Instrucțiuni utilizare Nexus HR Online

1. Utilizare Nexus ERP WebApps cu drept de salariat

2. Utilizare Nexus ERP WebApps cu drept de pontaj

1.Utilizare Nexus ERP WebApps cu drept de salariat

Salariații care nu au drept de pontaj, au acces la următoarele operații:

• Creare concediu de odihnă;
• Vizualizare și creare mesaje;

Adăugare cerere concediu de odihnă

Pentru adăugarea unei cereri de concediu de odihnă se accesează pagina Cereri concediu.

La adăugarea unei cereri se va trimite și un mesaj intern către salariatul responsabil de pontaj. La aprobarea sau respingerea cererii salariatul curent va primi un mesaj de informare.

Mesaje interne salariați

În cadrul meniului Mesaje interne se pot vizualiza mesajele trimise și primite, sau se pot crea mesaje noi către salariați.

Pentru adăugarea unui mesaj se stabilește destinatarul (salariatul) și subiectul mesajului.

2.Utilizare Nexus ERP WebApps cu drept de pontaj

Salariații care au drept de pontaj beneficiază de aceleași facilități descrise la punctul anterior, dar în plus pot:

• Să aprobe cereri concediu odihnă
• Să editeze pontajul zilnic și lunar

Aprobare cerere concediu odihnă

Pentru aprobarea unei cereri de concediu de odihnă se accesează pagina

Aprobări concedii

În fereastra vor apărea cererile salariaților sub forma de timeline, în care se poate selecta perioada dinamic. Cererile neaprobate vor fi afisate cu culoarea rosu iar cele aprobate cu verde

Pentru aprobare/respingere/vizualizare cerere se execută click pe celula colorată (verde sau rosu).

După aprobarea cererii salariaul respectiv va primi un mesaj de informare, iar pontajul se va actualiza cu zile CO pentru perioada respectivă.

Operare pontaj zilnic

În cadrul acestei pagini se poate vizualiza pontajul zilnic pentru toții salariații, în care coloanele reprezintă tipul de ore (configurate în pagina de setări) iar liniile reprezintă salariații

În cadrul pontajului zilnic se pot încarca ore în 2 moduri:

• Automat, conform tipului de ore definit în contractul de muncă (Regie sau acord) și norma locului de muncă
• Manual, cu menționare Tip ore pontaj și număr de ore.

Pentru editarea orelor se apasă butonul de editare de pe linia salariatului respectiv.

Operare pontaj lunar

În cadrul acestei pagini se poate vizualiza pontajul lunar pentru toții salariații, în care coloanele reprezintă zilele lunii iar liniile reprezintă salariații și tipul de ore.

Pentru editarea orelor din ziua respectivă se apasă butonul de editare de pe linia salariatului respectiv.