Încărcare automată imagini documente contabile primare




    În acest tutorial vă vom prezenta cum să încărcați rapid imagini pentru documentele contabile primare folosind un telefon mobil cu Android și aplicația Nexus Foto Konta.

    În prealabil trebuie să parcurgeți următorii pașii:

    • Instalați aplicația Nexus Foto Konta din Google Play
    • Pe site-ul suport.nexuserp.ro comandați o licență Nexus Foto Konta
    • În Nexus ERP meniul Instrumente accesați Activități Automate și aici activați bifa Conector bază de date
    • Dacă nu aveți deja, creați o cheie pentru Nexus API (vedeți manualul pentru Nexus API)
    • Pe site-ul suport.nexuserp.ro, în contul dvs. de client, trebuie să completați informațiile aferente cheii API create la pasul anterior în pagina Suport Clienți => Setări Aplicații Online => Setări REST API.

    Lansați aplicația de pe telefon și introduceți pe rând: codul fiscal al firmei dvs., email-ul utilizatorului dvs. și parola de acces.

    După autentificare datele vor fi salvate într-un cookie pentru zece zile și nu va trebui să le reintroduceți din nou, decât dacă reinstalați aplicația sau o actualizați sau dacă nu o folosiți timp de zece zile.

    În prealabil, pentru o calitate bună a imaginilor procedați astfel:

    • selectați pe telefon în setările camerei foto dimensiunea fotografiei la opțiunea 16:9 (2560x1440)
    • documentul de fotografiat așezați-l pe o suprafață dreaptă și bine iluminată.


    Din meniul aplicației selectați tipul de document pe care urmează să-l fotografiați și să-l trimiteți la contabilitate.

    Pentru o operare rapidă, va trebui să trimiteți documentele pe tipuri.

    Apăsați apoi pe butonul + din colțul din dreapta – jos și astfel se deschide camera pentru a prelua imaginea documentului.

    Încadrați documentul de fotografiat în mod portret cu partea de sus a telefonului orientată către partea de sus a documentului și apăsați butonul rotund de realizare a fotografiilor.

    Imaginea documentului, după ce este fotografiată, este prelucrată-optimizată și vă este prezentată pentru aprobare. La acest pas puteți continua – butonul OK - sau reface fotografia – butonul REÎNCERC.

    După apăsarea butonului OK imaginea va fi încărcată în Nexus ERP, apoi programul va reveni la fereastra inițială în care apăsați din nou butonul + sau selectați o nouă categorie de documente.

    Procedura este destul de simplă și presupune doar atenție la calitatea cu care este realizată fotografia.