Sabloane camere si servicii

Noutati

Sabloane camere, Servicii asociate camerei - editare simplificata/detaliata articol

"Șabloane Camere și servicii" este un modul în cadrul grupului Hotel, care permite definirea tuturor tipurilor de camere/apartamente existente cât și serviciile de bază atașate lor și beneficiile de care clienții dispun.

Definim în cadrul acestui modul mai multe tipuri de camere și atributele acestora. Clasificarea camerelor este realizată pe 3 nivele care permit gruparea acestor imobile în fereastra principală:

Clasificare 1: cameră, apartament sau bungalou;
Clasificare 2: Simplă, dublă sau triplă;
Clasificare 3 : Standard, superioară sau deluxe.

Pentru fiecare cameră în parte putem defini beneficiile aferente, pentru a putea oferi clienților informații cât mai detaliate și corecte. Aceste informații pot fi legate de prezența sau nu a telefonului, aerului conditionat, tv, minibar, frigider dacă este camera pentru fumatori sau nu.

În fereastra Descriere, putem adăuga în mod liber orice informații pe care hotelierii le consideră relevante sau obligatorii atât pentru ei cât și pentru clienți.

Fiecărei camere/apartament sau bungalou îi putem asocia o serie de servicii implicite precum: room service, servicii de cazare, servicii de curățenie zilnic/săptămânal, etc.
La rezervarea respectivului imobil, vor fi automat selectate serviciile predefinite, având totuși posibilitate de a renunța la ele sau de a adăuga servicii noi.

Fereastra Linkuri permite atașarea unor poze sau documente care pot fi usor vizualizate de pe orice stație de lucru. Avantajul este ca nu mai este nevoie sa fie căutate diverse poze ale camerelor sau diverse fișe de curățenie, deratizare etc. în calculator, în dosare, prezentari, ci sunt ușor apelate din această fereastră.

În meniul principal al acestui modul, utilizând din partea dreapta Avertizările și Aprobările, putem defini diverse restricții și mesaje de avertizare cu privire la acest modul.
Spre exemplu putem seta să primim un mesaj de avertizare când trece un termen de 100 de zile de la ultima verificare a aerului condiționat dintr-o cameră. Avertizarea o putem primi pe mail sau ca mesaj de avertizare când se intră în modul sau după cum setăm.

În același timp putem să creăm un flux de aprobare care să nu permită unor utilizatori să modifice sau să șteargă șablonul unei camere fără a primi aprobare din partea unui superior.

Functionalitati de baza

Campuri disponibile pentru afisare in fereastra principala: Cod tip camera, Denumire, Descriere, Clasificare 1, Clasificare 2, Clasificare 3, Nr. paturi, Valid, Anulat, Exista extra pat, Camera fumatori, Exista telefon, Exista TV, Exista frigider, Exista minibar, Exista aer conditionat, Exista internet (vezi configurare coloane modul).

Posibilitate grupare dupa: Clasificare 1, Clasificare 2, Clasificare 3 (vezi utilizare grupari).

Operatii in fereastra principala a modulului:

Sterg - Sterg inregistrarea curenta

Refresh - Aduc din nou datele pe ecran

Adaug - Adauga un articol nou

Deschid - Deschid inregistrarea curenta

Export - Se deschide procedura de export a datelor

Anulez - Anulez document curent

Raport rapid - Previzualizare date afisate pe ecran

Rapoarte customizate - Ofera posibilitatea vizualizarii rapoartelor existente si configurararea unora noi.

Favorite - Adaug in lista de module favorite pentru a fi accesate din Pagina Mea sau in lista de module initiale

Inchid - Inchid fereastra curenta

Configurari

Afiseaza grupari in stanga - Afiseaza gruparile separat, in tree-ul din partea stanga a modulului

Redimensionare automata coloane - Se seteaza modul de redimensionare a coloanelor, fie se redimensioneaza automat in functie de latimea monitorului, fie apare scroll

Nivel log operare - Stabilire nivel log operare asupra documente (de baza, avansat, detaliat) (vezi gestionare Log operare)

Sesiune blocata la modificari - Stabilire blocare sesiune de lucru doar pentru modulul in cauza

Avertizari - Permite generarea de avertizari (vezi utilizare Avertizari)

Aprobari - Permite generarea de aprobari (vezi utilizare Aprobari)

Operare date

Adaugarea, modificarea sau stergerea datelor este permisa utilizatorilor ce au drept de scriere in modul si numai in sesiunile deblocate

Avansarea in fereastra de la un camp la altul se face cu tasta [TAB] iar intoarcerea la un camp anterior se face cu [SHIFT-TAB]

Fereastra principala a modulului

Cod camera - Se completeaza codul tipului de camera utilizat la alegerea acestui sablon de camera in cadrul operatiior de cazare, rezervare
Nume - Se completeaza numele camerei.

Detalii

Informatii cu privire la clasificarea camerei si a dotarilor prezente

Clasificare 1 - Se alege clasificarea in functie de tipul camerei: apartament, camera, bungalow
Camera are posibilitatea instalarii unui pat suplimentar - Se va bifa daca exista posibilitatea instalarii unui pat suplimentar in camera
Camera pentru fumatori - Se va bifa daca in camera se poate fuma
Clasificare 2 - Se alege clasificarea in functie de marimea camerei: simpla, dubla, tripla
Clasificare 3 - Se alege clasificarea in functie de calitatea camerei: standard, superioara, deLuxe
Camera are telefon - Se va bifa daca in dotarile camerei exista telefon
Camera are TV - Se va bifa daca in dotarile camerei exista TV
Nr. paturi - Se completeaza cu numarul maxim de persoane admise in camera
Rang - Se completeaza rangul camerei.
Camera are frigider - Se va bifa daca in dotarile camerei exista frigider
Camera are minibar - Se va bifa daca in dotarile camerei exista minibar
Camera are aer conditionat - Se va bifa daca in camera este instalat aparat de aer conditionat
Camera are internet - Se va bifa daca in camera exista conexiune la internet internetul

Descriere

Descriere camera

Descriere - Se completeaza descrierea sablonului de camere ce poate sa cuprinda diverse informatii, cum ar fi: dimensiunea in meti patrati a suprafetei, descriere elemnte decor, etc.

Servicii incluse

Editare linii servicii incluse pentru respectivul tip de camera

Editare linii tip 1

Editarea liniilor ce contin produse din clasa Prestari servicii(exceptand Serviciile de turism si regim special) aferente serviciilor presetate pe camera (fereastra tip 1)

Denumire produs - Denumire serviciu presetat (needitabil)
U.M. - Unitate de masura serviciu presetat (needitabil)
Cantitate - Cantitatea serviciului presetat
x Nr. zile cazare - Se va bifa daca acest serviciu presetat este multiplicat cu numarul zilelor de cazare
Tip serviciu - Tip serviciu presetat adaugat pe camera
Reprezentand - Tip serviciu presetat adaugat pe camera (needitabil)
Cod extern - Cod extern serviciu presetat (needitabil)

Rapoarte