Comenzi

Operații în fereastra principală a modulului:

• Adaug- Adaugă un articol nou;
• Deschid- Deschid înregistrarea curentă;
• Anulez- Anulez document current;
• Șterg- Șterg înregistrarea curentă;
• Raport rapid- Previzualizare date afișate pe ecran;
• Rapoarte customizate- Oferă posibilitatea vizualizării rapoartelor existente și configurarea unora noi (Configurare rapoarte, Precomandă/ comandă, Borderou comenzi, Listă operații/ materiale, Consum materiale, Manoperă salariați, Realizări pe tipuri auto, Listă materiale nefacturate, Producție neterminată, Centralizator manoperă salariați). Opțiunea configurare rapoarte deschide o nouă fereastră cu următoarele taburi:

  - Câmpuri: acest tab oferă posibilitatea ștergerii, ordonării, adăugării unor noi câmpuri precum și configurării avansate a coloanelor;

  - Filtre/Grupări/Ordonări: acest tab oferă posibilitatea filtrării, grupării și ordonării după diferite câmpuri;

  - Setări: întâlnim diferite setări pe fiecare raport în parte;

  - Texte: Text expediere raport prin e-mail, Text suplimentar antet raport, Text suplimentar subsol raport, Semnături de introdus pe raport;

  - Afișare/Tipărire: Margini rapoarte, Afișare/tipărire raport, Opțiuni avansate;

  - General: pot fi completate câmpurile Cod raport, Raport de bază, Denumire raport, Grupare, Ordine afișare, Nivel de confidențialitate, Salvare ca atașament la validare, Trimitere email la validare, Arhivare electronică, Raport de tip centralizare, Semnătură digitală, Accesibil online, Raport imprimat pe verso primei pagini, Rap. Afiș., tipărite și trimise pe mail la sfârșit, Utilizatori.


• Programări- Cu acest caledar de programări se poate dispunde de o imagine de ansamblu, asupra tuturor programărilor. Se poate defini complet individual modul de reprezentare în funcție de vizualizarea pe zile/săptămâni și luni. Selectarea acestui buton deschide o nouă fereastră cu următoarele operațiuni:

  - O zi: tipul vizulizării este de o singură zi;

  - 5 zile: tipul vizualizării este de 5 zile, de luni până vineri sau zilele lucrătoare dintr-o săptămână;

  - 7 zile: tipul vizualizării este de o săptămână;

  - O lună: tipul vizualizării este de o lună;

  - Perioada: acționarea acestui buton deschide o fereastră care permite selectarea perioadei;

  - Tipăresc: se trimite raportul la imprimantă pentru a fi tipărit;

  - Raport rapid: previzualizare date afișate pe ecran;

  - Refresh: aduc din nou datele pe ecran;

  - Favorite: adaug în lista de module favorite pentru a fi accesate din Pagina Mea sau în lista de module inițiale (Adaug la favorite, Adaug la StartUp);

  - Închid: închid fereastra curentă.

După selectarea vizualizării, activității și a resurselor pot fi adăugate programări precum achizitii, contabilitate și declarații, CRM Beauty Center, deplasare, E-mail de trimis, E-mail primit, fax de trimis, fax primit, întâlnire, intervenție service, salvări date, task, telefon de dat, telefon primit, tipuri activități.

• Informații stoc- Sunt afișate informații despre stocuri. După selectarea acestui buton va apărea o nouă fereastră care va permite selectarea unei gestiuni și a unui tip de stoc, iar mai apoi se pot încărca informații despre stocul de produse;
• Istoric comenzi- După selectarea acestui buton va apărea o nouă fereastră în care se va putea căuta istoricul comenzii după tipul de căutare (nr. circulație, serie motor, caroserie, cod VIN, nr. comandă, client), produse (toate, operații, materiale) și text de căutare;
• Facturare- Generare și tipărire factură fiscal (Generează factura fiscală, Tipărire factură internă, Tipărire factură externă);
• Asistenti- Deschide una din procedurile de asistență din meniul asociat (Facturare comenzi garanții). Comenzile vor fi afișate după ce se va completa în detalii comenzi perioada și clientul, iar în informații factură se va complete seria, numărul, data, clientul și gestiunea;
• Export- Se deschide procedura de export a datelor;
• Refresh- Aduc din nou datele pe ecran;
• Favorite- Adaug în lista de module favorite pentru a fi accesate din Pagina Mea sau în lista de module inițiale (Adaug la favorite, Adaug la StartUp);
• Închid- Închid fereastra curentă.

În Opțiuni (în partea dreaptă) există următoarele configurări:

- Tip materiale: se alege tipul materialelor- mărfuri cu ridicata, mărfuri cu amănuntul, materiale consumabile;

- Listare bon consum: se bifează dacă se dorește listarea bonului de consum;

- Număr zile afișare programări: se seleactează perioada de afișare a programărilor;

- Produs facturare manoperă: permite selectarea unui produs generic dupa care se factureaza manopera;

- Produs facturare materiale: permite selectarea unui produs generic pentru facturarea materialelor;

- Afișează grupări în stânga: afișează grupările separat, în tree-ul din partea stângă a modulului;

- Redimensionare automată coloane: se setează modul de redimensionare a coloanelor, fie se redimensionează automat în funcție de lățimea monitorului, fie apare scroll;

- Permite generarea notelor contabile: permite generarea notelor contabile; dacă nu este bifat, notele contabile nu se generează de către Nexus ERP;

- Sistem automat note contabile: generează note contabile automat la validarea documentelor;

- Nivel log operare: stabilire nivel log operare asupra documentelor (de bază, avansat, detaliat);

- Sesiune blocată la modificări: stabilire blocare sesiune de lucru doar pentru modulul în cauză;

- Salvez în log operare: setări privind operațiunile salvate în log-ul de operare.

