Acest site folosește cookie-uri. Prin navigarea pe acest site, iți exprimi acordul asupra folosirii cookie-urilor. Vezi și politica noastră de confidențialitate

N E X U S
Nexus ERP

Nexus ERP progres

loading

Import facturi clienti


Importul facturilor de clienti se realizeaza in doua etape:

  • Inserarea in tabelele de antete si linii a informatiilor corecte si complete. In cazul in care se doreste importul simultan pentru mai multe documente se foloseste pentru legatura dintre antet si linii campul id_document. Structura tabelelor este prezentata in anexele B si C.
  • Apelarea procedurii stocate importex_facturi_clienti_exec care valideaza, importa datele si goleste tabelele-buffer. In cazul in care datele nu sunt corecte procedura intoarce o exceptie si intregul proces de import este abandonat, restabilindu-se starea dinaintea importului. Lista erorilor posibile este prezentata in anexa D.

Anularea unui import se face prin apelarea procedurii stocate importex_facturi_clienti_anulare cu parametrul id_importex (id lot articole importate), dar si prin id_document (id-ul extern din aplicatia terta). Procedura stocata verifica consistenta efectului de anulare a datelor deja importate si dupa caz realizeaza stergerea efectiva a datelor sau intoarce un mesaj de eroare.

Puteti consulta urmatoarele tabele pentru a verifica, in prealabil sau ulterior importului, datele existente:

  • Antete de documente: cli. Cheia primara a tabelului: anluna + pct_lcr + id.
  • Linii de documente pentru produse: linfactclienti. Legatura cu antetul anluna + pl_cli + id_cli.

 

ANEXA A. Parametri import:

Câmp Tip Descriere
id_importex varchar(25) ID pentru identificarea unui lot de documente importate (util, de ex., pentru ștergerea în bloc a unui lot de documente importate), valoare implicită NULL
id_document varchar(25) ID-ul documentului care se dorește a fi importat. În cazul în care se dorește importul tuturor documentelor se va trimite NULL. Valoarea implicită este NULL.
keep_data_on_err bit 0 - nu se vor păstra datele în tabelele buffer (valoare implicită)
1 - se vor păstra datele în tabelele buffer, în caz de eroare
single_tran bit Se specifică dacă se va deschide o singură tranzacție pentru întregul import sau se va utiliza o tranzacție per document.
1 - în cazul apariției unei erori la importul unui document, sistemul va reveni complet la starea dinaintea importului (valoare implicită).
0 - documentele importate până la apariția erorii rămân în baza de date
gen_pvmpma bit 0 - Nu se generează PV modificare preț pentru marfa cu amănuntul (valoare implicită)
1 - Se generează în prealabil PV modificare preț pentru marfa cu amănuntul
exec_type tinyint 0 - Validare și import, cu oprire în cazul erorilor (valoare implicită)
1 - Validare și import, sărind peste înregistrările cu erori
2 - Validare date, fără a realiza importul
return_errorlist tinyint 0 - Fără listă erori (valoare implicită)
1 - Returnează lista înregistrărilor cu erori
2 - Returnează lista tuturor înregistrărilor
inchidere_cmd tinyint 0 - Nu se închide comanda asociată facturii (valoare implicită)
1 - Închide comanda, indiferent dacă a fost onorată integral sau nu
2 - Închide comanda doar dacă au fost onorate toate produsele

 

ANEXA B. Tabel antete document: importex_facturi_clienti avand structura:

