Evidenta prelucrari

Modulul este special conceput pentru a facilita lucrul cu prelucrările de date ce sunt efectuate.

evidenta prelucrarilor

Funcționalități de bază ale modulului:

Opțiuni:

- Afișează grupări stânga;
- Redimensionare automată coloane;
- Nivel log operare;
- Sesiune blocată la modificări;
- Salvez în log operare;

evidenta prelucrarilor optiuni

Posibilitate grupare după:

- Categorie persoane vizate
- Data documentului
- Operațiune
- Operator
- Responsabil
- Seria documentului
- User creare
- User modificare

evidenta prelucrarilor grupare

Configurare:

Posibilitate configurare coloane: Anulat, Categorie persoane vizate, Data creării, Data modificării, Evaluare necesități, Evaluare riscuri, Tip. Doc., Seria doc., Nr. Document, Data doc., Operațiune, Operator, Responsabil, User creare, User modificare, Valid.

evidenta prelucrarilor configurare

Operații în fereastra principală a modulului:

  • Adaug - Adaugă un articol nou;
  • Deschid - Deschid înregistrarea curentă;
  • Șterg - Șterg înregistrarea curentă;
  • Raport rapid - Previzualizare date afișate pe ecran;
  • Rapoarte customizate - Oferă posibilitatea vizualizării rapoartelor existente și configurararea unora noi;
  • Import - Permite o sesiune de import prin protocol Importex a unui document ce conține date despre prelucrări. Aveți posibilitatea să și anulați o sesiune de import daca este necesar;
  • Export - Se deschide procedura de export a datelor;
  • Refresh - Aduc din nou datele pe ecran;
  • Favorite - Adaug în lista de module favorite pentru a fi accesate din Pagina Mea sau în lista de module inițiale;
  • Închid - Închid fereastra curentă.

evidenta prelucrarilor import

Adăugare operator:

Accesare buton Adaug din meniul modulului:

evidenta prelucrarilor adaug

Se vor completa:

- Tip document: Tipul documentului;
- Seria: Din Nomenclator – Carnete, așa cum a fost denumit;
- Număr – preluat automat sau nu, în funcție de setările efectuate pe carnetul definit;
- Data - Reprezintă data prelucrării;
- Operațiune – Se selectează cu operațiunea ce se are în vedere;
- Operator – Se selectează cine este operatorul pentru operațiunea aleasă.

TAB General:

- Categorie persoane vizate: se selectează categoria de persoane vizate;
- Garanție: se selectează garanția oferită pentru operațiunea efectuată;
- Responsabil: se selectează persoana responsabilă cu prelucrarea datelor.

TAB Categorii date:

- Programul va prelua automat categoriile definite pentru operațiunea selectată.

TAB Scopuri:

- Se adaugă scopurile pentru care dorim să prelucrăm informațiile primite ca urmare a derulării operațiunii selectate.

TAB Securitate:

- Se completează cu metodele de securitate stabilite în modulul de măsuri de securitate.

TAB Observații:

- Oferă posibilitatea de a completa cu alte detalii, în plus față de cele menționate deja în tab-urile anterioare.

Operare date:

  • Adăugarea, modificarea sau ștergerea datelor este permisă utilizatorilor ce au drept de scriere în modul și numai în sesiunile deblocate.
  • Avansarea în fereastră de la un câmp la altul se face cu tasta [TAB], iar întoarcerea la un câmp anterior se face cu [SHIFT-TAB].

Raport: Evidență prelucrări

TAB LINKURI

- Fereastra linkuri permite atașarea de diverse documente, fotografii, scanari ce sunt relevante pentru înregistrarea tocmai facută.
- ATENȚIE- ÎN CAZUL ÎN CARE SE CUNOAȘTE FAPTUL CĂ SE VOR INSERA FOARTE MULTE DOCUMENTE (ATAȘAMENTE) ÎN PROGRAM ESTE NECESAR SĂ REALIZĂM MODIFICAREA LOCATIEI DE SALVARE A ACESTORA.
~ ÎN CADRUL TABULUI DE INSTRUMENTE DIN PARTEA SUPERIOARĂ A PROGRAMULUI, BUTONUL SETARI GENERALE > APLICATIE, BIFAM OPTIUNEA DE: PASTREAZA ARHIVA ELECTRONICA PE DISC (NU IN BAZA DE DATE). ACEASTA OPERATIUNE ARE DREPT SCOP, NEINCARCAREA INUTILA A BAZEI DE DATE.

