Devize lucrari

Funcționalități de bază

Câmpuri disponibile pentru afișare în fereastra principală: Nr. doc., Data doc, Beneficiar, Gestiune, Centru de profit, Valoare fără TVA, Valoare cu TVA, Nume deviz (valută), Număr zile afișare comenzi închise, Stare comandă, Valoare cu TVA (lei), Valoare fără TVA (lei), În curs de aprobare, Agent vânzare, Data închidere, Valoare cerere consum, Proiect, Descriere proiect, Închis, Valid, Anulat.

Posibilitate grupare după: Data doc, Data închidere, Stare comandă, Beneficiar, Gestiune, Centru de profit, Proiect, Nume deviz (valută).

Posibilitate filtrare după: Data doc, Data închidere, Beneficiar, Gestiune, Centru de profit, Agent vânzare, Proiect, Număr zile afișare comenzi închise.

Configurări - Opțiuni

• Preia cheltuieli cu manopera din Salarii - Preia cheltuieli cu manopera din modulul Salarii;
• Recalculare automată pret vanzare - Recalculare automată a prețului de vânzare la modificarea antecalculației;
• Afișează grupări în stânga - Afișează grupările separat, în tree-ul din partea stângă a modulului;
• Redimensionare automată coloane - Se setează modul de redimensionare a coloanelor, fie se redimensionează automat în funcție de lățimea monitorului, fie apare scroll;
• Permite generarea notelor contabile - Permite generarea notelor contabile; dacă nu este bifat, notele contabile nu se generează de către Nexus ERP;
• Nivel log operare - Stabilire nivel log operare asupra documente (de bază, avansat, detaliat);
• Sesiune blocată la modificări - Stabilire blocare sesiune de lucru doar pentru modulul în cauză;
• - Avertizări - Permite generarea de avertizări;
• - Aprobări - Permite generarea de aprobări.

Operații în fereastra principală a modulului:

• Șterg - Șterg înregistrarea curentă;
• Refresh - Aduc din nou datele pe ecran;
• Adaug - Adaugă un articol nou;
• Deschid - Deschid înregistrarea curentă;
• Export - Se deschide procedura de export a datelor;
• Adaug prin copiere - Adaugă un articol nou prin copiere;
• Anulez - Anulez document curent;
• Raport rapid - Previzualizare date afișate pe ecran;
• Rapoarte customizate - Oferă posibilitatea vizualizării rapoartelor existente și configurararea unora noi;
• Favorite - Adaug în lista de module favorite pentru a fi accesate din Pagina Mea sau în lista de module inițiale;
• Închid - Închid fereastra curentă.

Operare date:

• Adăugarea, modificarea sau ștergerea datelor este permisă utilizatorilor ce au drept de scriere în modul și numai în sesiunile deblocate.
• Avansarea în fereastră de la un câmp la altul se face cu tasta [TAB], iar întoarcerea la un câmp anterior se face cu [SHIFT-TAB].

Adăugare deviz

În fereastra ce vă apare, aveți posibilitatea de a introduce fie un un nou articol, fie componente ale unui articol (antecalcul), care determină valoarea totală și pot ajuta la estimarea prețului de vânzare, fie preluați articole care au fost utilizate în alte devize.

Trebuie să completăm următoarele câmpuri:

- Gestiune - Se completează cu numele gestiunii produselor/ serviciilor . Aceasta se alege din nomenclatorul de gestiuni;

- Deviz - Se alege devizul în care este exprimată comanda;

- Tip document - Se alege tipul documentului deviz lucrări;

- Serie - Se alege seria carnetului introdus în prealabil în Nomenclatoare-Administrare-Carnete pe tipul de document ales, numărul incrementându-se automat la validarea documentului;

- Curs valutar - Se completează valoarea cursului valutar;

- Proiect - Se alege proiectul din care face parte devizul de lucrări;

- Beneficiar - Se completează cu numele beneficiarului, ales din nomenclatorul de parteneri;

- Stare comandă - Se completează numărul și data înregistrării sesizării. (needitabil);

- Data - Se completează cu data devizului de lucrări, fiind permise doar valori ale datei din sesiunea curentă a programului;

- Centru de profit - Se completează cu numele centrului de profit, ales din nomenclatorul de centre de profit;

- Agent vânzare - Se completează cu numele agentului de vânzări, ales din nomenclatorul de personal;

- Identificator - Se completează identificatorul comenzii;

- Dată închidere comandă - Se completează cu data închiderii comenzii.