ColoanaTipDescriere
id_importexvarchar(25)ID pentru identificarea unui lot de documente importate (util, de ex., pentru stergerea in bloc a unui lot de documente importate) Atentie! Gestionarea, verificarea si validarea acestui camp este in sarcina dezvoltatorului utilitarului de export-import.
id_documentvarchar(25)ID unic pentru identificarea documentului
tip_documentvarchar(15)Tipul documentului (Factura, Factura externa, Fact.ext.cu TVA) (optional, implicit Factura)
id_carnetbigintCodul intern al carnetului din care este emis documentul (optional)
serie_documentvarchar(10)Seria documentului (optional)
numar_documentvarchar(20)Numarul documentului (format dintr-o parte numerica de pana la 10 cifre, urmata de un sufix de pana la 10 caractere alfanumerice)
data_documentdateData documentului
data_scadentadateData scadentei facturii
monedachar(3)Moneda (RON, EUR) (optional, implicit RON)
cursmoneyCursul valutar (1.00 pentru RON) (optional, implicit 1)
id_gestiunevarchar(25)Codul intern al gestiunii in formatul ID(PCT_LCR). Daca se specifica doar ID-ul, atunci punctul de lucru este considerat implicit 1 (optional daca se specifica den_gestiune)
id_extern_gestiunevarchar(25)Id-ul extern al gestiunii (optional daca se specifica id_gestiune sau den_gestiune)
den_gestiunevarchar(30)Denumirea gestiunii (optional daca se specifica id_gestiune)
cont_debitvarchar(17)Cont debit. Poate fi de forma 4111.1, programul corectand automat formatul
id_clientvarchar(25)Codul intern al clientului in formatul ID(PCT_LCR). Daca se specifica doar ID-ul, atunci punctul de lucru este considerat implicit 1 (optional daca se specifica cif_client sau den_client)
id_extern_clientvarchar(50)Id-ul extern al clientului (optional daca se specifica id_client sau cif_client)
cif_clientvarchar(20)Codul fiscal / CNP al clientului (optional daca se specifica id_client sau den_client)
den_clientnvarchar(200)Denumirea clientului (optional daca se specifica id_client sau cif_client)
id_delegatvarchar(25)Codul intern al delegatului in formatul ID(PCT_LCR). Daca se specifica doar ID-ul, atunci punctul de lucru este considerat implicit 1 (optional daca se specifica den_delegat)
id_extern_delegatvarchar(25)Id-ul extern al delegatului (optional daca se specifica id_delegat sau den_delegat)
den_delegatvarchar(30)Denumirea delegatului (optional daca se specifica id_delegat)
id_agentvarchar(25)Codul intern al agentului de vanzari in formatul ID(PCT_LCR). Daca se specifica doar ID-ul, atunci punctul de lucru este considerat implicit 1 (optional daca se specifica den_agent)
id_extern_agentvarchar(25)Id-ul extern al agentului (optional daca se specifica id_agent sau den_agent)
den_agentvarchar(100)Denumirea agentului de vanzari (optional daca se specifica id_agent)
id_facturistvarchar(25)Codul facturistului in formatul ID(PCT_LCR). Daca se specifica doar ID-ul, atunci punctul de lucru este considerat implicit 1 (optional daca se specifica den_facturist)
id_extern_facturistvarchar(25)Id-ul extern al facturistului (optional daca se specifica id_facturist sau den_facturist)
den_facturistvarchar(100)Denumirea facturistului (optional daca se specifica id_facturist)
observatiivarchar(650)Observatii document
livrat_afara_robitLivrat in afara Romaniei (optional, implicit 0)
taxare_inversabitFactura cu taxare inversa (optional, implicit 0)
validarebitSe va valida sau nu documentul dupa salvare
anularebitSe va anula sau nu documentul dupa salvare
valoaremoneyValoarea inclusiv TVA pentru control final (NULL pentru a ignora verificarea)
id_adresavarchar(25)Codul intern al adresei in formatul ID(PCT_LCR). Daca se specifica doar ID-ul, atunci adresa este considerat implicit 1 (optional daca se specifica den_adresa)
den_adresavarchar(200)Denumirea adresei (optional daca se specifica id_adresa)
id_transportvarchar(25)Codul intern al transportului in formatul ID(PCT_LCR). Daca se specifica doar ID-ul, atunci adresa este considerat implicit 1 (optional daca se specifica den_transport)
den_transportvarchar(100)Denumirea transportului (optional daca se specifica id_transport)
observatii_printvarchar(1000)Observatii print
cod_facturavarchar(50)Codul de bare al facturii (optional)
incasare_bon_fiscalbitFactura incasata cu bon fiscal
numar_cmd_hotelnumeric(18,0)Numar comanda servicii hoteliere.
id_extern_rez_hotelvarchar(25)ID-ul unic al rezervarii hoteliere (optional daca se specifica numar_rez_hotel si data_rez_hotel).
numar_rez_hotelvarchar(25)Numarul rezervarii hoteliere (optional daca se specifica id_extern_rez_hotel).
data_rez_hoteldateData documentului rezervarii hoteliere (optional daca se specifica id_extern_rez_hotel).
jurnal_tvabitInclud document in jurnal de TVA
intrastat_tara_expedierevarchar(2)Tara de expediere intrastat
errorlist_antetvarchar(max)Lista a erorilor specifice campurilor din antet aparute la validarea importurilor
nr_cmnz_hotelvarchar(500)Numar comenzi hotel
deducere_tvabitDeducere TVA
reglement_selectievarchar(20)Reglement selectie
nr_contractvarchar(20)Numar contract
data_contractdateData contract
termen_incasaresmallintNumar zile pana la data scadentei
numar_awbvarchar(50)Numar AWB
mod_platavarchar(25)Mod plata
data_anafdateData la care a fost validata factura in SPV
id_solicitarenumeric(18,0)ID-ul solicitarii din SPV al facturii validate de catre ANAF

 

