Organizare cladiri si camere

Noutati

Testare si reorganizare submodul Organizare cladire si camere

Adaugare submodul Organizare cladire si camere

Modulul Organizare cladiri si camere permite adaugarea unitatilor de cazare, crearea si editarea structurii arborescente a cladirii (organizata pe camere, sectoare si etaje), precum si configurarea sistemului de acces online (pentru unitatile in care exista prezent un sistem online de acces).

Functionalitati de baza

Campuri disponibile pentru afisare in fereastra principala: Denumire, Localitate, Adresa, Descriere, Simbol, Anulat, Valid (vezi configurare coloane modul).

Posibilitate grupare dupa: Localitate (vezi utilizare grupari).

Posibilitate filtrare dupa: Adresa (vezi utilizare filtrari).

Operatii in fereastra principala a modulului:

Sterg - Sterg inregistrarea curenta

Refresh - Aduc din nou datele pe ecran

Adaug - Adauga un articol nou

Deschid - Deschid inregistrarea curenta

Export - Se deschide procedura de export a datelor

Anulez - Anulez document curent

Raport rapid - Previzualizare date afisate pe ecran

Rapoarte customizate - Ofera posibilitatea vizualizarii rapoartelor existente si configurararea unora noi.

Favorite - Adaug in lista de module favorite pentru a fi accesate din Pagina Mea sau in lista de module initiale

Inchid - Inchid fereastra curenta

Configurari

Sistem acces online activat - Aceasta optiune se va bifa daca unitatea de cazare are implementat un sistem acces online de monitorizare (doar pentru admin)

Afiseaza grupari in stanga - Afiseaza gruparile separat, in tree-ul din partea stanga a modulului (doar pentru admin)

Redimensionare automata coloane - Se seteaza modul de redimensionare a coloanelor, fie se redimensioneaza automat in functie de latimea monitorului, fie apare scroll (doar pentru admin)

Nivel log operare - Stabilire nivel log operare asupra documente (de baza, avansat, detaliat) (vezi gestionare Log operare) (doar pentru admin)

Sesiune blocata la modificari - Stabilire blocare sesiune de lucru doar pentru modulul in cauza (doar pentru admin)

Avertizari - Permite generarea de avertizari (vezi utilizare Avertizari) (doar pentru admin)

Aprobari - Permite generarea de aprobari (vezi utilizare Aprobari) (doar pentru admin)

Operare date

Adaugarea, modificarea sau stergerea datelor este permisa utilizatorilor ce au drept de scriere in modul si numai in sesiunile deblocate

Avansarea in fereastra de la un camp la altul se face cu tasta [TAB] iar intoarcerea la un camp anterior se face cu [SHIFT-TAB]

Fereastra principala a modulului

Nume - Se completeaza numele unitatii de cazare
Localitate - Se completeaza localitatea unde este situata unitatea de cazare

Detalii

Informatii cu privire la cladire, cum ar fi : adresa, descriere, simbol cladire, cladirea este activa

Adresa - Se completeaza adresa unitatii de cazare
Descriere - Se completeaza descrierea unitatii de cazare cuprinte detalii referitoare la amplasare, localizare, etc.
Cladire activa - Se va bifa daca se doreste efectuarea de intregistrari ale activitatilor hoteliere (poate fi accesata pentru operatii de cazare/ rezervare/ mentenata) asupra acesteia
Simbol - Se completeaza simbolul unitatii de cazare

Organizare

Organizare camere pe paliere si sectoare sub forma de structura arborescenta

Editarea liniilor aferente palierelor din componenta cladirii (fereastra tip 1)

Palier numeric - Reprezinta numarul etajului
Palier text - Reprezinta numele etajului
Simbol palier - Reprezinta simbolul etajului
Descriere - Scurta descriere a palierului ce poate contine informatii legate de numarul de sectoare aflate in componenta lui precum si o pozitionare a sa in cadrul cladirii
Palier activ - Se va bifa daca palierul este activ si va fi afisat la cautare in vederea efectuarii operatiilor de cazare, rezervare, mentenata,...

Editarea liniilor aferente sectoarelor din componenta cladirii (fereastra tip 2)

Sector numeric - Reprezinta numarul sectorului din cadrul unui etaj
Sector text - Reprezinta numele sectorului din cadrul unui etaj
Simbol sector - Reprezinta simbolul sectorului din cadrul unui etaj
Descriere - Scurta descriere a palierului ce poate contine informatii legate de numarul de camere aflate in componenta lui precum si o pozitionare a sa in cadrul etajului
Sector activ - Se va bifa daca sectorul este activ si va fi afisat la cautare in vederea efectuarii operatiilor de cazare, rezervare, mentenata,...

Editarea liniilor aferente camerelor din componenta cladirii (fereastra tip 3)

Numar camera - Reprezinta numarul camerei
Denumire - Reprezinta denumire camerei
Sablon camera - Reprezinta tipul de camera (acest sablon a fost definit in sabloane camere)
Organizare curatenie - Zona de organizare curatenie in care se incadreaza camera
Orientare - Orientarea geografica a camerei in functie de punctele cardinale (N, S, etc.)
Pozitionare - Pozitia camerei in functie de amplasarea ei in cadrul unitatii de cazare (fata, spate, etc.)
Activa - Se va bifa daca camera este activa si va fi afisata la cautare in vederea efectuarii operatiilor de cazare, rezervare, mentenata,...
Culoare - Se pot seta anumite culori pentru fiecare camera in parte sau pentru anumite tipuri de camera pentru o mai buna vizualizare in modulele diagrama sau timeline

Rapoarte

Lista cladiri hotel - Lista cu situatia unitatilor de cazare inregistrate pentru societatea curenta.