TAB OBSERVAȚII - Se completează cu observații aferente devizelor de lucrări.

TAB BONURI DE CONSUM – Programul preia automat bonurile de consum materiale ce au fost alocate proiectului și beneficiarului acestui deviz și care apar în modulul Ieșiri –Bonuri consum materiale.

TAB CHELTUIELI SALARIALE - Sunt vizualizate cheltuielile salariale pentru angajații respectivei lucrări.

TAB ALTE CHELTUIELI DIN FACTURI - Sunt vizualizate alte cheltuieli din facturi repartizate acestui deviz de lucrări.

TAB FINANCIAR - Sunt vizualizate înregistrări ale modulului financiar aferente acestui deviz de lucrări.

TAB CHELTUIELI SUPLIMENTARE – Se pot adăuga direct acele cheltuieli ce nu au fost prevăzute în buget .

TAB SINTEZA

- Valoare contract - Se completează automat valoarea contractului la prețul de producție a lucrării. (needitabil);

- Alte cheltuieli - Se completează valoarea altor cheltuielilor efectuate pentru lucrare;

- Total cheltuieli realizate - Se completează automat valoarea tuturor cheltuielilor realizate pentru lucrare. (needitabil);

- Valoare buget cheltuieli - Se completează valoarea bugetului de cheltuieli aferent lucrarii;

- Cheltuieli directe - Se completează valoarea cheltuielilor directe efectuate pentru lucrare. (needitabil);

- Diferențe buget - realizat - Se completează automat valoarea diferenței cheltuielilor din buget și a celor efectuate pentru lucrare. (needitabil);

- Profit obținut - Se completează automat profitul obținut din respectiva lucrare. (needitabil);

- ... din care în luna curentă - Se completează automat valoarea cheltuielilor directe efectuate pentru lucrare în luna curentă. (needitabil);

- Pr. chelt. indirecte (%) - Se completează valoarea procentuală a cheltuielilor indirecte efectuate pentru lucrare;

- Valoare cheltuieli indirecte - Se completează valoarea cheltuielilor indirecte efectuate pentru lucrare. (needitabil);

- ... din care în luna curentă - Se completează valoarea cheltuielilor indirecte efectuate pentru lucrare în luna curentă. (needitabil)

TAB STOC LA LUCRARE – Preia stocul generat automat prin NIR-ul facturii de furnizor în care, în prealabil, s-a stabilit numărul de comandă corepsunzător.

TAB DETALII PRODUSECOMANDĂ/ ONORAT PÂNĂ ÎN PREZENT - Prezintă stadiul actual al proiectului.

TAB FACTURI ÎN AVANS/ÎNCASĂRI ÎN AVANS - Preia automat facturile de avans întocmite către beneficiarul proiectului.

Asistent: Generare documente.

Cu ajutorul acestui asistent, puteți emite direct din deviz Factura client, Bon de consum, Cerere consum + Bon consum, Intervenție sau Bon predare producție.

Rapoarte

În cadrul modulului aveți posibilitatea de a emite un Centralizator al comzilor devize și puteți configure devizul în baza formularului predefinit.

• Borderou devize lucrări – Borderou;
• Centralizare cheltuieli suplimentare - Centralizare cheltuieli suplimentare pentru devizele de lucrări;
• Centralizare comenzi devize - Centralizare comenzi devize;
• Centralizare manoperă salariați - Centralizare manoperă salariați;
• Centralizator total cheltuieli - Centralizare total cheltuieli;
• Centralizator venituri salariați - Centralizator venituri salariați;
• Deviz – Deviz;
• Devize lucrări - Formular;
• Sinteză devize lucrări – Sinteza;
• Sursă date devize lucrari - Creați diverse formulare Devize lucrări împreună cu Formulare HTML;