ANEXA C. Tabel linii facturi clienti: importex_facturi_clienti_lin avand structura:

ColoanaTipDescriere
id_documentvarchar(25)ID unic pentru identificarea documentului
id_produsvarchar(25)Codul intern al produsului in formatul ID(PCT_LCR). Daca se specifica doar ID-ul, atunci punctul de lucru este considerat implicit 1 (optional daca se specifica cod_produs sau den_produs)
id_extern_produsvarchar(25)Id-ul extern al produsului (optional daca se specifica id_produs, cod_produs sau den_produs)
cod_produsvarchar(50)Codul de bare al produsului (optional daca se specifica id_produs sau den_produs)
den_produsvarchar(173)Denumirea produsului (optional daca se specifica id_produs sau cod_produs)
tip_produschar(3)Codul din 3 caractere corespunzator tipului de produs definit in nomenclatorul de bunuri si servicii (optional daca se specifica cont_produs)
cont_produsvarchar(17)Contul produsului (optional daca se specifica tip_produs)
serie_produsvarchar(50)Seria/numarul de lot al produsului (optional)
cantitatenumeric(13,3)Cantitatea
pret_achizitiemoneyPretul de achizitie(optional, descarcarea marfii se va face FIFO)
pret_vanzaremoneyPretul de vanzare fara TVA in moneda facturii
cota_tva_iesintCota TVA iesire (optional, implicit e preluata din nomenclator)
data_expiraredateData expirarii (optional)
denumire_supvarchar(250)Denumire suplimentara (optional)
id_centru_profitvarchar(25)Codul intern al centrului de profit in formatul ID(PCT_LCR). Daca se specifica doar ID-ul, atunci punctul de lucru este considerat implicit 1 (optional daca se specifica den_centru_profit)
den_centru_profitnvarchar(100)Denumirea centrului de profit (optional daca se specifica id_centru_profit)
id_avizvarchar(25)Codul intern al avizului in formatul ID(PCT_LCR). Daca se specifica doar ID-ul, atunci punctul de lucru este considerat implicit 1 (optional daca se specifica serie_aviz, numar_aviz, data_aviz)
id_extern_avizvarchar(25)Id-ul extern al avizului (optional daca se specifica id_aviz)
serie_avizvarchar(30)serie aviz insotire marfa din care se factureaza
numar_avizvarchar(10)Numar aviz insotire marfa din care se factureaza
data_avizdateData aviz insotire marfa din care se factureaza
numar_autovarchar(20)Numar de inmatriculare autovehicul (optional)
pret_vanzare_tvamoneyPretul de vanzare cu TVA in moneda facturii
id_comandavarchar(25)Codul intern al comenzii in formatul ID(PCT_LCR). Daca se specifica doar ID-ul, atunci punctul de lucru este considerat implicit 1
id_extern_comandavarchar(50)Id-ul extern al comenzii (optional daca se specifica id_comanda)
serie_comandavarchar(10)Seria/numarul comenzii
numar_comandavarchar(20)Numarul comenzii
data_comandadateData comenzii
corectie_tvamoneyCorectie TVA
discountmoneyValoare discount
discount_procdecimal(5,2)Discount procentual
errorlist_liniivarchar(max)Lista a erorilor specifice campurilor din linii aparute la validarea importurilor
id_extern_centru_profitvarchar(25)Id-ul extern al centrului de profit (optional daca se specifica id_centru_profit sau den_centru_profit)
id_linie_comandavarchar(32)Id-ul intern al liniei de comanda, in formatul ANLUNA_PCTLCR_ID
id_furnizorvarchar(25)Codul intern al furnizorului in formatul ID(PCT_LCR). Daca se specifica doar ID-ul, atunci punctul de lucru este considerat implicit 1 (optional daca se specifica cod_furnizor sau den_furnizor). Acest camp este valabil doar pentru servicii (transportatorul).
cod_furnizorvarchar(20)Codul fiscal / CNP al transportatorului (optional daca se specifica id_furnizor sau den_furnizor). Acest camp este valabil doar pentru servicii (transportatorul).
den_furnizornvarchar(200)Denumirea transportatorului(optional daca se specifica id_furnizor sau cod_furnizor). Acest camp este valabil doar pentru servicii (transportatorul).
id_proiectvarchar(25)Codul intern al proiectului in formatul ID(PCT_LCR). Daca se specifica doar ID-ul, atunci punctul de lucru este considerat implicit 1 (optional daca se specifica den_proiect).
den_proiectnvarchar(150)Denumirea proiectului(optional daca se specifica id_proiect).

