pe ecran;
  • Rapoarte customizate - Oferă posibilitatea vizualizării rapoartelor existente și configurararea unora noi;
  • Export - Se deschide procedura de export a datelor;
  • Refresh - Aduc din nou datele pe ecran;
  • Favorite - Adaug in lista de module favorite pentru a fi accesate din Pagina Mea sau in lista de module initiale;
  • Inchid - Inchid fereastra curenta.

Operare date:

  • Adăugarea, modificarea sau ștergerea datelor este permisă utilizatorilor ce au drept de scriere în modul și numai în sesiunile deblocate.
  • Avansarea în fereastră de la un câmp la altul se face cu tasta [TAB], iar întoarcerea la un câmp anterior se face cu [SHIFT-TAB].

Adăugare articol

În modulul Foi de parcurs se adaugă fiecare foaie de parcurs ce cuprinde următoarele specificații:

- Nr foaie de parcurs și data
- Număr înmatriculare mașină și remorca – dacă există
- Șofer
- Centru de cost

foi parcurs adaugare

TAB DETALII:

- Combustibil la plecare – acest câmp va fi preluat din Fișa întocmită pentru autoturism inițial dacă este prima plecare, sau din foaia de parcurs anterioară salvată;
- Combustibil la sosire – programul va ține cont de ruta stabilită (km de parcurs si consumul mediu declarat), de alimentările efectuate (ce apar automat în tab-ul de cheltuieli) și de veniturile aferente (preluate din facturile emise către clienți și pentru care este specificată mașina respectivă);
- Ore manoperă- se completează în cazul unei mașini sau a unui utilaj care este purtător de manoperă și care va fi inclusă în costul și venitul aferente;
- Consum mediu – se preia din fișa vehiculului respectiv consumul mediu declarat, care ajută la estimarea necesarului de carburant și a combustibilului existent în rezervor la sosirea din cursă;
- Km la plecare – acest câmp este preluat din fișa autovehiculului dacă este prima foaie de parcurs întocmită pentru acesta sau se preia din foaia de parcurs anterioară (în acea foaie este nr de kilometri înregistrat la sosirea din respectiva cursă);
- Km la sosire - este un câmp calculat în funcție de ruta precizată (km aferenți rutei);
- Stare – alegem între deschis/închis, în funcție de statusul foii de parcurs respective.

TAB RUTE: Se completează cu ruta deja predefinită sau se poate defini o nouă rută și selectăm dacă este vorba de o rută dus-întors. După selectarea Scopului pentru care utilizăm autovehiculul și salvăm înregistrarea, vom observa că Nexus va calcula automat consumul estimat pentru acea deplasare conform consumului mediu declarat în fișa autovehicului.

foi parcurs rute

foi parcurs adaugare rute

TAB OBSERVAȚII – oferă posibilitatea de a completa in format text cu orice detalii dorim despre foaia de parcurs deschisă.

TAB CHELTUIELI – preia automat bonurile fiscale sau facturile de intrare care au în linia articolului introdus numărul de înmatriculare al mașinii și foaia de parcurs aferentă.

foi parcurs cheltuieli

TAB VENITURI - preia automat bonurile fiscale sau facturile de ieșire care au în linia articolului introdus numărul de înmatriculare al mașinii și foaia de parcurs aferentă.

foi parcurs venituri

LINKURI: Putem adăuga imagini ale autovehiculului respectiv accesând butonul Adaug (Încarcă fișier din arhivă).

