Operațiuni

Acest modul face referire la acele operațiuni ce vor fi efectuate și care presupun prelucrarea datelor cu caracter personal stocate.

operatiuni

Funcționalități de bază ale modulului:

Opțiuni:

- Afișează grupări stânga;
- Redimensionare automată coloane;
- Nivel log operare;
- Sesiune blocată la modificări;
- Salvez în log operare;

operatiuni optiuni

Posibilitate grupare după:

- Evaluare necesități
- Evaluare riscuri
- Perioada audit
- User creare
- User modificare

operatiuni grupare

Configurare:

Posibilitate configurare coloane: Anulat, Categorie persoane vizate, Denumire operațiune, Data creării, Data modificării, Evaluare necesități, Evaluare riscuri, Perioada audit, Responsabil audit, User creare, User modificare, Valid.

operatiuni configurare

Operații în fereastra principală a modulului:

  • Adaug - Adaugă un articol nou;
  • Deschid - Deschid înregistrarea curentă;
  • Șterg - Șterg înregistrarea curentă;
  • Raport rapid - Previzualizare date afișate pe ecran;
  • Rapoarte customizate - Oferă posibilitatea vizualizării rapoartelor existente și configurararea unora noi;
  • Initializare - initializează modelele implicite;
  • Export - Se deschide procedura de export a datelor;
  • Favorite - Adaug în lista de module favorite pentru a fi accesate din Pagina Mea sau în lista de module inițiale;
  • Închid - Închid fereastra curentă.

Operare date:

  • Adăugarea, modificarea sau ștergerea datelor este permisă utilizatorilor ce au drept de scriere în modul și numai în sesiunile deblocate.
  • Avansarea în fereastră de la un câmp la altul se face cu tasta [TAB], iar întoarcerea la un câmp anterior se face cu [SHIFT-TAB].

Adăugare operatiune:

Accesare buton Adaug din meniul modulului:

operatiuni adaugare

Se vor completa:

- Denumirea operațiunii - Așa cum doriți să o identificați;
- Categorie persoane vizate – Puteți selecta acea categorie conform cazului dat, sau o puteți adăuga;
- Audit perioada – Selectați tipul de audit ce se va efectua (zilnic, lunar, săptămânal etc);
- Resposabil audit: se selectează cu persoana resposabilă pentru audit;
- Descriere operațiune– se va completa cu o scurtă detaliere a operațiunii ce va fi efectuată;
- Evaluare necesități – se completează cu datele ce sunt necesare în operațiune;

operatiuni evaluare necesitati

- Evaluare riscuri – se precizează riscurile posibile;
- Categorii de date – Se preiau acele categorii de date necesare din lista stabilită în modulul de Categorii date;
- Scopuri – Se preiau acele scopuri din lista de scopuri stabilită;
- Măsuri – Se precizează ce măsuri de securitatea urmează să fie luate pentru a evita scurgerea de informații;
- Audit – Modulul va prelua auditul aferent operațiunii efectuate;
- Rapoarte – Se selectează tipurile de rapoarte ce pot fi emise în program și care pot sta la baza efectuării operațiunii (de ex: liste ale salariaților, liste de parteneri cu detalii).

TAB LINKURI

- Fereastra linkuri permite atașarea de diverse documente, fotografii, scanari ce sunt relevante pentru înregistrarea tocmai facută.
- ATENȚIE- ÎN CAZUL ÎN CARE SE CUNOAȘTE FAPTUL CĂ SE VOR INSERA FOARTE MULTE DOCUMENTE (ATAȘAMENTE) ÎN PROGRAM ESTE NECESAR SĂ REALIZĂM MODIFICAREA LOCATIEI DE SALVARE A ACESTORA.
~ ÎN CADRUL TABULUI DE INSTRUMENTE DIN PARTEA SUPERIOARĂ A PROGRAMULUI, BUTONUL SETARI GENERALE > APLICATIE, BIFAM OPTIUNEA DE: PASTREAZA ARHIVA ELECTRONICA PE DISC (NU IN BAZA DE DATE). ACEASTA OPERATIUNE ARE DREPT SCOP, NEINCARCAREA INUTILA A BAZEI DE DATE.