 

ANEXA D. Tabel erori posibile la importul facturilor clienti:

ColoanaDescriere
FCL001Lipsa date (tabelul de import nu are nicio inregistrare)
FCL002Client nespecificat
FCL003Gestiune nespecificata
FCL004Moneda nespecificata
FCL005Curs nespecificat
FCL006Cont debit nespecificat
FCL007Tip document invalid
FCL008Produs nespecificat
FCL009Cont produs nespecificat
FCL010Lipsa antet
FCL011Moneda nu este identificata unic in nomenclator dupa codul dat
FCL012Lipsa moneda in nomenclator
FCL013Formatul contului debitor este invalid
FCL014Contul debitor este invalid in raport cu balanta de verificare
FCL015Gestiunea nu este identificata unic in nomenclator dupa denumirea data
FCL016Lipsa gestiune in nomenclator
FCL017Clientul nu este identificat unic in nomenclator dupa codul fiscal dat
FCL018Clientul nu este identificat unic in nomenclator dupa denumirea data
FCL019Lipsa partener in nomenclator
FCL020Combinatia serie/numar/data identifica un document deja existent
FCL021Formatul contului pentru produs este invalid
FCL022Contul produsului nu este identificat unic in nomenclator dupa valoarea data
FCL023Lipsa pozitie in nomenclator bunuri si servicii
FCL024Produsul nu este identificat unic in nomenclator dupa codul dat
FCL025Produsul nu este identificat unic in nomenclator dupa denumirea data
FCL026Lipsa produs in nomenclator
FCL027Centrul de profit nu este identificat unic in nomenclator dupa denumirea data
FCL028Lipsa centru de profit in nomenclator
FCL029Lipsa autovehicul in nomenclator
FCL030Autovehicul nu este identificat unic in nomenclator dupa numarul dat
FCL031Cantitate insuficienta pe stoc
FCL032Urmatoarele coduri de carnet nu exista in nomenclator ...
FCL033Sesiunea documentului a fost blocata la modificari
FCL034Sesiunea documentului depaseste sesiunea curenta
FCL035Exista linii cu pret de achizitie negativ
FCL036Exista linii cu pret de vanzare negativ
FCL037Avizul de insotire marfa nu a fost identificat unic dupa antetul dat
FCL038Lipsa aviz de insotire marfa
FCL039Valoarea totala a documentului importat difera de cea presetata in campul [Valoare]
FCL040Delegatul nu este identificat unic in nomenclator dupa denumirea data
FCL041Lipsa delegat in nomenclator
FCL042Combinatia serie/numar/data nu identifica unic comanda unui client
FCL043Lipsa comanda client
FCL044Clientul din comanda client nu corespunde cu cel de pe factura!
FCL045Produsul nu este identificat unic in nomenclator dupa codul echivalent
FCL046Agentul nu este identificat unic in nomenclator dupa denumirea data
FCL047Lipsa agent in nomenclator
FCL048Adresa de livrare nu este identificata unica in nomenclator dupa denumirea data
FCL049Lipsa adresa de livrare in nomenclator
FCL050Transportatorul nu este identificat unic in nomenclator dupa denumirea data
FCL051Lipsa transportator in nomenclator
FCL052Procent discount invalid
FCL053Produsul nu este identificat unic in nomenclator dupa codul de selectie
FCL054Data scadenta trebuie este anterioara datei facturii
FCL055Facturistul nu este identificat unic in nomenclator dupa denumirea data
FCL056Lipsa facturist in nomenclator
FCL057Urmatoarele id-uri externe nu identifica unic gestiunea
FCL058Urmatoarele id-uri externe nu identifica unic delegatul
FCL059Urmatoarele id-uri externe nu identifica unic agentul
FCL060Urmatoarele id-uri externe nu identifica unic facturistul
FCL061Urmatoarele id-uri externe nu identifica unic agentul
FCL062Urmatoarele id-uri externe nu identifica unic avizul de insotire marfa
FCL063Urmatoarele id-uri externe nu identifica unic comanda client
FCL064Urmatoarele valori nu identifica tara
FCL065Urmatoarele id-uri externe nu identifica unic centrul de profit
FCL066Numar nespecificat
FCL067Lipsa linie comanda
FCL068Urmatoarele coduri fiscale nu identifica unic furnizorul
FCL069Urmatoarele denumiri nu identifica unic furnizorul
FCL070Lipsa furnizor in nomenclator
FCL071Urmatoarele denumiri nu identifica unic proiectul
FCL072Lipsa proiect in nomenclator
FCL073Cantitate nespecificata
FCL074Urmatoarele informatii nu identifica unic factura de client
FCL075Lipsa factura client
FCL076Clientul din factura referinta nu corespunde cu cel de pe factura storno
FCL077Format data expirare invalid. Interval permis 1900-01-01 - 2079-06-06

  •     Import facturi furnizori
  • Import avize clienti