Operatori
Operatori
Modulul de operatori cuprinde informații cu privire la operatorii de date cu caracter personal agreați pentru prelucrarea acestora. Operatorii pot fi de tip normal, asociat sau împuternicit. Am creat, pentru exemplificare, câteva variante de lucru și situații de încadrare a diferiților parteneri la aceste tipuri:
Modulul are ca scop definirea acelor operatori de date cu caracter personal cărora le este permis lucrul cu datele personalului sau partenerilor companiei.
Funcționalități de bază ale modulului:
Opțiuni:
- - Afișează grupări stânga;
- - Redimensionare automată coloane;
- - Nivel log operare;
- - Sesiune blocată la modificări;
- - Salvez în log operare;
Posibilitate grupare după:
- - Delegat
- - Localitate
- - Partener
- - Delegat
Configurare:
Posibilitate configurare coloane: Adresa, Denumire, Descriere, Data creării, Data modificării, Cod fiscal, Delegat, Email, Telefon, Localitate, Salariat, Partener, Tip operator, Țara, User creare, User modificare.
Operații în fereastra principală a modulului:
- Adaug - Adaugă un articol nou;
- Adaug prin copiere – Adăugare Nir prin copierea datelor de pe un alt Nir pe care suntem poziționați cu cursorul (preia data și gestiunea);
- Deschid - Deschid înregistrarea curentă;
- Anulez - Anulez document curent;
- Șterg - Șterg înregistrarea curentă;
- Raport rapid - Previzualizare date afișate pe ecran;
- Rapoarte customizate - Oferă posibilitatea vizualizării rapoartelor existente și configurararea unora noi;
- Export - Se deschide procedura de export a datelor;
- Favorite - Adaug în lista de module favorite pentru a fi accesate din Pagina Mea sau în lista de module inițiale;
- Închid - Închid fereastra curentă.
Operare date:
- Adăugarea, modificarea sau ștergerea datelor este permisă utilizatorilor ce au drept de scriere în modul și numai în sesiunile deblocate.
- Avansarea în fereastră de la un câmp la altul se face cu tasta [TAB], iar întoarcerea la un câmp anterior se face cu [SHIFT-TAB].
Adăugare operator:
- - Accesare buton Adaug din meniul modulului:
Se vor completa:
- - Denumirea operatorului - Așa cum va fi identificat pe parcursul activității;
- - Salariatul din cadrul operatorului – Se preia din lista existentă sau se numește un salariat noi;
- - Tip operator (normal, asociat, împuternicit);
- - Partener – se identifică acel partener ce devine operator;
- - Delegat – din partea partenerului;
- - Descriere – se va completa cu o scurtă detaliere a operațiunilor ce vor fi efectuate;
- - Email – adresa de email a partenerului;
- - Telefon – al partenerului;
- - Adresa - a partenerului;
- - Localitate - a partenerului.
TAB LINKURI
- - Fereastra linkuri permite atașarea de diverse documente, fotografii, scanari ce sunt relevante pentru înregistrarea tocmai facută.
- - ATENȚIE- ÎN CAZUL ÎN CARE SE CUNOAȘTE FAPTUL CĂ SE VOR INSERA FOARTE MULTE DOCUMENTE (ATAȘAMENTE) ÎN PROGRAM ESTE NECESAR SĂ REALIZĂM MODIFICAREA LOCATIEI DE SALVARE A ACESTORA.
- ~ ÎN CADRUL TABULUI DE INSTRUMENTE DIN PARTEA SUPERIOARĂ A PROGRAMULUI, BUTONUL SETARI GENERALE > APLICATIE, BIFAM OPTIUNEA DE: PASTREAZA ARHIVA ELECTRONICA PE DISC (NU IN BAZA DE DATE). ACEASTA OPERATIUNE ARE DREPT SCOP, NEINCARCAREA INUTILA A BAZEI DE DATE.
Adăugarea unui nou atașament se realizează cu ajutorul butonului „Adaug” plasat în partea superioară a programului. După realizarea acestei operațiuni se va deschide o mică fereastră în cadrul căreia va trebui să completăm:
- - Tipul fișierului: Se selectează unul din variantele oferite: Fisier PDF site, Fisier Excel site, Fisier Word etc.
- - Data: Se completează cu data actuală;
- - Valabil: Se completează cu dată până la care documentul va fi valabil, după această data el va deveni inaccesibil;
- - Preluare: Se apelează butonul „Preiau” și se va selecta fișierul dorit;
- - Denumire: Se completează cu denumirea fișierului;
- - Detalii: Se pot trece și anumite detalii despre documentul atașat.
Functionalitati de baza
Campuri disponibile pentru afisare in fereastra principala: Denumire, Descriere, Email, Telefon, Adresa, Localitate, Salariat, Partener, Delegat, Tip operator, Data crearii, User creare, Data modificarii, User modificare, Tara, Cod fiscal (vezi configurare coloane modul).
Posibilitate grupare dupa: Localitate, Salariat, Partener, Delegat (vezi utilizare grupari).
Operatii in fereastra principala a modulului:Configurari
Operare date
Denumire - Se completeaza numele operatorului.
Tip operator - Se alege tipul operatorului (normal sau asociat).
Partener - Se completeaza cu numele partenerului din nomenclatorul de parteneri.
Salariat - Se completeaza numele si prenumele persoanei.
Delegat - Se completeaza cu numele delegatului din nomenclatorul de delegati.
Tip operator - Se alege tipul operatorului (normal sau asociat).
Partener - Se completeaza cu numele partenerului din nomenclatorul de parteneri.
Salariat - Se completeaza numele si prenumele persoanei.
Delegat - Se completeaza cu numele delegatului din nomenclatorul de delegati.
Descriere - Se completeaza cu informatii utile referitoare la operator.
Email - Se completeaza adresa de e-mail a operatorului.
Telefon - Se completeaza numarul de telefon al operatorului.
Adresa - Se completeaza adresa la care locuieste operatorul.
Localitate - Se alege localitatea de domiciliu a operatorului.
Email - Se completeaza adresa de e-mail a operatorului.
Telefon - Se completeaza numarul de telefon al operatorului.
Adresa - Se completeaza adresa la care locuieste operatorul.
Localitate - Se alege localitatea de domiciliu a operatorului.
Descriere - Se completeaza cu informatii utile referitoare la operator.
Email - Se completeaza adresa de e-mail a operatorului.
Telefon - Se completeaza numarul de telefon al operatorului.
Adresa - Se completeaza adresa la care locuieste operatorul.
Localitate - Se alege localitatea de domiciliu a operatorului.
Email - Se completeaza adresa de e-mail a operatorului.
Telefon - Se completeaza numarul de telefon al operatorului.
Adresa - Se completeaza adresa la care locuieste operatorul.
Localitate - Se alege localitatea de domiciliu a operatorului.
Rapoarte