Adăugarea unui nou atașament se realizează cu ajutorul butonului „Adaug” plasat în partea superioară a programului. După realizarea acestei operațiuni se va deschide o mică fereastră în cadrul căreia va trebui să completăm:

- Tipul fișierului: Se selectează unul din variantele oferite: Fisier PDF site, Fisier Excel site, Fisier Word etc.
- Data: Se completează cu data actuală;
- Valabil: Se completează cu dată până la care documentul va fi valabil, după această data el va deveni inaccesibil;
- Preluare: Se apelează butonul „Preiau” și se va selecta fișierul dorit;
- Denumire: Se completează cu denumirea fișierului;
- Detalii: Se pot trece și anumite detalii despre documentul atașat.
Functionalitati de baza
Campuri disponibile pentru afisare in fereastra principala: Denumire operatiune, Categorie persoane vizate, Perioada audit, Responsabil audit, Evaluare necesitati, Evaluare riscuri, Valid, Anulat, Data crearii, Data modificarii, User creare, User modificare (vezi configurare coloane modul).
Posibilitate grupare dupa: Perioada audit, Evaluare necesitati, Evaluare riscuri, User creare, User modificare (vezi utilizare grupari).
Operatii in fereastra principala a modulului:
  • Sterg - Sterg inregistrarea curenta
  • Refresh - Aduc din nou datele pe ecran
  • Adaug - Adauga un articol nou
  • Deschid - Deschid inregistrarea curenta
  • Export - Se deschide procedura de export a datelor
  • Initializare - Initializare
  • Anulez - Anulez document curent
  • Raport rapid - Previzualizare date afisate pe ecran
  • Rapoarte customizate - Ofera posibilitatea vizualizarii rapoartelor existente si configurararea unora noi.
  • Favorite - Adaug in lista de module favorite pentru a fi accesate din Pagina Mea sau in lista de module initiale
  • Inchid - Inchid fereastra curenta
  • Initializare - Initializare
    Configurari
  • Afiseaza grupari in stanga - Afiseaza gruparile in tree-ul din partea stanga a modulului
  • Redimensionare automata coloane - Se seteaza modul de redimensionare a coloanelor, fie se redimensioneaza automat in functie de latimea monitorului, fie apare scroll
  • Nivel log operare - Stabilire nivel log operare asupra documente (de baza, avansat, detaliat) (vezi gestionare Log operare)
  • Sesiune blocata la modificari - Stabilire blocare sesiune de lucru doar pentru modulul in cauza
  • Avertizari - Permite generarea de avertizari (vezi utilizare Avertizari)
    Operare date
  • Adaugarea, modificarea sau stergerea datelor este permisa utilizatorilor ce au drept de scriere in modul si numai in sesiunile deblocate
  • Avansarea in fereastra de la un camp la altul se face cu tasta [TAB] iar intoarcerea la un camp anterior se face cu [SHIFT-TAB]

    Denumire operatiune - Se completeaza cu denumirea operatiunii.
    De la data - Se completeaza cu data de start a prelucrarii informatiilor personale
    Pana la data - Se completeaza cu data de sfarsit a prelucrarii informatiilor personale
    Categorie persoane vizate - Se alege categoria persoanelor vizate
    Audit perioada -
    Responsabil audit - Se alege responsabilul pentru audit

    Descriere sistematica a opera?iunilor de prelucrare

    Descriere operatiune - Se completeaza descrierea operatiunii

    O evaluare a necesita?ii ?i propor?ionalita?ii opera?iunilor de prelucrare în legatura cu scopul propus

    Evaluare necesitati - Se completeaza observatii legate de evaluare necesitatilor

    O evaluare a riscurilor pentru drepturile ?i liberta?ile persoanelor vizate

    Evaluare riscuri - Se completeaza observatii legate de evaluare riscurilor

    Operatii de adaugare a categoriilor de date

    Operatii de adaugare a scopurilor

    Operatii de adaugare a masurilor de securitate

    DDOC

    Descriere sistematica a opera?iunilor de prelucrare

    Descriere operatiune - Se completeaza descrierea operatiunii

    O evaluare a necesita?ii ?i propor?ionalita?ii opera?iunilor de prelucrare în legatura cu scopul propus

    Evaluare necesitati - Se completeaza observatii legate de evaluare necesitatilor

    O evaluare a riscurilor pentru drepturile ?i liberta?ile persoanelor vizate

    Evaluare riscuri - Se completeaza observatii legate de evaluare riscurilor

    Operatii de adaugare a categoriilor de date

    Operatii de adaugare a scopurilor

    (fereastra tip 1)

    Categorie date - Se alege categoria datelor
    Descriere - O scurta descriere a categoriei de date
    Tip date - Reprezinta tipul datelor

    (fereastra tip 2)

    Scopul prelucrarii - Se alege scopul prelucrarii datelor
    Categorie destinatari - Se alege categoria de destinatari

    (fereastra tip 3)

    Masura de securitate - Se alege masura de securitate utilizata
    Descriere masura - O scurta descriere a masurii de securitate
    Tip masura - Reprezinta tipul masurii de securitate

    (fereastra tip 4)

    Raport - Rapoarte
    Rapoarte
  • Lista operatiuni - Lista operatiuni