Aceste opțiuni au efect pe societatea curentă, pentru toți utilizatorii, iar modificarea lor nu necesită drepturi de administrator.

Prin apelarea butonului Adaug se va deschide o nouă fereastră care va permite completarea următoarelor câmpuri:

• Tip document: se alege tipul documentului comenzi service (service, revizie, garanție);
• Serie, Număr, Data: se completează seria, numărul și data documentului;
• Tip deviz: se alege tipul devizului de comandă (precomandă, comandă);
• Condiții garanție: se alege tipul termenului de garanție: TG (Termen de garanție), PG (Post garanție);
• Client: se completează cu numele clientului ales din nomenclatorul de parteneri;
• Delegat: se completează cu numele delegatului ales din nomenclatorul de delegați;
• Dată estimată de predare: se completează cu data estimată de predare a autovehiculului;
• Data următoarei revizii: se completează cu data următoarei revizii a autovehiculului;
• În acest deviz au rămăs lucrări neefectuate: se bifează în cazul în care au rămăs lucrări neefectuate.

În tab-ul Contract din modulul Comenzi service pot fi completate câmpurile:

• Mașină: se alege mașina primită în service, din nomenclatorul de mașini clienți;
• Contract: se alege numărul contractului;
• Nr. autorizație: se completează cu numărul autorizației de reparație deținut de service;
• Dată autorizație: se completează cu data de autorizație a reparației;
• Constatator: se completează agentul constatator;
• Tip mașină: se completează tipul de mașină;
• Model mașină: se completează modelul mașinii;
• Reducere manoperă (%): se completează procentul de reducere a manoperii în conformitate cu contractual;
• Reducere materiale (%): se completează procentul de reducere al materialelor în conformitate cu contractual;
• Modul de plată: se alege modul de plată.

Operațiunile întâlnite în acest tab sunt:

• Operații: Operații suplimentare (Deschid modul, Adaug articol nou-Blank, Adaug articol nou prin copiere, Salvez și adaug articol nou- Blank, Salvez și adaug articol nou prin copiere, Salvez și închid, Salt la precedentul articol, Salt la următorul articol);
• Salvez: Salvare modificări făcute în fereastra curentă;
• Validez: Validez documentul curent;
• Renunț: Anulez modificările făcute în fereastra curentă;
• Generare factură: Se generează o factură;
• Precomandă comandă: Listare precomandă sau comandă;
• Închid: Închid fereastra curentă.

În tab-ul Istoric, câmpurile nr. înmatriculare, serie motor, serie caroserie, codul VIN, an fabricație, data fabricației, KM anteriori vor fi completate automat prin apelarea butonului Actualizare informații mașină. Butoanele Istoric după nr. înmatriculare, Istoric după serie motor, Istoric după serie caroserie, afișează rapoarte care conțin istoricul unei mașini după numărul de înmatriculare, după seria motorului, respectiv după seria caroseriei. În tab-ul Istoric se întâlnește și un câmp numit Inventar care permite completarea numărului de inventar acordat autoturismului pentru care a fost creat un contract de service.

În tab-ul Timpi, butonul Constatare defecțiuni ajută la aflarea statusului unei comenzi de service. În acest tab există posibilitatea completării cu observații de constatare a defecțiunii, posibilitatea completării cu observații de acceptare a reparațiilor, cu observații de lansare în lucru, cu observații de finalizare a reparațiilor și cu observații ieșire din service.

În tab-ul Manoperă întâlnim următoarele operațiuni:

- Salvez- salvare modificări făcute în fereastra curentă;

- Validez- validez documentul curent;

- Renunț- anulez modificările făcute în fereastra curentă;

- Manoperă nomenclator- adăugare manoperă din nomenclator;

- Manoperă la liber- manoperă introducere la liber;

- Deschid- deschid înregistrarea curentă;

- Șterg- șterg înregistrarea curentă;

- Raport rapid- previzualizare date afișate pe ecran;

- Precomandă comandă- listare precomandă sau comandă;

- Închid- închid fereastra curentă;

Tab-ul Observații client se completează cu observațiile primite de la client și are următoarele operațiuni: Operații, Salvez, Validez, Renunț, Precomandă Comandă, Închid.

În tab-ul Materiale nedescărcate există următoarele operațiuni: Salvez, Validez, Renunț, Adaug: adaugă un articol nou (Articol, Din stoc), Deschid, Șterg, Materiale la liber, Raport rapid, Precomandă comandă, Informații stoc, Descarcă de pe stoc (permite descărcarea produselor), Descarcă tot de pe stoc, Închid.

În tab-ul Materiale descărcate există următoarele operațiuni: Salvez, Validez, Renunț, Deschid, Retur, Raport rapid, Precomandă comandă, Bon de consum (listare bon de consum materiale), Încarcă înapoi pe stoc (permite încărcarea produselor înapoi pe stoc), Încarcă tot înapoi pe stoc, Închid.

Tab-ul Recomandări (recomandări finale) se completează cu observațiile de service în urma reparațiilor efectuate și are următoarele operațiuni: Operații, Salvez, Validez, Renunț, Precomandă Comandă, Închid.

Tab-ul S.I. Active se completează cu S.I. Active și are următoarele operațiuni: Operații, Salvez, Validez, Renunț, Precomandă Comandă, Închid.

În tab-ul Pontaj există următoarele operațiuni: Salvez, Validez, Renunț, Refresh, Adaug, Deschid, Șterg, Raport rapid, Închid. Butonul Adaug deschide o nouă fereastră care permite completarea datei și orei de start pontaj pe lucrare, completarea datei și orei de stop pontaj pe lucrare, precum și numele salariatului care efectuează lucrarea.