Adăugarea unui nou atașament se realizează cu ajutorul butonului „Adaug” plasat în partea superioară a programului. După realizarea acestei operațiuni se va deschide o mică fereastră în cadrul căreia va trebui să completăm:

- Tipul fișierului: Se selectează unul din variantele oferite: Fisier PDF site, Fisier Excel site, Fisier Word etc.
- Data: Se completează cu data actuală;
- Valabil: Se completează cu dată până la care documentul va fi valabil, după această data el va deveni inaccesibil;
- Preluare: Se apelează butonul „Preiau” și se va selecta fișierul dorit;
- Denumire: Se completează cu denumirea fișierului;
- Detalii: Se pot trece și anumite detalii despre documentul atașat.
Functionalitati de baza
Campuri disponibile pentru afisare in fereastra principala: Tip doc., Seria doc., Nr. document, Data doc., Operatiune, Operator, Responsabil, Categorie persoane vizate, Data crearii, Data modificarii, User creare, User modificare, Valid, Anulat (vezi configurare coloane modul).
Posibilitate grupare dupa: Seria doc., Data doc., Responsabil, Operator, Categorie persoane vizate, Operatiune, User creare, User modificare (vezi utilizare grupari).
Operatii in fereastra principala a modulului:
  • Sterg - Sterg inregistrarea curenta
  • Refresh - Aduc din nou datele pe ecran
  • Adaug - Adauga un articol nou
  • Deschid - Deschid inregistrarea curenta
  • Export - Se deschide procedura de export a datelor
  • Anulez - Anulez document curent
  • Raport rapid - Previzualizare date afisate pe ecran
  • Rapoarte customizate - Ofera posibilitatea vizualizarii rapoartelor existente si configurararea unora noi.
  • Favorite - Adaug in lista de module favorite pentru a fi accesate din Pagina Mea sau in lista de module initiale
  • Import - Import
  • Inchid - Inchid fereastra curenta
    Configurari
  • Afiseaza grupari in stanga - Afiseaza gruparile separat, in tree-ul din partea stanga a modulului
  • Redimensionare automata coloane - Se seteaza modul de redimensionare a coloanelor, fie se redimensioneaza automat in functie de latimea monitorului, fie apare scroll
  • Nivel log operare - Stabilire nivel log operare asupra documente (de baza, avansat, detaliat) (vezi gestionare Log operare)
  • Sesiune blocata la modificari - Stabilire blocare sesiune de lucru doar pentru modulul in cauza
  • Avertizari - Permite generarea de avertizari (vezi utilizare Avertizari)
    Operare date
  • Adaugarea, modificarea sau stergerea datelor este permisa utilizatorilor ce au drept de scriere in modul si numai in sesiunile deblocate
  • Avansarea in fereastra de la un camp la altul se face cu tasta [TAB] iar intoarcerea la un camp anterior se face cu [SHIFT-TAB]

    Tip document - Se alege tipul documentului
    Data - Se completeaza cu data prelucrarii, fiind permise doar valori ale datei din sesiunea curenta a programului.
    Operatiune - Se alege operatiunea
    Serie - Se alege seria carnetului introdus in prealabil in Nomenclatoare-Administrare-Carnete pe tipul de document ales, numarul incrementandu-se automat la validarea documentului.
    Operator - Se alege persoana responsabila cu operarea prelucrarii documentelor

    Categorie persoane vizate - Se alege categoria persoanelor vizate
    Garantie - Se alege garantia
    Responsabil - Se alege numele persoanei responsabile cu evidenta prelucrarii

    Observatii - Se consemneaza utile referitoare la evidenta prelucrarilor

    (fereastra tip 1)

    Categorie date - Se alege categoria datelor
    Descriere - O scurta descriere a categoriei de data
    Tip date - Reprezinta tipul datelor

    (fereastra tip 2)

    Scopul prelucrarii - Se alege scopul prelucrarii datelor
    Categorie destinatari - Se alege categoria de destinatari

    (fereastra tip 3)

    Masura de secuitate - Se alege masura de securitate utilizata
    Descriere masura - O scurta descriere a masurii de securitate
    Tip masura - Reprezinta tipul masurii de securitate
    Rapoarte
  • Lista evidenta prelucrari - Lista evidenta prelucrari