Scopuri

Funcționalități de bază ale modulului:

Opțiuni:

- Afișează grupări stânga;

- Redimensionare automată coloane;

- Nivel log operare;

- Sesiune blocată la modificări;

- Salvez în log operare;

Posibilitate grupare după:

- Categori scop

- User creare

- User modificare

Configurare:

Posibilitate configurare coloane (adăugare/eliminare coloane, după caz): Denumire, Descriere, Categorie Scop, Durata de prelucrare (in zile), Data creării, Data modificării, User creare, User modificare.

Operații în fereastra principală a modulului:

• Adaug - Adaugă un articol nou;
• Deschid - Deschid înregistrarea curentă;
• Șterg - Șterg înregistrarea curentă;
• Raport rapid - Previzualizare date afișate pe ecran;
• Rapoarte customizate - Oferă posibilitatea vizualizării rapoartelor existente și configurararea unora noi;
• Export - Se deschide procedura de export a datelor;
• Favorite - Adaug în lista de module favorite pentru a fi accesate din Pagina Mea sau în lista de module inițiale;
• Închid - Închid fereastra curentă.

Operare date:

• Adăugarea, modificarea sau ștergerea datelor este permisă utilizatorilor ce au drept de scriere în modul și numai în sesiunile deblocate.
• Avansarea în fereastră de la un câmp la altul se face cu tasta [TAB], iar întoarcerea la un câmp anterior se face cu [SHIFT-TAB].

Adăugare scop:

- Accesare buton Adaug din meniul modulului.

Se vor completa:

- Denumirea scopului - Așa cum va fi identificat pe parcursul activității;

- Categoria – Se alege din lista predefinită acea categorie din care face parte scopul selectat;

- Durata de prelucrare (în zile) – Dacă aveți un termen de prelucrare a datelor stabilit contractual;

- Descriere – se va completa cu o scurtă detaliere a scopului introdus, acest text fiind apoi preluat în rapoartele pe care le vom emite.

RAPORT: Lista scopurilor

TAB LINKURI

- Fereastra linkuri permite atașarea de diverse documente, fotografii, scanari ce sunt relevante pentru înregistrarea tocmai facută.

- ATENȚIE- ÎN CAZUL ÎN CARE SE CUNOAȘTE FAPTUL CĂ SE VOR INSERA FOARTE MULTE DOCUMENTE (ATAȘAMENTE) ÎN PROGRAM ESTE NECESAR SĂ REALIZĂM MODIFICAREA LOCATIEI DE SALVARE A ACESTORA.

~ ÎN CADRUL TABULUI DE INSTRUMENTE DIN PARTEA SUPERIOARĂ A PROGRAMULUI, BUTONUL SETARI GENERALE > APLICATIE, BIFAM OPTIUNEA DE: PASTREAZA ARHIVA ELECTRONICA PE DISC (NU IN BAZA DE DATE). ACEASTA OPERATIUNE ARE DREPT SCOP, NEINCARCAREA INUTILA A BAZEI DE DATE.

Adăugarea unui nou atașament se realizează cu ajutorul butonului „Adaug” plasat în partea superioară a programului. După realizarea acestei operațiuni se va deschide o mică fereastră în cadrul căreia va trebui să completăm:

- Tipul fișierului: Se selectează unul din variantele oferite: Fisier PDF site, Fisier Excel site, Fisier Word etc.

- Data: Se completează cu data actuală;

- Valabil: Se completează cu dată până la care documentul va fi valabil, după această data el va deveni inaccesibil;

- Preluare: Se apelează butonul „Preiau” și se va selecta fișierul dorit;

- Denumire: Se completează cu denumirea fișierului;

- Detalii: Se pot trece și anumite detalii despre documentul atașat.

Campuri disponibile pentru afisare in fereastra principala: Denumire, Descriere, Categorie scop, Durata de prelucrare (in zile), User creare, User modificare, Data crearii, Data modificarii (vezi configurare coloane modul).

Posibilitate grupare dupa: User creare, User modificare, Categorie scop (vezi utilizare grupari).