4. Încărcare automată imagini documente contabile primare

În acest tutorial vă vom prezenta cum să încărcați rapid imagini pentru documentele contabile primare folosind un telefon mobil cu Android și aplicația Nexus Foto Konta.

În prealabil trebuie să parcurgeți următorii pașii:

1. Instalare

• Instalați aplicația Nexus Foto Konta din Google Play
• Pe serverul Nexus Erp instalati Nexus API, kit-ul se descarca din pagina Kit-uri a site-ului download.nexuserp.ro
• In Instrumente – Activitati automate – Serviciul API – completati datele de conectare ale serviciului (IP, port http, port https, bifa Activ)
• Portul http trebuie adaugat la exceptii in firewall
• Daca serverul este intr-o retea in spatele unui router, setati regula de port Forwarding pe portul API catre Ip-ul intern al routerului.

2. Creare coduri API sau asa-zisele API key pentru conectare

Ce este API Key? Simplu spus este un cod folosit pentru autentificare - in loc de user si parola.

• In Nomenclatoare – Utilizatori adaugati un utilizator obisnuit, pentru care se activeaza dreptul de acces extern asupra procedurilor Web.
•  Se acorda drept de conectare a acestui utilizator pe toate bazele de date pe care se doreste utilizarea aplicatiei Foto Konta (din pagina Drepturi module – Asistent – Adaugare/Revocare drepturi)
• Se aloca licenta pe utilizator si se genereaza cheia API.
  
• In Nomenclatoare – Administrare – Aplicatii online - Adaug – selectez aplicatia si utilizatorul.
• La Salariat asociat utilizatorului, selectez un salariat daca nu este deja selectat.
• Click pe butonul Adauga licenta + Click pe butonul Actualizeaza parola pentru + confirmarea parolei + Click pe Salvez.
• Pozez codul QR sau fac un PrintScreen pe care il trimit pe email utilizatorului aplicatiei.

Lansați aplicația de pe telefon și scanati codul QR primit. 

În prealabil, pentru o calitate bună a imaginilor procedați astfel:

• selectați pe telefon în setările camerei foto dimensiunea fotografiei la opțiunea 16:9 (2560x1440)
• documentul de fotografiat așezați-l pe o suprafață dreaptă și bine iluminată.

Din meniul aplicației selectați tipul de document pe care urmează să-l fotografiați și să-l trimiteți la contabilitate.

Pentru o operare rapidă, va trebui să trimiteți documentele pe tipuri.

Apăsați apoi pe butonul + din colțul din dreapta – jos și astfel se deschide camera pentru a prelua imaginea documentului.

Încadrați documentul de fotografiat în mod portret cu partea de sus a telefonului orientată către partea de sus a documentului și apăsați butonul rotund de realizare a fotografiilor.

Imaginea documentului, după ce este fotografiată, este prelucrată-optimizată și vă este prezentată pentru aprobare. La acest pas puteți continua – butonul OK - sau reface fotografia – butonul REÎNCERC.

După apăsarea butonului OK imaginea va fi încărcată în Nexus ERP, apoi programul va reveni la fereastra inițială în care apăsați din nou butonul + sau selectați o nouă categorie de documente.

Procedura este destul de simplă și presupune doar atenție la calitatea cu care este realizată fotografia.