Functionalitati de baza
Campuri disponibile pentru afisare in fereastra principala: Nr. doc., Data doc., Sofer, Nr. masina, Denumire masina, Cost estimat, Cost efectiv, Venit efectiv, Stare, User creare, Data crearii, User modificare, Data modificarii (vezi configurare coloane modul).
Posibilitate grupare dupa: Sofer, Obiectiv, Nr. masina, Data doc., User creare, User modificare (vezi utilizare grupari).
Posibilitate filtrare dupa: Data doc. (vezi utilizare filtrari).
Operatii in fereastra principala a modulului:
  • Sterg - Sterg inregistrarea curenta
  • Refresh - Aduc din nou datele pe ecran
  • Adaug - Adauga un articol nou
  • Deschid - Deschid inregistrarea curenta
  • Export - Se deschide procedura de export a datelor
  • Anulez - Anulez document curent
  • Raport rapid - Previzualizare date afisate pe ecran
  • Rapoarte customizate - Ofera posibilitatea vizualizarii rapoartelor existente si configurararea unora noi.
  • Favorite - Adaug in lista de module favorite pentru a fi accesate din Pagina Mea sau in lista de module initiale
  • Inchid - Inchid fereastra curenta
    Configurari
  • Afiseaza grupari in stanga - Afiseaza gruparile separat, in tree-ul din partea stanga a modulului
  • Redimensionare automata coloane - Se seteaza modul de redimensionare a coloanelor, fie se redimensioneaza automat in functie de latimea monitorului, fie apare scroll
  • Nivel log operare - Stabilire nivel log operare asupra documente (de baza, avansat, detaliat) (vezi gestionare Log operare)
  • Sesiune blocata la modificari - Stabilire blocare sesiune de lucru doar pentru modulul in cauza
  • Avertizari - Permite generarea de avertizari (vezi utilizare Avertizari)
  • Aprobari - Permite generarea de aprobari (vezi utilizare Aprobari)
    Operare date
  • Adaugarea, modificarea sau stergerea datelor este permisa utilizatorilor ce au drept de scriere in modul si numai in sesiunile deblocate
  • Avansarea in fereastra de la un camp la altul se face cu tasta [TAB] iar intoarcerea la un camp anterior se face cu [SHIFT-TAB]

    Serie - Se alege carnetul (introdus in prealabil in Nomenclatoare-Administrare-Carnete) din care urmeaza sa fie preluat automat numarul de document, cu urmatorul numar disponibil.
    Masina - Se completeaza cu numarul de circulatie al mijlocului de transport, ales din nomenclatorul de vehicule si utilaje.
    Sofer - Se completeaza cu numele soferului, ales din nomenclatorul de personal.
    Centru de cost - Se completeaza cu numele centrului de profit, ales din nomenclatorul de centre de profit.
    Remorca - Se completeaza cu numarul de circulatie al remorcii, ales din nomenclatorul de vehicule si utilaje.
    Data document - Se completeaza cu data documentului de tip foaie de parcurs, fiind permise doar valori ale datei din sesiunea curenta a programului.

    Se introduc date referitoare la foi de parcurs

    Km la sosire - Se completeaza numarul de kilometrii la sosire (needitabil)
    Km la plecare - Se completeaza numarul de kilometrii la plecare
    Km parcursi - Se completeaza numarul de km parcursi (needitabil)
    Combustibil consumat - Se completeaza combustibilul consumat (exprimat in litri) (needitabil)
    Combustibil la plecare - Se completeaza combustibilul la plecare (exprimat in litri)
    Combustibil la sosire - Se completeaza combustibilul la sosire (exprimat in litri) (needitabil)
    Consum mediu - Se completeaza consumul mediu (exprimat in litri) (needitabil)
    Ore manopera - Se completeaza numarul de ore de manopera pentru vehicul/ utilaj.
    Stare - Se alege starea comenzii (Deschis,Inchis)

    Editare si vizualizare rute

    Editare si vizualizare observatii referitoare la foi de parcurs

    Observatii - Se completeaza observatii referitoare la foaia de parcurs

    Vizualizare cheltuieli masina

    Vizualizare facturi de la clienti pentru vehicul/utilaj

    Caracteristici categorie drum (fereastra tip 1)

    Categorie de drum - Tipul categoriei de drum
    Coeficient de drum - Coeficient de drum (needitabil)
    Nr. kilometrii drum - Numar de kilometrii aferenti drumului
    Rapoarte
  • Borderou foi parcurs - Borderou foi parcurs
  • Fisa activitati zilnice - Fisa activitati zilnice
  • Fisa foaie de parcurs - Fisa foaie de parcurs
  • Foaie de parcurs - Foaie de parcurs